タトゥーの予約リマインダー リマインダーは、自動で届きます。

セッションの前にはリマインダー、後にはアフターケア、新しい問い合わせにはすぐ返信。基本はInkDeskが用意し、繰り返しの作業は自動化にまかせられます。

クレジットカードは不要です。30日間すべての機能をご利用いただけます。いつでも解約できます。

スタジオでマシンに集中するタトゥーアーティスト
予約リマインダー
有効

タイミング

セッションの日付24時間前各セッション

アクション

メッセージを送信 · メール

ご予約のリマインダー

Ava様 24時間後の1月16日(金) 13:00にご予約があります。

成功· Ava Smith1月15日(木) 13:00

一度設定すれば、すべてのお客様に。

  • 初日から準備完了。

    セッションのリマインダー、問い合わせへの自動返信、日程変更のメッセージが最初から用意されています。

  • 文面もタイミングも自由に。

    各セッションの何時間前・何日後に送るかを選べます。

  • メールでもWhatsAppでも。

    メールで、またはWhatsAppなら承認済みテンプレートで送れます。

  • すべての送信を記録。

    何が送られ、何がなぜスキップされたかがわかります。

施術の前も後も、そのあいだも。

  1. リマインダー

    送られる前に、すべて確認できます。

    プロジェクトごとに、そのお客様に予定されているリマインダーやフォローアップが送信日時とともに並びます。1人のお客様だけ文面を変えたり、1通スキップしたり、単発のメッセージを予約したりもできます。セッションが動けば、リマインダーも一緒に動きます。

    オンライン予約
    Ava Smith · #1005
    • ご予約のリマインダー自動化「予約リマインダー」による送信1月15日(木) 13:00
    • アフターケア自動化「アフターケア」による送信1月16日(金) 18:00
    • 治り具合の確認自動化「アフターケア」による送信送信しない

    メッセージを予約送信

  2. アフターケア

    アフターケアも自動で。

    施術後のメッセージを並べておきましょう。当日の夜にアフターケア、2週間後に治り具合の確認、治ったころにタッチアップのご案内。各ステップは指定した時間だけ待ってから送られます。

    アフターケア
    有効

    タイミング

    セッションの日付3時間後各セッション

    アクション

    1. すぐに実行

      メッセージを送信アフターケア
    2. 2 週間

      メッセージを送信治り具合の確認
    3. 6 週間

      メッセージを送信タッチアップのご案内
  3. 問い合わせ

    問い合わせには、すぐ返信。

    予約フォームが届くと、お客様にはすぐに返信が送られ、プロジェクトにはラベルが付きます。2日たっても誰も返信していなければInkDeskがお知らせするので、問い合わせを放置しません。

    カスタム予約フォーム
    予約リクエストの受信
    有効

    タイミング

    予約フォームの送信

    アクション

    1. すぐに実行

      メッセージを送信問い合わせへの自動返信
    2. すぐに実行

      ラベルを追加新しい問い合わせ
    3. 2 日

      アプリ内リマインダー · 担当アーティストAvaさんにフォロー次の場合のみ: 最終返信からの経過期間
  4. 自動化

    もっと必要なら、自分で作れます。

    デポジットの支払い、日程変更のリクエスト、予約受付の開始など、起きたことから始めます。初めてのお客様などの条件を加え、メッセージを送る、自分にリマインダーを出す、ラベルを付ける、プロジェクトのステータスを変えるといったステップを並べます。

    デポジット決済
    トリガーを選択
    • デポジット受け取り済み
    • 日程変更の申請
    • 予約受付の開始
    • メッセージの受信
    • セッションのステータス変更

    条件

    初めての顧客

    アクションを選択

    メッセージを送信アプリ内リマインダーラベルを追加プロジェクトのステータスを設定
  5. スタジオ

    スタジオ全体で同じルールを。

    スタジオの自動化はすべてのプロジェクト、または未割り当てのプロジェクトだけに適用でき、アーティストは自分の自動化も持てます。自動化をワンステップでアーティストにコピーし、スタジオ名義かアーティスト名義かを選べます。

    スタジオ向けInkDesk
    自動化
    MR

    スタジオの自動化

    • 予約リクエストの受信予約フォームの送信 · 送信元: スタジオ有効
    • 予約受付の開始予約受付の開始 · 送信元: スタジオ有効

    自分の自動化

    • 予約リマインダーセッションの日付LKST有効スタッフに複製
    • アフターケアセッションの日付一時停止中

InkDeskのほかの機能とも連携。

実在のアーティスト。
実際の成果。

  • Asher Chenのタトゥー作品
    “InkDeskのおかげで年間およそ50時間、つまり事務作業で失っていた12,500ドル分の時間が戻ってきました。”

    Asher Chen

    注目の事例

    Boo Radley、Mockingbird Tattoos、Naughty Comradeの創業者

  • “InkDeskは顧客管理と日程調整にとって 革命的な存在 でした。自動化機能は顧客へのリマインダー送信にとても役立っていて、全体的な体験にも大満足です。10点満点です!”

    Christine Pexin

    タトゥーアーティスト

    @christinepexin

  • “InkDeskは 毎日をぐっと楽にしてくれます し、何より時間の節約になります。並べ替え機能は顧客を整理してカレンダーに入れていくのにとても便利です。”

    Jack Graff

    タトゥーアーティスト、スタジオオーナー

    @808byjack

  • “時間を大きく節約できるので、その分、質の高いタトゥーに集中できます。”

    Dominika Janowczyk

    タトゥーアーティスト
  • InkDeskを利用するタトゥーアーティスト、Mike Jones
    “今では 目の前のお客様に時間を使える ようになりました。使いにくいソフトや別々のメッセージアプリに時間を取られることもありません。”

    Mike Jones

    タトゥーアーティスト、スタジオオーナー

    @mikejonestattoos

  • InkDeskを利用するタトゥーアーティスト、Katrina Elena
    “InkDeskは顧客とのやり取りと日程調整を一つのプラットフォームにまとめてくれました。 タトゥーに集中できる時間と余力が増えたと感じています。 アーティストの友人みんなにおすすめしたいです!”

    Katrina Elena

    タトゥーアーティスト

    @katrina.elena.tattoo

  • InkDeskを利用するタトゥーアーティスト、Geo
    “InkDeskのおかげで、特に自動メールと予約機能によって、お客様の予約がずっと効率的になりました!2つのアプリを使い分けていたのが、今はInkDeskひとつで済んでいます。”

    Geo

    タトゥーアーティスト

    @geo.tattoos

  • InkDeskを利用するタトゥーアーティスト、Jocelyn McGregor
    “InkDeskが大好きです。お客様にも好評で、予約のリクエストや参考画像の送信が簡単にでき、メッセージを見てもらえるか心配せずにやり取りできます。”

    Jocelyn McGregor

    タトゥーアーティスト

    @jocelynmcg

  • InkDeskを利用するタトゥーアーティスト、Rosi Bert
    “自分のお店にいるときも、ゲストスポットやコンベンションの予約を受けるときも、Instagramとメールでやっていたころより 毎日がシンプルになりました。 混乱がぐっと減りました!”

    Rosi Bert

    タトゥーアーティスト

    @rositattoos

  • InkDeskを利用するタトゥーアーティスト、Claude Adjoa
    “InkDeskは何十通ものダイレクトメッセージを、2〜3回の明確で簡潔なやり取りに変えてくれました。時間を大幅に節約できて、スケジュールの混乱を防ぐのにも最適です。”

    Claude Adjoa

    タトゥーアーティスト

    @rat_tattooille

リマインダーは標準機能。すべてのプランで。

リマインダーと自動化はすべてのInkDeskプランに含まれ、年払いなら月あたり$25から使えます。追加購入は不要で、InkDeskがメッセージごとに料金をいただくこともありません。

リマインダーのよくあるご質問。

ここに載っていないご質問がありますか?

タトゥーの予約リマインダーとは何ですか?

セッションの前にお客様へ自動で送られるメッセージで、予約日を忘れないようにするためのものです。InkDeskではリマインダーは自動化の一つで、送るタイミングと内容を選べるほか、施術後のアフターケアやフォローアップも送れます。

予約リマインダーはいつ送信されますか?

お好きなタイミングで。セッションの何時間前・何日前・何週間前かを、すべてのセッション、最初のセッション、最後のセッションごとに選べます。新しいアカウントでは24時間前のリマインダーが最初から用意されていて、いつでも変更できます。

リマインダーの文面はカスタマイズできますか?

はい。件名と本文は自由に書けて、お客様の名前と予約日時は自動で入ります。スタジオの情報や準備のポイント、ルールなど、来店前に知ってほしいことを加えましょう。

予約の後はどうなりますか?

あなたが決められます。当日の夜のアフターケア、数週間後の治り具合の確認、タッチアップのご案内など、施術後のメッセージを予約できます。各ステップは数時間から数日、数週間、数か月まで待たせられます。

リマインダーは無断キャンセルを減らせますか?

リマインダーがあれば、お客様は予約を忘れにくくなります。日時と当日の流れがわかる明確なメッセージなら、準備を整えて時間どおりに来てもらいやすくなります。デポジットと組み合わせれば、無断キャンセルの損失もぐっと小さくなります。

リマインダーと自動化はどう違いますか?

リマインダーは自動化の一種です。自動化とは「何かが起きたら、InkDeskが代わりに何かをする」というシンプルなルールのこと。リマインダーはセッションの日付をきっかけに動きますが、自動化はフォームの受信やデポジットの支払い、予約受付の開始などでも始められます。

InkDeskがリマインダーを設定してくれますか?

はい。新しいアカウントには予約リマインダー、予約リクエストへの自動返信、日程変更リクエストのメッセージ、予約受付の開始・終了のお知らせが最初から用意されています。編集、一時停止、追加も自由です。

リマインダーをWhatsAppで送れますか?

はい、WhatsAppを連携していれば可能です。リマインダーはお客様の最後のメッセージから24時間以上たって送ることが多いため、WhatsAppでは承認済みテンプレートが必要です。メールを予備に設定しておけば、確実に届きます。

お客様だけでなく、自分にもリマインダーを出せますか?

はい。自動化で、あなたやチームメンバーにアプリ内リマインダーとスマホのプッシュ通知を送れます。たとえば、2日間返信がないお客様へのフォローを促すお知らせです。

セッションを移動したらリマインダーはどうなりますか?

リマインダーも一緒に動きます。リマインダーはセッションにひもづいているので、日付を変えるとInkDeskが送信予定を新しい日時に合わせて変更します。お客様のプロジェクトから、1通だけ編集したりスキップしたりもできます。

タトゥースタジオでは自動化はどう使えますか?

スタジオの自動化はすべてのプロジェクト、または未割り当てのプロジェクトだけに適用でき、アーティストは自分の自動化も持てます。ワンステップでアーティストにコピーでき、スタジオ名義、担当アーティスト名義、特定のアーティスト名義から選べます。

送られたリマインダーを確認できますか?

はい。すべての自動化に実行ログがあり、実行ごとに送信されたかどうかと、スキップされた場合は条件を満たさなかったなどの理由を確認できます。

時間はタトゥーに、リマインドは自動に。

開始時のカード登録は不要・デポジット1件のごく一部で1か月分をカバーできます