Lembretes de agendamento de tatuagemLembretes que se enviam sozinhos.
Lembre os clientes antes de cada sessão, mande os cuidados depois e responda na hora aos novos pedidos. A InkDesk deixa o básico pronto, e as automações cuidam de tudo o que você repete.
Sem cartão de crédito. Acesso total por 30 dias. Cancele quando quiser.
Lembrete de horário marcado
Ativa
Quando
Data da sessão24horasantesCada sessão
Então
Enviar mensagem · E-mail
Lembrete do seu próximo horário marcado
Olá, Ava,
Você tem um horário marcado daqui a 24 horas: sex., 16 de jan., 13:00.
Concluída· Ava Smithqui., 15 de jan., 13:00
Configure uma vez. Funciona para cada cliente.
Pronto no primeiro dia.
Um lembrete de sessão, uma resposta automática a pedidos e mensagens de reagendamento já vêm prontos.
Suas palavras, seu tempo.
Escolha quanto tempo antes ou depois de cada sessão uma mensagem sai.
E-mail ou WhatsApp.
Por e-mail, ou pelo WhatsApp com um modelo aprovado.
Todo envio registrado.
Veja o que saiu e por que algo foi pulado.
Antes, depois e tudo no meio.
Lembretes
Veja cada lembrete antes do envio.
Cada projeto mostra os lembretes e acompanhamentos programados para aquele cliente, com o horário de envio. Mude o texto para um cliente, pule um ou agende uma mensagem avulsa. Se uma sessão muda de data, o lembrete vai junto.
Lembrete do seu próximo horário marcadoAutomatizada por Lembrete de horário marcadoqui., 15 de jan., 13:00
Cuidados pós-tatuagemAutomatizada por Cuidados pós-tatuagemsex., 16 de jan., 18:00
Acompanhamento da cicatrizaçãoAutomatizada por Cuidados pós-tatuagemNão será enviada
Agendar uma mensagem
Editar mensagem agendada
Acompanhamento da cicatrização
Não enviar esta mensagem
Cuidados
Cuidados que se enviam sozinhos.
Programe mensagens para depois da sessão: cuidados na mesma noite, um acompanhamento da cicatrização duas semanas depois e uma oferta de retoque quando cicatrizar. Cada etapa espera o tempo que você definir.
Cuidados pós-tatuagem
Ativa
Quando
Data da sessão3horasdepoisCada sessão
Então
Executar imediatamente
Enviar mensagemCuidados pós-tatuagem
2 semanas
Enviar mensagemAcompanhamento da cicatrização
6 semanas
Enviar mensagemOferta de retoque
Pedidos
Todo pedido recebe resposta.
Quando chega um formulário de agendamento, o cliente recebe uma resposta na hora e o projeto ganha uma etiqueta. Se ninguém respondeu em dois dias, a InkDesk lembra você, para nenhum pedido ficar esquecido.
Lembrete no aplicativo · Artista atribuídoRetomar contato com a AvaSomente se: Sem resposta desde
Automações
Precisa de mais? Crie a sua.
Comece pelo que acontece, como um sinal pago, um pedido de reagendamento ou a abertura da sua agenda. Adicione condições como clientes novos e depois as etapas: mandar uma mensagem, criar um lembrete para você, adicionar uma etiqueta ou mudar o status do projeto.
Enviar mensagemLembrete no aplicativoAdicionar etiquetaDefinir status do projeto
Estúdios
As mesmas regras para o estúdio todo.
As automações do estúdio podem rodar em todos os projetos ou só nos não atribuídos, e cada artista mantém as suas. Copie uma automação para seus artistas num passo só e escolha se ela sai em nome do estúdio ou do artista.
“O InkDesk foi uma virada de jogo para a organização dos meus clientes e minhas necessidades de agendamento! Os recursos de automação têm sido incrivelmente úteis para enviar lembretes aos meus clientes, e estou muito feliz com a experiência geral. 10/10!”
Christine Pexin
Tatuadora
@christinepexin
“O InkDesk facilita minha vida e, principalmente, economiza tempo. Os recursos de organização são muito úteis para organizar clientes e colocá-los no meu calendário.”
Jack Graff
Tatuador, proprietário de estúdio
@808byjack
“Ela me economiza muito tempo para que eu possa focar em tatuagens de qualidade.”
Dominika Janowczyk
Tatuadora
“A InkDesk me economiza cerca de 50 horas por ano — isso representa $12,500 em tempo que eu costumava perder com administração.”
Asher Chen
História em destaque
Fundador da Boo Radley, Mockingbird Tattoos e Naughty Comrade
“Agora posso dedicar mais tempo aos clientes na minha cadeira, em vez de desperdiçá-lo com software pouco intuitivo e plataformas de mensagens separadas.”
“O InkDesk aprimorou meu processo de comunicação com clientes e agendamento em uma única plataforma! Sinto que tenho mais tempo e energia para focar na tatuagem. Recomendo a todos os meus amigos artistas!”
“O InkDesk me permitiu agendar meus clientes de forma muito mais eficiente, principalmente com os e-mails automáticos e os recursos de agendamento! Passei de 2 aplicativos diferentes para só 1, tudo graças ao InkDesk.”
“Eu amo a InkDesk, e meus clientes também. Ela facilita para eles solicitar um horário, enviar imagens de referência e se comunicar sem se perguntar se vou ver a mensagem.”
“Esteja eu no estúdio, em uma participação como convidada ou agendando para uma convenção, o InkDesk simplifica minha vida em comparação a quando eu usava Instagram e e-mails. Há muito menos caos na minha vida!”
“O InkDesk transformou dezenas de mensagens diretas em 2–3 comunicações claras e concisas. Economiza muito do meu tempo e é uma ótima forma de evitar confusão na agenda.”
Lembretes e automações vêm em todos os planos da InkDesk, a partir de US$ 25 por mês no plano anual. Não há adicionais para comprar nem taxa por mensagem da InkDesk.
O que são lembretes para agendamentos de tatuagem?
São mensagens que saem sozinhas antes de uma sessão, para ninguém esquecer o horário. Na InkDesk, lembretes são automações: você escolhe quando saem e o que dizem, e também pode adicionar cuidados e acompanhamentos depois da sessão.
Quando os lembretes do agendamento são enviados?
Quando você quiser. Escolha um número de horas, dias ou semanas antes da sessão, para cada sessão, a primeira ou a última. Contas novas começam com um lembrete 24 horas antes, que você pode mudar quando quiser.
Posso personalizar a mensagem de lembrete?
Sim. Escreva seu próprio assunto e mensagem, e adicione o nome do cliente e a data do horário, que se preenchem sozinhos. Inclua dados do estúdio, dicas de preparo ou suas regras, tudo o que o cliente precisa saber antes de vir.
O que acontece depois do agendamento?
Você decide. Programe mensagens para depois da sessão, como cuidados na mesma noite, um acompanhamento da cicatrização algumas semanas depois ou uma oferta de retoque. Cada etapa pode esperar horas, dias, semanas ou meses.
Os lembretes reduzem os não comparecimentos?
Lembretes ajudam o cliente a não esquecer. Uma mensagem clara com data, hora e o que esperar ajuda a pessoa a chegar preparada e no horário. Junte os lembretes a um sinal e uma falta custa bem menos para você.
Qual a diferença entre lembretes e automações?
Lembretes são um tipo de automação. Uma automação é uma regra simples: quando algo acontece, a InkDesk faz alguma coisa por você. Lembretes dependem da data da sessão, mas automações também podem começar quando chega um formulário, um sinal é pago ou você abre sua agenda.
A InkDesk configura lembretes para mim?
Sim. Contas novas começam com um lembrete de horário, uma resposta automática a pedidos de agendamento, mensagens para pedidos de reagendamento e avisos quando você abre ou fecha sua agenda. Edite, pause ou adicione os seus.
Os lembretes podem sair pelo WhatsApp?
Sim, depois de conectar o WhatsApp. Lembretes costumam sair mais de 24 horas depois da última mensagem do cliente, então o WhatsApp exige um modelo aprovado. Defina o e-mail como reserva e o lembrete chega mesmo assim.
Posso receber lembretes também, não só os clientes?
Sim. Uma automação pode mandar para você ou para alguém da equipe um lembrete no aplicativo, com notificação no celular, por exemplo para retomar o contato quando um cliente está há dois dias sem resposta.
O que acontece com um lembrete se eu remarcar a sessão?
Ele vai junto. Lembretes ficam ligados à sessão, então quando você muda a data, a InkDesk reprograma para o novo horário. Você também pode editar ou pular um lembrete no projeto do cliente.
Como funcionam as automações num estúdio de tatuagem?
As automações do estúdio podem rodar em todos os projetos ou só nos não atribuídos, e cada artista pode ter as suas. Copie uma automação para seus artistas num passo só e escolha se ela sai em nome do estúdio, do artista atribuído ou de um artista específico.
Consigo ver quais lembretes foram enviados?
Sim. Cada automação tem um registro de atividade que mostra cada execução, se saiu e o motivo se foi pulada, como uma condição que não foi atendida.