“A InkDesk me economiza cerca de 50 horas por ano — isso representa $12,500 em tempo que eu costumava perder com administração.”
Asher Chen
História em destaqueFundador da Boo Radley, Mockingbird Tattoos e Naughty Comrade
Lembretes de agendamento de tatuagem Lembretes que se enviam sozinhos.
Lembre os clientes antes de cada sessão, mande os cuidados depois e responda na hora aos novos pedidos. A InkDesk deixa o básico pronto, e as automações cuidam de tudo o que você repete.
Sem cartão de crédito. Acesso total por 30 dias. Cancele quando quiser.
Lembrete de horário marcado
AtivaQuando
Data da sessão24horasantesCada sessão
Então
Enviar mensagem · E-mail
Lembrete do seu próximo horário marcado
Olá, Ava, Você tem um horário marcado daqui a 24 horas: sex., 16 de jan., 13:00.
Concluída· Ava Smithqui., 15 de jan., 13:00
Configure uma vez. Funciona para cada cliente.
Pronto no primeiro dia.
Um lembrete de sessão, uma resposta automática a pedidos e mensagens de reagendamento já vêm prontos.
Suas palavras, seu tempo.
Escolha quanto tempo antes ou depois de cada sessão uma mensagem sai.
E-mail ou WhatsApp.
Por e-mail, ou pelo WhatsApp com um modelo aprovado.
Todo envio registrado.
Veja o que saiu e por que algo foi pulado.
Antes, depois e tudo no meio.
Lembretes
Veja cada lembrete antes do envio.
Cada projeto mostra os lembretes e acompanhamentos programados para aquele cliente, com o horário de envio. Mude o texto para um cliente, pule um ou agende uma mensagem avulsa. Se uma sessão muda de data, o lembrete vai junto.
Agendamento onlineAva Smith · #1005- Lembrete do seu próximo horário marcadoAutomatizada por Lembrete de horário marcadoqui., 15 de jan., 13:00
- Cuidados pós-tatuagemAutomatizada por Cuidados pós-tatuagemsex., 16 de jan., 18:00
- Acompanhamento da cicatrizaçãoAutomatizada por Cuidados pós-tatuagemNão será enviada
Agendar uma mensagem
Cuidados
Cuidados que se enviam sozinhos.
Programe mensagens para depois da sessão: cuidados na mesma noite, um acompanhamento da cicatrização duas semanas depois e uma oferta de retoque quando cicatrizar. Cada etapa espera o tempo que você definir.
Cuidados pós-tatuagemAtivaQuando
Data da sessão3horasdepoisCada sessãoEntão
Executar imediatamente
Enviar mensagemCuidados pós-tatuagem2 semanas
Enviar mensagemAcompanhamento da cicatrização6 semanas
Enviar mensagemOferta de retoque
Pedidos
Todo pedido recebe resposta.
Quando chega um formulário de agendamento, o cliente recebe uma resposta na hora e o projeto ganha uma etiqueta. Se ninguém respondeu em dois dias, a InkDesk lembra você, para nenhum pedido ficar esquecido.
Formulários de agendamento personalizadosSolicitação de agendamento recebidaAtivaQuando
Formulário de agendamento enviadoEntão
Executar imediatamente
Enviar mensagemResposta automática a pedidosExecutar imediatamente
Adicionar etiquetaPedido novo2 dias
Lembrete no aplicativo · Artista atribuídoRetomar contato com a AvaSomente se: Sem resposta desde
Automações
Precisa de mais? Crie a sua.
Comece pelo que acontece, como um sinal pago, um pedido de reagendamento ou a abertura da sua agenda. Adicione condições como clientes novos e depois as etapas: mandar uma mensagem, criar um lembrete para você, adicionar uma etiqueta ou mudar o status do projeto.
Pagamentos de sinalEscolher um gatilho- Sinal recebido
- Reagendamento solicitado
- Agenda aberta
- Mensagem recebida
- O status da sessão muda
Condições
Cliente de primeira vezEscolher uma ação
Enviar mensagemLembrete no aplicativoAdicionar etiquetaDefinir status do projetoEstúdios
As mesmas regras para o estúdio todo.
As automações do estúdio podem rodar em todos os projetos ou só nos não atribuídos, e cada artista mantém as suas. Copie uma automação para seus artistas num passo só e escolha se ela sai em nome do estúdio ou do artista.
InkDesk para estúdiosAutomaçõesMRAutomações do Studio
- Solicitação de agendamento recebidaFormulário de agendamento enviado · Enviar como: StudioAtiva
- Agenda abertaAgenda aberta · Enviar como: StudioAtiva
Minhas automações
- Lembrete de horário marcadoData da sessãoLKSTAtivaDuplicar para a equipe
- Cuidados pós-tatuagemData da sessãoPausada
Funciona com todo o resto da InkDesk.
Projetos de clientes organizados
Todas as notas, referências e histórico de conversas do cliente organizados em uma visualização de projeto.
Agendamento online
Defina manualmente seu horário ou compartilhe um link privado para os clientes agendarem sozinhos.
Formulários personalizados de pedido e agendamento
Colete detalhes do cliente, referências e local do corpo com antecedência.
Termos digitais e formulários de consentimento
Termos que o cliente assina pelo celular, salvos no projeto dele com data e hora.
Mensagens para clientes
E-mail, DMs do Instagram e WhatsApp numa caixa só, cada conversa ligada ao seu cliente.
Pagamentos de sinal
Colete sinais para tatuagem online para garantir agendamentos e reduzir não comparecimentos, sem taxas da plataforma sobre sinais.
Aplicativo móvel para iOS e Android
Gerencie agendamentos, clientes e seu horário de qualquer lugar no iOS e Android.
Relatórios e indicadores do negócio
Acompanhe receita, agendamentos e tendências de clientes para ver o desempenho do seu negócio.
Artistas de verdade.
Resultados de verdade.
“Agora posso dedicar mais tempo aos clientes na minha cadeira, em vez de desperdiçá-lo com software pouco intuitivo e plataformas de mensagens separadas.”
“O InkDesk aprimorou meu processo de comunicação com clientes e agendamento em uma única plataforma! Sinto que tenho mais tempo e energia para focar na tatuagem. Recomendo a todos os meus amigos artistas!”
“O InkDesk me permitiu agendar meus clientes de forma muito mais eficiente, principalmente com os e-mails automáticos e os recursos de agendamento! Passei de 2 aplicativos diferentes para só 1, tudo graças ao InkDesk.”
“Eu amo a InkDesk, e meus clientes também. Ela facilita para eles solicitar um horário, enviar imagens de referência e se comunicar sem se perguntar se vou ver a mensagem.”
“Esteja eu no estúdio, em uma participação como convidada ou agendando para uma convenção, o InkDesk simplifica minha vida em comparação a quando eu usava Instagram e e-mails. Há muito menos caos na minha vida!”
“O InkDesk transformou dezenas de mensagens diretas em 2–3 comunicações claras e concisas. Economiza muito do meu tempo e é uma ótima forma de evitar confusão na agenda.”
Lembretes inclusos. Em todos os planos.
Lembretes e automações vêm em todos os planos da InkDesk, a partir de US$ 25 por mês no plano anual. Não há adicionais para comprar nem taxa por mensagem da InkDesk.
Perguntas sobre lembretes.
Tem uma pergunta que não está respondida aqui?
O que são lembretes para agendamentos de tatuagem?
São mensagens que saem sozinhas antes de uma sessão, para ninguém esquecer o horário. Na InkDesk, lembretes são automações: você escolhe quando saem e o que dizem, e também pode adicionar cuidados e acompanhamentos depois da sessão.
Quando os lembretes do agendamento são enviados?
Quando você quiser. Escolha um número de horas, dias ou semanas antes da sessão, para cada sessão, a primeira ou a última. Contas novas começam com um lembrete 24 horas antes, que você pode mudar quando quiser.
Posso personalizar a mensagem de lembrete?
Sim. Escreva seu próprio assunto e mensagem, e adicione o nome do cliente e a data do horário, que se preenchem sozinhos. Inclua dados do estúdio, dicas de preparo ou suas regras, tudo o que o cliente precisa saber antes de vir.
O que acontece depois do agendamento?
Você decide. Programe mensagens para depois da sessão, como cuidados na mesma noite, um acompanhamento da cicatrização algumas semanas depois ou uma oferta de retoque. Cada etapa pode esperar horas, dias, semanas ou meses.
Os lembretes reduzem os não comparecimentos?
Lembretes ajudam o cliente a não esquecer. Uma mensagem clara com data, hora e o que esperar ajuda a pessoa a chegar preparada e no horário. Junte os lembretes a um sinal e uma falta custa bem menos para você.
Qual a diferença entre lembretes e automações?
Lembretes são um tipo de automação. Uma automação é uma regra simples: quando algo acontece, a InkDesk faz alguma coisa por você. Lembretes dependem da data da sessão, mas automações também podem começar quando chega um formulário, um sinal é pago ou você abre sua agenda.
A InkDesk configura lembretes para mim?
Sim. Contas novas começam com um lembrete de horário, uma resposta automática a pedidos de agendamento, mensagens para pedidos de reagendamento e avisos quando você abre ou fecha sua agenda. Edite, pause ou adicione os seus.
Os lembretes podem sair pelo WhatsApp?
Sim, depois de conectar o WhatsApp. Lembretes costumam sair mais de 24 horas depois da última mensagem do cliente, então o WhatsApp exige um modelo aprovado. Defina o e-mail como reserva e o lembrete chega mesmo assim.
Posso receber lembretes também, não só os clientes?
Sim. Uma automação pode mandar para você ou para alguém da equipe um lembrete no aplicativo, com notificação no celular, por exemplo para retomar o contato quando um cliente está há dois dias sem resposta.
O que acontece com um lembrete se eu remarcar a sessão?
Ele vai junto. Lembretes ficam ligados à sessão, então quando você muda a data, a InkDesk reprograma para o novo horário. Você também pode editar ou pular um lembrete no projeto do cliente.
Como funcionam as automações num estúdio de tatuagem?
As automações do estúdio podem rodar em todos os projetos ou só nos não atribuídos, e cada artista pode ter as suas. Copie uma automação para seus artistas num passo só e escolha se ela sai em nome do estúdio, do artista atribuído ou de um artista específico.
Consigo ver quais lembretes foram enviados?
Sim. Cada automação tem um registro de atividade que mostra cada execução, se saiu e o motivo se foi pulada, como uma condição que não foi atendida.
Seu tempo é para tatuar, não para lembrar.
Sem cartão para começar · uma fração de um sinal cobre seu mês