Υπενθυμίσεις ραντεβού τατουάζΥπενθυμίσεις που στέλνονται μόνες τους.
Υπενθυμίστε στους πελάτες κάθε συνεδρία, στείλτε οδηγίες φροντίδας μετά και απαντήστε αμέσως στα νέα αιτήματα. Το InkDesk ετοιμάζει τα βασικά για εσάς, και οι αυτοματισμοί αναλαμβάνουν ό,τι άλλο επαναλαμβάνετε.
Υπενθύμιση συνεδρίας, αυτόματη απάντηση σε αιτήματα και μηνύματα για αλλαγή ραντεβού είναι ήδη έτοιμα.
Τα λόγια σας, ο χρόνος σας.
Επιλέξτε πόσο πριν ή μετά από κάθε συνεδρία φεύγει ένα μήνυμα.
Email ή WhatsApp.
Με email ή στο WhatsApp με εγκεκριμένο πρότυπο.
Κάθε αποστολή καταγεγραμμένη.
Δείτε τι στάλθηκε και γιατί κάτι παραλείφθηκε.
Πριν, μετά και ό,τι υπάρχει ενδιάμεσα.
Υπενθυμίσεις
Δείτε κάθε υπενθύμιση πριν φύγει.
Κάθε έργο δείχνει τις προγραμματισμένες υπενθυμίσεις και τα μηνύματα παρακολούθησης για τον πελάτη, με την ώρα αποστολής. Αλλάξτε το κείμενο για έναν πελάτη, παραλείψτε μία ή προγραμματίστε ένα μεμονωμένο μήνυμα. Αν μετακινηθεί μια συνεδρία, η υπενθύμιση ακολουθεί.
Έλεγχος επούλωσηςΑυτοματισμός: Οδηγίες φροντίδαςΔεν θα σταλεί
Προγραμματισμός μηνύματος
Επεξεργασία προγραμματισμένου μηνύματος
Έλεγχος επούλωσης
Να μη σταλεί αυτό το μήνυμα
Φροντίδα
Οδηγίες φροντίδας που στέλνονται μόνες τους.
Προγραμματίστε μηνύματα μετά τη συνεδρία: οδηγίες φροντίδας το ίδιο βράδυ, έλεγχο επούλωσης δύο εβδομάδες μετά και προσφορά για ρετούς όταν επουλωθεί. Κάθε βήμα περιμένει όσο ορίσετε.
Οδηγίες φροντίδας
Ενεργός
Πότε
Ημερομηνία συνεδρίας3ώρεςμετάΚάθε συνεδρία
Τότε
Άμεση εκτέλεση
Αποστολή μηνύματοςΟδηγίες φροντίδας
2 εβδομάδες
Αποστολή μηνύματοςΈλεγχος επούλωσης
6 εβδομάδες
Αποστολή μηνύματοςΠροσφορά για ρετούς
Αιτήματα
Κάθε αίτημα παίρνει απάντηση.
Όταν έρχεται μια φόρμα κράτησης, ο πελάτης παίρνει αμέσως απάντηση και το έργο μια ετικέτα. Αν δεν έχει απαντήσει κανείς σε δύο μέρες, θα σας το θυμίσει το InkDesk, ώστε κανένα αίτημα να μην ξεχνιέται.
Υπενθύμιση εντός εφαρμογής · Υπεύθυνος καλλιτέχνηςΕπικοινωνία με την AvaΜόνο αν: Ο πελάτης δεν έχει απαντήσει
Αυτοματισμοί
Χρειάζεστε κάτι παραπάνω; Φτιάξτε τον δικό σας.
Ξεκινήστε από αυτό που συμβαίνει, όπως μια πληρωμένη προκαταβολή, ένα αίτημα αλλαγής ραντεβού ή το άνοιγμα των κρατήσεων. Προσθέστε συνθήκες όπως νέους πελάτες και μετά τα βήματα: αποστολή μηνύματος, υπενθύμιση στον εαυτό σας, ετικέτα ή αλλαγή κατάστασης έργου.
Οι αυτοματισμοί του στούντιο τρέχουν σε όλα τα έργα ή μόνο σε όσα δεν έχουν ανάθεση, και κάθε καλλιτέχνης κρατά τους δικούς του. Αντιγράψτε έναν αυτοματισμό στους καλλιτέχνες σας με ένα βήμα και επιλέξτε αν θα στέλνεται στο όνομα του στούντιο ή του καλλιτέχνη.
Εισπράξτε ηλεκτρονικά προκαταβολές τατουάζ, για να εξασφαλίζετε τις κρατήσεις και να μειώνετε τις απουσίες, χωρίς προμήθειες πλατφόρμας στις προκαταβολές.
Εφαρμογή για iOS & Android
Διαχειριστείτε κρατήσεις, πελάτες και το πρόγραμμά σας από παντού, σε iOS και Android.
“Το InkDesk άλλαξε τα δεδομένα στην οργάνωση των πελατών και των ραντεβού μου! Οι αυτοματισμοί με βοηθούν απίστευτα να στέλνω υπενθυμίσεις στους πελάτες μου και η συνολική μου εμπειρία είναι εξαιρετική. 10/10!”
Christine Pexin
Καλλιτέχνης τατουάζ
@christinepexin
“Με το InkDesk η ζωή μου είναι πιο εύκολη και, το πιο σημαντικό, γλιτώνω χρόνο. Οι δυνατότητες ταξινόμησης βοηθούν πάρα πολύ στην οργάνωση των πελατών και στο να τους βάζω στο ημερολόγιό μου.”
Jack Graff
Καλλιτέχνης τατουάζ, ιδιοκτήτης στούντιο
@808byjack
“Μου γλιτώνει πολύ χρόνο, ώστε να εστιάζω στην ποιότητα των τατουάζ μου.”
Dominika Janowczyk
Καλλιτέχνης τατουάζ
“Με το InkDesk γλιτώνω περίπου 50 ώρες τον χρόνο – δηλαδή 12.500 $ σε χρόνο που έχανα σε διαχειριστικές εργασίες.”
Asher Chen
Προτεινόμενη ιστορία
Ιδρυτής των στούντιο Boo Radley, Mockingbird Tattoos και Naughty Comrade
“Τώρα αφιερώνω περισσότερο χρόνο στους πελάτες που κάθονται στην καρέκλα μου, αντί να τον χάνω με δύσχρηστα λογισμικά και ξεχωριστές πλατφόρμες μηνυμάτων.”
“Το InkDesk συγκέντρωσε την επικοινωνία με τους πελάτες μου και τον προγραμματισμό σε μία πλατφόρμα! Πλέον έχω περισσότερο χρόνο και ενέργεια για το τατουάζ. Το προτείνω σε όλους τους φίλους μου καλλιτέχνες!”
“Με το InkDesk κλείνω τα ραντεβού των πελατών μου πολύ πιο αποτελεσματικά, κυρίως χάρη στα αυτόματα email και τις λειτουργίες κρατήσεων! Από 2 ξεχωριστές εφαρμογές πέρασα σε μόνο 1, όλα χάρη στο InkDesk.”
“Λατρεύω το InkDesk, το λατρεύουν και οι πελάτες μου. Τους διευκολύνει να ζητούν ραντεβού, να στέλνουν εικόνες αναφοράς και να επικοινωνούν μαζί μου χωρίς να αναρωτιούνται αν θα δω το μήνυμα.”
“Είτε δουλεύω στο στούντιό μου, είτε προσωρινά σε άλλο στούντιο, είτε κλείνω ραντεβού για ένα φεστιβάλ τατουάζ, η ζωή μου είναι πολύ πιο απλή απ’ ό,τι όταν χρησιμοποιούσα το Instagram και τα email. Υπάρχει πολύ λιγότερο χάος στη ζωή μου!”
“Το InkDesk έχει μετατρέψει δεκάδες προσωπικά μηνύματα σε 2–3 σαφείς και περιεκτικές συνομιλίες. Μου γλιτώνει πάρα πολύ χρόνο και είναι ένας εξαιρετικός τρόπος να αποφεύγεται κάθε μπέρδεμα στο πρόγραμμα.”
Οι υπενθυμίσεις και οι αυτοματισμοί περιλαμβάνονται σε κάθε πακέτο InkDesk, από 25 $ τον μήνα με ετήσια χρέωση. Δεν υπάρχουν πρόσθετα για αγορά ούτε χρεώσεις ανά μήνυμα από το InkDesk.
Είναι μηνύματα που φεύγουν μόνα τους προς τους πελάτες πριν από μια συνεδρία, ώστε κανείς να μην ξεχνά το ραντεβού του. Στο InkDesk οι υπενθυμίσεις είναι αυτοματισμοί: επιλέγετε πότε φεύγουν και τι λένε, και μπορείτε να στέλνετε και οδηγίες φροντίδας και μηνύματα παρακολούθησης μετά τη συνεδρία.
Πότε στέλνονται οι υπενθυμίσεις ραντεβού;
Όποτε θέλετε. Επιλέξτε ώρες, μέρες ή εβδομάδες πριν από τη συνεδρία, για κάθε συνεδρία, την πρώτη ή την τελευταία. Οι νέοι λογαριασμοί ξεκινούν με μια υπενθύμιση 24 ώρες πριν, που μπορείτε να αλλάξετε όποτε θέλετε.
Μπορώ να προσαρμόσω το μήνυμα της υπενθύμισης;
Ναι. Γράψτε το δικό σας θέμα και μήνυμα και προσθέστε το όνομα του πελάτη και την ημερομηνία του ραντεβού, που συμπληρώνονται αυτόματα. Προσθέστε στοιχεία του στούντιο, συμβουλές προετοιμασίας ή τους κανόνες σας, ό,τι πρέπει να ξέρει ο πελάτης πριν έρθει.
Τι γίνεται μετά το ραντεβού;
Το αποφασίζετε εσείς. Προγραμματίστε μηνύματα μετά τη συνεδρία, όπως οδηγίες φροντίδας το ίδιο βράδυ, έλεγχο επούλωσης μερικές εβδομάδες μετά ή προσφορά για ρετούς. Κάθε βήμα μπορεί να περιμένει ώρες, μέρες, εβδομάδες ή μήνες.
Μειώνουν οι υπενθυμίσεις τις απουσίες;
Οι υπενθυμίσεις βοηθούν τους πελάτες να μην ξεχνούν. Ένα καθαρό μήνυμα με ημερομηνία, ώρα και τι να περιμένουν τους βοηθά να έρθουν έτοιμοι και στην ώρα τους. Συνδυάστε τις υπενθυμίσεις με προκαταβολή και ένα χαμένο ραντεβού θα σας κοστίζει πολύ λιγότερο.
Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα σε υπενθυμίσεις και αυτοματισμούς;
Οι υπενθυμίσεις είναι ένα είδος αυτοματισμού. Ένας αυτοματισμός είναι ένας απλός κανόνας: όταν συμβαίνει κάτι, το InkDesk κάνει κάτι για εσάς. Οι υπενθυμίσεις βασίζονται στην ημερομηνία της συνεδρίας, αλλά οι αυτοματισμοί μπορούν να ξεκινούν και όταν έρχεται μια φόρμα, πληρώνεται μια προκαταβολή ή ανοίγετε τις κρατήσεις.
Ρυθμίζει το InkDesk υπενθυμίσεις για εμένα;
Ναι. Οι νέοι λογαριασμοί ξεκινούν με υπενθύμιση ραντεβού, αυτόματη απάντηση στα αιτήματα κράτησης, μηνύματα για αιτήματα αλλαγής ραντεβού και ανακοινώσεις όταν ανοίγετε ή κλείνετε τις κρατήσεις. Επεξεργαστείτε τα, βάλτε τα σε παύση ή προσθέστε δικά σας.
Μπορούν οι υπενθυμίσεις να στέλνονται μέσω WhatsApp;
Ναι, αφού συνδέσετε το WhatsApp. Οι υπενθυμίσεις συνήθως φεύγουν πάνω από 24 ώρες μετά το τελευταίο μήνυμα του πελάτη, οπότε το WhatsApp απαιτεί εγκεκριμένο πρότυπο. Ορίστε το email ως εφεδρικό κανάλι και η υπενθύμιση θα φτάσει έτσι κι αλλιώς.
Μπορώ να παίρνω κι εγώ υπενθυμίσεις, όχι μόνο οι πελάτες;
Ναι. Ένας αυτοματισμός μπορεί να στείλει σε εσάς ή σε συνάδελφο υπενθύμιση εντός εφαρμογής, με ειδοποίηση στο κινητό, για παράδειγμα για να επικοινωνήσετε με έναν πελάτη που περιμένει απάντηση εδώ και δύο μέρες.
Τι γίνεται με μια υπενθύμιση αν μετακινήσω τη συνεδρία;
Μετακινείται μαζί της. Οι υπενθυμίσεις είναι δεμένες με τη συνεδρία, οπότε όταν αλλάζετε την ημερομηνία, το InkDesk τις ξαναπρογραμματίζει για τη νέα ώρα. Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε ή να παραλείψετε μία υπενθύμιση από το έργο του πελάτη.
Πώς λειτουργούν οι αυτοματισμοί σε ένα στούντιο τατουάζ;
Οι αυτοματισμοί του στούντιο τρέχουν σε όλα τα έργα ή μόνο σε όσα δεν έχουν ανάθεση, και κάθε καλλιτέχνης μπορεί να έχει τους δικούς του. Αντιγράψτε έναν αυτοματισμό στους καλλιτέχνες σας με ένα βήμα και επιλέξτε αν θα στέλνεται στο όνομα του στούντιο, του υπεύθυνου καλλιτέχνη ή συγκεκριμένου καλλιτέχνη.
Μπορώ να δω ποιες υπενθυμίσεις στάλθηκαν;
Ναι. Κάθε αυτοματισμός έχει αρχείο δραστηριότητας που δείχνει κάθε εκτέλεση, αν στάλθηκε και τον λόγο αν παραλείφθηκε, όπως μια συνθήκη που δεν ικανοποιήθηκε.