Tatuointistudion ohjelmisto usean artistin hallintaan

Tatuointistudion ohjelmisto on hallinta-alusta, jonka avulla usean artistin tatuointistudiot koordinoivat varauksia, kalentereita ja asiakasviestintää koko tiimin kesken. Toisin kuin itsenäisille artisteille tehdyissä työkaluissa, studio-ohjelmistossa on tiimikalenterit, töiden jako artisteille, vastaanottonäkymät ja artistikohtainen raportointi, joten vastaanotto ja jokainen artisti pysyvät ajan tasalla. Se tukee myös studion omia työnkulkuja, kuten konsultaatioiden, useamman session projektien ja sähköisten suostumusten hoitamista. InkDeskin kaltaiset työkalut tarjoavat kaiken tämän sekä mukautettavat varauslomakkeet, automaattiset muistutukset ja jokaiselle artistille omat asiakasprojektit. Näin studiot voivat sujuvoittaa toimintaansa ja pitää kalenterit täysin hallinnassaan.

Studiot saavat kaiken saman kuin itsenäiset artistit – ajanvarauksen, omat lomakkeet, asiakasprojektit, suostumukset, viestinnän ja automaattiset muistutukset – sekä lisäksi tiimikalenterit, töiden jaon artisteille ja oman vastaanottonäkymän. Yksi alusta kasvaa yhden artistin tarpeista koko studion tarpeisiin.

Kyllä. Vastaanottonäkymässä vastaanoton henkilökunta näkee saapuvat pyynnöt, voi jakaa ne oikealle artistille ja hallita varauksia ilman kunkin artistin tunnuksia. Artistit näkevät vain oman kalenterinsa ja asiakkaansa.

Jokainen artisti käyttää omaa InkDesk-kalenteriaan (ja voi halutessaan synkronoida sen Googleen). Ylläpitäjänä näet jokaisen artistin kalenterin yhdessä paikassa, joten voit jakaa varauksia, estää päällekkäisyydet ja hallita koko studion toimintaa yhdestä näkymästä.

Kyllä. Jokaisella artistilla on oma saatavuutensa, asiakasluettelonsa ja projektinsa. Artisti näkee vain oman kalenterinsa. Asiakkaat tietävät, kenelle he varaavat ajan. Vastaanotto voi jakaa pyynnöt oikealle artistille, jo ennen kuin artisti edes kirjautuu sisään.

Paras ohjelmisto tatuointistudiolle on suunniteltu sen mukaan, miten tatuointistudiot oikeasti toimivat: useiden artistien hallinta, varausten koordinointi ja asiakkaiden esitietojen keruu yhden keskitetyn järjestelmän kautta. Yleiset yritystyökalut eivät ole tähän tehtyjä. Niistä puuttuu usein olennaisia ominaisuuksia, kuten töiden jako artisteille, artistikohtaiset kalenterit, vastaanottonäkymät ja tatuointeihin suunnitellut varauslomakkeet, jotka keräävät referenssikuvat, sijainnin ja suunnitelman yksityiskohdat etukäteen. InkDeskin kaltaiset työkalut on tehty nimenomaan tatuointistudioille. Jokainen artisti saa oman kalenterin, saatavuuden ja asiakasluettelon, ja vastaanotto näkee kaikki kalenterit yhdessä paikassa, jakaa saapuvat pyynnöt ja hallitsee koko tiimin varauksia. Näin studio pysyy järjestyksessä, toimistotyöt vähenevät ja sekä artistit että asiakkaat pysyvät ajan tasalla.