Påminnelser om tatueringstider Påminnelser som skickar sig själva.

Det är meddelanden som skickas automatiskt till kunderna före en sittning, så att ingen glömmer sin tid. I InkDesk är påminnelser automatiseringar: du väljer när de skickas och vad de säger, och du kan även skicka eftervård och uppföljningar efter sittningen.

När du vill. Välj ett antal timmar, dagar eller veckor före sittningen, för varje sittning, den första eller den sista. Nya konton börjar med en påminnelse 24 timmar före, som du kan ändra när som helst.

Ja. Skriv din egen ämnesrad och ditt eget meddelande, och lägg till kundens förnamn och tiden så att de fylls i automatiskt. Lägg till studioinformation, tips inför besöket eller dina regler, allt kunderna behöver veta innan de kommer.

Det bestämmer du. Planera meddelanden efter sittningen, som eftervårdsinstruktioner samma kväll, en koll på läkningen några veckor senare eller ett erbjudande om bättring. Varje steg kan vänta timmar, dagar, veckor eller månader.

Påminnelser gör det lätt för kunderna att komma ihåg sin tid. Ett tydligt meddelande med datum, tid och vad de kan vänta sig hjälper dem att komma förberedda och i tid. Kombinera påminnelser med en handpenning, så kostar ett uteblivet besök dig mycket mindre.

Påminnelser är en sorts automatisering. En automatisering är en enkel regel: när något händer gör InkDesk något åt dig. Påminnelser styrs av sittningens datum, men automatiseringar kan också starta när ett formulär kommer in, en handpenning betalas eller du öppnar för bokningar.

Ja. Nya konton börjar med en påminnelse om bokad tid, ett automatiskt svar på bokningsförfrågningar, meddelanden vid ombokningsförfrågningar och utskick när du öppnar eller stänger för bokningar. Redigera dem, pausa dem eller lägg till egna.

Ja, när du har anslutit WhatsApp. Påminnelser skickas oftast mer än 24 timmar efter kundens senaste meddelande, så WhatsApp kräver en godkänd mall. Välj e-post som reservkanal så kommer påminnelsen fram ändå.

Ja. En automatisering kan skicka dig eller en kollega en påminnelse i appen, med en push-avisering i mobilen, till exempel som en knuff att följa upp när en kund har väntat på svar i två dagar.

Den följer med. Påminnelser hör till sittningen, så när du ändrar datumet schemalägger InkDesk om dem till den nya tiden. Du kan också redigera eller hoppa över en enskild påminnelse i kundens projekt.

Studions automatiseringar körs för alla projekt eller bara de som inte är tilldelade, och varje artist kan ha sina egna. Kopiera en automatisering till dina artister i ett steg och välj om den skickas i studions, den tilldelade artistens eller en viss artists namn.

Ja. Varje automatisering har en aktivitetslogg som visar varje körning, om den skickades och orsaken om den hoppades över, till exempel ett villkor som inte uppfylldes.