Onlinebokning

Bokningssystem för tatuerare som ger dig kontrollen

Tilldela tider själv eller skicka en bokningslänk till kunderna – de väljer bland dina lediga tider. Inga dubbelbokningar. Inget kaos.

Problemet

Bokningen ska inte kännas som ett heltidsjobb

Fram och tillbaka i DM och sms. Bortkastad tid. Förlorade tider. Multiplicera det med 20 kunder i veckan.

”Passar tisdag?”

”Nej.”

”Torsdag då?”

Resultat: bortkastade timmar, missade tider och kunder som försvinner.

Känns det igen? Det är precis det fram och tillbaka som InkDesk gör slut på.

Se hur det fungerar
Förfrågan först, godkännande sedan

Du bestämmer vem som får en tid – och när.

Kunderna skickar en bokningsförfrågan via ditt formulär. Du granskar den, tackar ja till dem du vill ha och sätter sittningens längd. Sedan väljer du hur tiden bokas – välj datum själv eller låt kunden välja bland dina lediga tider.

Kunden skickar en bokningsförfrågan

Dela ditt bokningsformulär på Instagram eller din webbplats. Kunderna fyller i sin idé, placering och referenser – inga DM behövs. Du granskar varje förfrågan och tackar ja till dem du vill ta.

Du väljer datumet

Tilldela datum och tid själv. Full kontroll över varje bokad tid – perfekt om du hellre sköter kalendern utan att kunden är inblandad.

Eller låt kunden välja

Skicka en bokningslänk när du har tackat ja. Kunderna väljer bara bland dina lediga tider – de kan aldrig boka utanför dina regler.

Bokningsfunktioner

Allt du behöver för att sköta din tatueringskalender

Ställ in din tillgänglighet, synka kalendern och låt InkDesk sköta bekräftelser och påminnelser – så kan du fokusera på att tatuera.

Tillgänglighetsfönster

Ställ in vilka dagar och tider du jobbar. Kunderna ser bara de tidsluckor du släpper – inget utanför ditt schema.

Bufferttid

Lägg in mellanrum mellan tiderna för förberedelser, städning eller pauser. Kalendern sprider ut sittningarna automatiskt.

Synk med Google Calendar

Tvåvägssynk med Google Calendar. Tiderna syns på båda ställena, så du dubbelbokar aldrig mellan kalendrarna.

Automatiska bekräftelser

Kunderna får en bekräftelse via e-post direkt när tiden är bokad. Ingen manuell uppföljning behövs.

Styr sittningens längd

Sätt sittningens längd när du tackar ja till en kund. Korta konsultationer eller heldagsmotiv – du bestämmer.

Delbart bokningsformulär

Dela ditt bokningsformulär på Instagram, på din webbplats eller där kunderna hittar dig. De skickar en förfrågan – du bestämmer vem som får en tid.

Fördelar

Därför går upptagna artister över till bokning i InkDesk

Slut på fram och tillbaka

Kunderna väljer bland dina lediga tider, eller så tilldelar du dem. Slut på ”Passar tisdag?”-trådar i DM och sms.

Dubbelboka aldrig

Kalendern synkas i realtid. Samma tidslucka kan aldrig bokas två gånger – oavsett om du bokar den eller kunden gör det.

Mer tid att tatuera

Automatiska bekräftelser och påminnelser. Inget jagande efter kunder. Kalendern sköter sig själv.

Byggt för artister

Ställ in tillgänglighet, bufferttid och sittningens längd. Full kontroll oavsett om du bokar 5 eller 50 kunder i månaden.

För studior

Bokning som fungerar för hela studion

Att driva en studio innebär att hålla reda på flera artister, flera kalendrar och flera bokningsflöden. InkDesk samlar allt på ett ställe.

Tillgänglighet per artist

Varje artist ställer in sina egna tider, sin bufferttid och sina lediga dagar. Inga krockar mellan teammedlemmarna – alla kör på sitt eget schema.

En översikt för hela studion

Studioägaren ser alla artisters kalendrar på ett ställe. Kunderna bokar hos en bestämd artist – inga förväxlingar, inga missförstånd.

Så fungerar det

Klart på några minuter. Kalendern sköter resten.

1

Ställ in din tillgänglighet

Bestäm när du jobbar, hur långa sittningarna är och hur mycket bufferttid som ska ligga mellan tiderna. Dina regler. Din kontroll.

2

Tacka ja och boka in

Granska bokningsförfrågningarna, tacka ja till dem du vill ha och sätt sittningens längd. Välj sedan datum själv eller skicka en bokningslänk så att kunden kan välja.

3

Bekräftelserna sköter sig själva

InkDesk skickar bekräftelser och påminnelser. Inget jagande. Inga uteblivna besök. Kalendern håller sig full.

InkDesks projektlista med bokningsförfrågningar sorterade efter status, och kalendern i appens navigering
Artister litar på oss

Det här får artister ut av bokning i InkDesk

Ha koll på kalendern
Fyll fler tider med mindre jobb
Framstå som mer professionell inför kunderna
FAQ

FAQ om onlinebokning

Har du en fråga till?

Vad är ett bokningssystem för tatuerare?

Ett bokningssystem för tatuerare är ett verktyg som hjälper tatueraren att sköta sin kalender, ställa in tillgänglighet, förhindra dubbelbokningar och låta kunderna boka tid online utan meddelanden fram och tillbaka. Till skillnad från generella bokningsverktyg är ett bokningssystem för tatuerare byggt för tatueringens egna arbetssätt. Det hanterar konsultationer och ger artisten full kontroll över schemat – inklusive tider på flera timmar och projekt över flera sittningar, med flexibla sittningslängder utifrån motivets utformning, storlek och detaljrikedom. Verktyg som InkDesk är byggda särskilt för tatuerare och låter dem ställa in egna sittningslängder, styra sin tillgänglighet och bestämma hur bokningarna hanteras – antingen genom att kunderna bokar själva via en bokningslänk eller genom att artisten tilldelar datum och tid manuellt. Den flexibiliteten minskar administrationen samtidigt som kalendern förblir helt under kontroll.

Kan kunderna boka utan att jag godkänner det?

Nej. Kunderna kan bara skicka en bokningsförfrågan – de kan inte boka en tid på egen hand. Du granskar varje förfrågan, bestämmer vem du tackar ja till och styr när och hur tiden bokas.

Förhindrar InkDesk dubbelbokningar?

Ja. InkDesk kontrollerar din kalender i realtid, så samma tidslucka kan aldrig bokas två gånger – oavsett om du tilldelar datumet eller kunden väljer det via en bokningslänk.

Kan jag använda båda bokningssätten samtidigt?

Absolut. Du kan tilldela datum åt vissa kunder och skicka en bokningslänk till andra. Båda sätten följer dina tillgänglighetsregler och förhindrar dubbelbokningar.

Synkar InkDesk med Google Calendar?

Ja. InkDesk har tvåvägssynk med Google Calendar. Tider du skapar i InkDesk dyker upp i Google Calendar, och händelser från Google Calendar blockerar tid i InkDesk – så du dubbelbokar aldrig av misstag mellan kalendrarna.

Kan jag lägga in bufferttid mellan tatueringstider?

Ja. Du kan lägga in automatisk bufferttid mellan sittningar för förberedelser, städning eller pauser. InkDesk sprider ut tiderna utifrån dina buffertinställningar, så kunderna bara kan boka tidsluckor som respekterar dina mellanrum.

Hur bokar kunderna via mitt Instagram?

Du delar länken till ditt bokningsformulär i din Instagram-bio eller i dina stories. Kunden trycker på länken och fyller i ditt eget bokningsformulär med sin tatueringsidé, placering och referenser. Det skickar en bokningsförfrågan till dig – inte en bokad tid. Du granskar den och bestämmer om du vill tacka ja och boka in tiden.

Hur skiljer sig InkDesk från Calendly eller Acuity?

Calendly och Acuity är byggda för generella bokningar – vilken bransch som helst. InkDesk är byggt särskilt för tatuerare och studior. Du får bokningsformulär gjorda för tatueringsförfrågningar, ett tvåstegsflöde där kunden först skickar en förfrågan och du godkänner den, och artisten sätter sittningens längd för varje motiv – för bara du vet om en tatuering tar två timmar eller två sittningar. Längden styr bokningslänken, så kunderna bara ser tider som räcker till. Dessutom får du digitala samtycken, kundprojekt och automatiska uppföljningar om eftervård. Inga avgifter per bokning. Bara ett fast månadspris.

Vilken är den bästa bokningsappen för tatuerare?

Den bästa bokningsappen för tatuerare är den som är byggd utifrån hur tatuering faktiskt fungerar – inte ett generellt verktyg lånat från en annan bransch. Generella bokningsverktyg låter kunden välja en tidslucka, men de hanterar inte tatueringens egna behov som sittningslängder styrda av artisten, uppladdning av referensbilder eller digitala samtycken. De saknar också kundprojekt, uppföljningar om eftervård och bokningsformulär gjorda för tatueringsförfrågningar. InkDesk är byggt just för tatuerare och studior. Det finns två sätt att boka – tilldela datum och tid för sittningen själv, eller skicka en bokningslänk och låta kunden välja en tid som passar. Artisten sätter sittningens längd för varje motiv, samlar in referenser och placering i förväg och skickar samtycken – allt från en plattform. Den flexibiliteten gör det till det bästa valet för artister som vill ha full kontroll utan allt fram och tillbaka.

Väx med namnet du bygger.

Gå med bland artisterna och studiorna som drivs som de riktiga företag de har blivit.

Inget kort för att börja · En bråkdel av en handpenning täcker månaden

Med deras egna ord

Älskad av artister över hela världen

Oavsett om jag är i min studio, gör en gästspot eller bokar inför en mässa gör det livet enklare än när jag använde Instagram och e-post. Det är mycket mindre kaos i mitt liv!

Rosi Bert, tatuerare som använder InkDesk

Rosi Bert

InkDesk har samlat min kundkommunikation och min bokningsprocess i en enda plattform! Jag har fått mer tid och energi att lägga på att tatuera. Rekommenderar till alla mina artistvänner!

Katrina Elena, tatuerare som använder InkDesk

Katrina Elena

Nu kan jag lägga mer av min tid på kunderna i stolen i stället för att slösa tid på ologisk programvara och separata meddelandeplattformar.

Mike Jones, tatuerare som använder InkDesk

Mike Jones

InkDesk har varit helt avgörande för hur jag organiserar mina kunder och min bokning! Automatiseringarna har varit otroligt användbara för att skicka påminnelser till kunderna, och jag är så nöjd med helhetsupplevelsen. 10/10!

Christine Pexin, tatuerare som använder InkDesk

Christine Pexin

InkDesk har förvandlat dussintals direktmeddelanden till 2–3 tydliga och koncisa kontakter. Det sparar massor av tid åt mig och är ett utmärkt sätt att undvika förvirring i bokningen.

Claude Adjoa, tatuerare som använder InkDesk

Claude Adjoa

InkDesk har gjort tidbokningen mycket enklare. Plattformen har sparat tid och energi åt mig som i stället kan läggas på tatueringskonsten.

Victoria Hois, tatuerare som använder InkDesk

Victoria Hois

InkDesk gör mitt liv enklare och framför allt sparar tid. Sorteringsfunktionerna är superbra för att organisera kunder och få in dem i kalendern.

Jack Graff, tatuerare som använder InkDesk

Jack Graff