Logiciel de réservation pour tatoueurs L’activité derrière votre art, prise en charge.

InkDesk est un logiciel de réservation de tatouage conçu pour les tatoueurs et les studios. Planifiez vos rendez-vous, recevez les demandes, encaissez les acomptes, échangez avec vos clients et envoyez des rappels automatiques — le tout au même endroit, au lieu des DM, des tableurs et des chaînes d’e-mails.

Un logiciel de réservation pour tatoueurs est un outil qui aide les artistes et les studios à gérer leurs rendez-vous, à recueillir les informations de leurs clients et à centraliser toutes les communications liées aux réservations. Contrairement aux applications d’agenda génériques, il est pensé pour la façon dont les tatoueurs travaillent vraiment. Il prend en charge les consultations, les projets en plusieurs séances, la collecte des images de référence, les acomptes, les décharges numériques et les rappels automatiques — tout en laissant à l’artiste la maîtrise complète de la durée des séances, puisque chaque tatouage varie en taille, en détail et en temps nécessaire. Des outils comme InkDesk sont conçus spécifiquement pour les artistes indépendants et les studios à plusieurs artistes : ils simplifient l’organisation pour que chacun passe plus de temps à tatouer et moins à gérer des réservations.

La plateforme est conçue pour les tatoueurs, les apprentis et les studios qui cherchent une façon plus simple de gérer leurs réservations et leurs échanges clients. Elle convient aussi bien aux artistes indépendants qu’aux artistes invités et aux studios à plusieurs artistes. Si vous gérez aujourd’hui vos réservations par DM Instagram, par e-mail ou dans un tableur, InkDesk réunit tout au même endroit.

Oui. L’essai gratuit dure 30 jours, avec accès à toutes les fonctionnalités et sans carte bancaire. Vous avez le temps de configurer votre page de réservation, de tester le fonctionnement et de décider si la plateforme vous convient avant de passer à une formule payante.

Les artistes indépendants paient 35 $ par mois, ou 300 $ par an (25 $ par mois). Les studios paient 50 $ par mois pour le premier artiste et 15 $ par mois par artiste supplémentaire, ou 500 $ par an plus 150 $ par an par artiste supplémentaire. Toutes les formules comprennent des réservations illimitées, aucuns frais par réservation et 30 jours d’essai gratuit sans carte bancaire.

InkDesk réduit les rendez-vous manqués de deux façons. Vous pouvez exiger un acompte avant de confirmer une réservation, pour que le client s’engage avant de bloquer un créneau, et des rappels automatiques partent avant chaque séance pour que personne n’oublie et arrive à l’heure. Ensemble, ces deux leviers protègent votre agenda et évitent les pertes de revenus liées aux absences.

Oui. InkDesk permet aux tatoueurs et aux studios d’encaisser des acomptes en ligne en connectant un compte Stripe. Vous pouvez envoyer un lien de paiement d’acompte par e-mail, ou exiger un acompte via votre lien de réservation pour que le rendez-vous ne soit confirmé qu’une fois payé. Demander un acompte d’emblée vous aide à ne retenir que les réservations sérieuses, à réduire les rendez-vous manqués et à protéger votre temps ; InkDesk peut aussi envoyer automatiquement des relances pour les acomptes impayés, pour que vous n’ayez plus à courir après les paiements. Les acomptes fonctionnent aussi bien pour les tatoueurs indépendants que pour les studios à plusieurs artistes.

Non. Vos clients remplissent votre formulaire de réservation et répondent depuis leur propre e-mail, Instagram ou WhatsApp. Aucun compte à créer.

Non. InkDesk fonctionne dans votre navigateur, sur ordinateur, tablette et mobile : il n’y a rien à installer. Nous proposons aussi une application mobile pour iPhone et Android, encore plus pratique pour gérer vos réservations, répondre à vos clients et rester organisé en déplacement.

Oui. L’application de réservation de tatouage d’InkDesk existe sur iPhone et Android. Réservez vos clients, répondez aux messages, gérez vos projets et consultez votre agenda où que vous soyez. Tout reste synchronisé avec la version ordinateur.

Oui. La plateforme prend en charge les artistes indépendants comme les studios à plusieurs artistes. Les fonctionnalités studio incluent les agendas d’équipe, l’attribution des réservations à un artiste précis et la gestion de plusieurs plannings au même endroit.

Vous créez un formulaire personnalisé qui recueille tout ce dont vous avez besoin avant d’accepter une réservation : description, emplacement, taille, images de référence, dates souhaitées et budget. Partagez-le sur les réseaux sociaux ou intégrez-le à votre site pour recevoir des demandes déjà organisées.

Oui. La synchronisation bidirectionnelle avec Google Agenda vous donne une vue unique de votre planning, ce qui évite les doubles réservations et garde tout en ordre.

Non. InkDesk est un simple abonnement mensuel à tarif fixe, sans frais par réservation. Il n’y a pas non plus de frais de plateforme sur les acomptes : contrairement à certaines plateformes de réservation, InkDesk n’ajoute aucune commission sur les acomptes versés par vos clients. Seuls les frais de traitement standard de Stripe s’appliquent.

Non. Contrairement à certaines plateformes de réservation, InkDesk n’ajoute aucune commission sur les acomptes versés par vos clients : ils paient exactement l’acompte que vous avez fixé. Seuls les frais de traitement standard de Stripe s’appliquent.

Depuis une seule boîte de réception. E-mail, DM Instagram et WhatsApp arrivent tous dans InkDesk, et chaque conversation est rattachée au projet du client. Vous répondez depuis InkDesk, sur ordinateur ou dans l’appli. Vos clients n’ont à se connecter nulle part : ils répondent depuis leur propre e-mail, Instagram ou WhatsApp.

Cherchez un logiciel qui réunit les demandes, l’agenda, les acomptes, les messages clients et les rappels au même endroit, et qui ne prend pas de part sur vos acomptes. InkDesk fait tout cela pour les tatoueurs et les studios : un prix fixe, 0 % de vos acomptes, e-mail, Instagram et WhatsApp dans une seule boîte, et 30 jours d’essai gratuit.

Gérer les demandes par DM et par e-mail devient vite chaotique : les messages se perdent, les détails s’égarent et les conflits d’agenda s’accumulent. Une plateforme dédiée comme InkDesk organise tout, pour passer moins de temps sur l’administratif et plus de temps à tatouer.

Oui, de deux façons. Mettez le lien de votre formulaire de réservation dans votre bio Instagram : vos clients envoient une demande complète au lieu d’un DM. Ou connectez votre compte Instagram, et les DM arrivent dans votre boîte InkDesk, où chaque conversation est rattachée à un projet client.

Oui. Un studio dispose d’une page de réservation pour tout le salon, de demandes attribuées au bon artiste, d’une vue Journée de l’équipe qui montre chaque poste, de rôles pour l’accueil et d’acomptes qui peuvent être partagés entre l’artiste et le studio.

Oui. Les formulaires de réservation acceptent les envois d’images, pour que vos clients partagent les références de leur projet. Vous pouvez ainsi étudier l’idée avant d’accepter le rendez-vous.

Oui. Les demandes arrivent par votre formulaire de réservation avec l’idée, l’emplacement, la taille et les photos de référence déjà jointes. Si un client vous écrit quand même en DM, connectez Instagram et le message arrive dans votre boîte InkDesk. Dans tous les cas, chaque demande finit au même endroit, sous forme de projet.

La plupart des artistes sont opérationnels en moins de 15 minutes. Créez votre formulaire de réservation, ajoutez vos questions et commencez à recevoir des demandes. Si vous avez déjà un formulaire, importez-le depuis un lien, une image ou un PDF.