Le logiciel de réservation professionnel des tatoueurs d’aujourd’hui.
InkDesk est le logiciel de réservation qui réunit agenda, acomptes, gestion des clients, messagerie, rappels et décharges numériques sur une seule plateforme.
Réponse au formulaire de réservation Questions Prénom - Ava Nom - Smith E-mail - [email protected]
Mis à jour il y a 2 ans · 15 mars à 00 h 02 Priorité haute, client existant
Liam Thompson#1003En attente· 1 message
Réponse au formulaire de réservation Questions Prénom - Liam Nom - Thompson E-mail - liam.thompson47@
Mis à jour il y a 2 ans · 14 mars à 23 h 58
Sophia Garcia#1002En attente· 1 message
Réponse au formulaire de réservation Questions Prénom - Sophia Nom - Garcia E-mail - sophia.garcia21
Mis à jour il y a 2 ans · 14 mars à 23 h 56
Daniel Patel#1001En attente· 1 message
Réponse au formulaire de réservation Questions Prénom - Daniel Nom - Patel E-mail - daniel.patel33@e
Mis à jour il y a 2 ans · 14 mars à 23 h 55
Acompte payé
Décharge signée
Nouvelle demande de réservation
Séance planifiée
Dans leurs mots
Adopté par des artistes du monde entier
“
InkDesk a transformé des dizaines de messages privés en 2 ou 3 échanges clairs et concis. Cela me fait gagner énormément de temps et c’est un excellent moyen d’éviter toute confusion dans votre agenda.
”
Claude Adjoa
“
Désormais, je consacre plus de temps aux clients installés dans mon fauteuil plutôt qu’à des logiciels peu intuitifs et à des messageries séparées.
”
Mike Jones
“
Que je sois dans mon studio, en guest spot ou en train de gérer les réservations d’une convention, InkDesk me simplifie la vie par rapport à Instagram et aux e-mails. Il y a beaucoup moins de chaos dans mon quotidien !
”
Rosi Bert
“
InkDesk a tout changé pour l’organisation de mes clients et la gestion de mon agenda ! Les automatisations sont incroyablement utiles pour envoyer des rappels à mes clients et je suis ravie de mon expérience. 10/10 !
”
Christine Pexin
“
InkDesk a rendu la prise de rendez-vous bien plus simple. Cette plateforme m’a fait gagner du temps et de l’énergie que je peux désormais consacrer à l’art du tatouage.
”
Victoria Hois
“
InkDesk a réuni ma communication client et ma prise de rendez-vous sur une seule plateforme ! J’ai désormais plus de temps et d’énergie à consacrer au tatouage. Je la recommande à tous mes amis artistes !
”
Katrina Elena
“
InkDesk me simplifie la vie et surtout me fait gagner du temps. Les options de tri sont très utiles pour organiser mes clients et les placer dans mon agenda.
”
Jack Graff
“
InkDesk a transformé des dizaines de messages privés en 2 ou 3 échanges clairs et concis. Cela me fait gagner énormément de temps et c’est un excellent moyen d’éviter toute confusion dans votre agenda.
”
Claude Adjoa
“
Désormais, je consacre plus de temps aux clients installés dans mon fauteuil plutôt qu’à des logiciels peu intuitifs et à des messageries séparées.
”
Mike Jones
“
Que je sois dans mon studio, en guest spot ou en train de gérer les réservations d’une convention, InkDesk me simplifie la vie par rapport à Instagram et aux e-mails. Il y a beaucoup moins de chaos dans mon quotidien !
”
Rosi Bert
“
InkDesk a tout changé pour l’organisation de mes clients et la gestion de mon agenda ! Les automatisations sont incroyablement utiles pour envoyer des rappels à mes clients et je suis ravie de mon expérience. 10/10 !
”
Christine Pexin
“
InkDesk a rendu la prise de rendez-vous bien plus simple. Cette plateforme m’a fait gagner du temps et de l’énergie que je peux désormais consacrer à l’art du tatouage.
”
Victoria Hois
“
InkDesk a réuni ma communication client et ma prise de rendez-vous sur une seule plateforme ! J’ai désormais plus de temps et d’énergie à consacrer au tatouage. Je la recommande à tous mes amis artistes !
”
Katrina Elena
“
InkDesk me simplifie la vie et surtout me fait gagner du temps. Les options de tri sont très utiles pour organiser mes clients et les placer dans mon agenda.
”
Jack Graff
Comment fonctionne InkDesk
De la première demande au tatouage terminé.
Chaque étape de la gestion de votre studio, pensée pour la façon dont les tatoueurs travaillent vraiment.
Demande
Tout grand tatouage commence par une conversation.
Les formulaires personnalisés recueillent toute la demande dès le départ.
Posez les questions qui correspondent à votre façon de travailler.
Chaque demande arrive sous forme de projet organisé.
Formulaire de réservation
Prénom *
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+1
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Sélectionner…
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Sélectionner…
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Images de référence
Glissez-déposez vos fichiers ou Parcourir
Vous acceptez notre politique de confidentialité
Étude et devis
Étudiez la demande, parlez du dessin, chiffrez en confiance.
Validez la faisabilité avant d’engager votre temps.
Gardez les échanges sur le dessin, les références et les devis au même endroit.
Fini les DM, e-mails et pense-bêtes éparpillés.
Projets/Ava Smith · #1005
Ouvert
#1005···
MessagesNotes3PlanifiéesClient
AS
Ava Smith
(via le profil)
il y a 8 mois
Réponse au formulaire de réservation : Formulaire de réservation
PrénomAva
Appliquer un modèle de messageJoindre une déchargeChoisir une date de séance
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Aa
Envoyer
Détails du projet
Prestations
Tatouage
Étiquettes
Priorité haute, client existant
Prix total
CA$1,250.00
Décharges
+ Envoyer une décharge
Séance
Statut
Ouverte
Durée
1 heure 30 minutes
Prix de la séance
$ 1,250.00
Acompte
$ 150.00
Acompte payé
Devise
Dollar canadien ($)
Réservation et acompte
Verrouillez la date avec un acompte.
Un acompte pour confirmer — avant que la date bloque votre agenda.
Définissez les durées de séance et gérez les projets en plusieurs séances.
Partagez vos disponibilités selon vos règles, sans double réservation.
Joindre un lien de réservation
Joignez un lien de réservation qui permet à vos clients de choisir les dates des séances sélectionnées.
Sélectionner les séances
0 sur 1 sélectionnée
Séance n° 1
1 heure 45 minutesDisponibilités par défaut
Aperçu côté clientExiger un acompte pour réserver
Faire expirer le lien de réservationActivé :
AnnulerJoindre un lien de réservation
Jour de la séance
Tout est prêt le jour du rendez-vous.
Décharges numériques signées avant l’arrivée du client.
Les rappels automatiques réduisent les absences et les allers-retours.
Références, notes et historique disponibles au poste de travail.
Détails du projet
Prestations
Tatouage
Étiquettes
Client VIP
Prix total
CA$500.00
Décharges
+ Ajouter
Décharge
il y a 1 minute
En attenteSignée
Acompte
$ 150.00
Acompte en attenteAcompte payé
Après et nouvelle séance
Clôturez la séance et faites revenir vos clients.
Encaissez le solde dès la fin de la séance.
Envoyez les conseils de cicatrisation et relancez automatiquement.
Enregistrez la photo cicatrisée et reprogrammez en un geste.
Encaissement de la séance
Prestation
Tatouage
Devise
Dollar canadien ($)
Moyen de paiement
Sélectionner…
Prix de la séance
$0
Acompte
$150
Pourboire
$0
Taxes
15%
Sous-totalCA$0.00
TaxesCA$0.00
PourboireCA$0.00
AcompteCA$150.00
TotalCA$0.00
AnnulerEncaisser
Tout ce qu’il vous faut
Gérez toute votre activité depuis un seul endroit.
De la première demande au dernier paiement, InkDesk gère chaque étape — pour passer moins de temps sur l’administratif et plus de temps à tatouer.
Gérez vos réservations, vos clients et vos projets où que vous soyez
Avec l’application mobile InkDesk pour tatoueurs, gérez votre agenda, réservez vos clients, répondez aux messages, suivez vos projets et restez organisé où que vous soyez.
Pourquoi InkDesk
Une seule app au lieu de neuf onglets.
Remplacez les outils que vous avez bricolés ensemble. Tout ce qu’il faut pour gérer votre activité de tatouage, sur une seule plateforme.
InkDesk est une plateforme tout-en-un pour les tatoueurs et les studios, et une alternative à Linktree, Wix, Squarespace, Google Forms, JotForm, Calendly, Acuity, Vagaro, Venmo, Cash App, PayPal, aux DM Instagram, à Gmail, aux tableurs et aux décharges papier. Elle les remplace par un seul compte réunissant page de profil, lien de réservation et formulaires personnalisés, agenda en ligne, paiement des acomptes, messagerie client, rappels automatiques, décharges numériques et historique client (CRM).
Comment InkDesk remplace les outils que jonglent les tatoueurs et les studios. Chaque fonctionnalité est incluse dans InkDesk et indique les outils distincts qu’elle remplace.
“Ça me redonne beaucoup de temps dans ma journée pour me concentrer sur l’art.”
Christine Pexin
Artiste
“Ça va vous simplifier énormément la vie.”
Jack Graff
Artiste, propriétaire de studio
“Ça me fait gagner beaucoup de temps, que je consacre plutôt à la qualité de mes tatouages.”
Dominika Janowczyk
Artiste
“J’adore InkDesk, et mes clients aussi. Ils peuvent facilement demander un rendez-vous, envoyer des images de référence et échanger avec moi sans se demander si je verrai le message.”
Jocelyn McGregor
Artiste
FAQ
Questions fréquentes
Une question qui n’est pas abordée ici ?
Qu’est-ce qu’InkDesk ?
InkDesk est une plateforme de réservation et de gestion des clients conçue pour les tatoueurs et les studios. Planifiez vos rendez-vous, recevez les demandes, encaissez les acomptes, échangez avec vos clients et envoyez des rappels automatiques — le tout au même endroit, au lieu des DM, des tableurs et des chaînes d’e-mails.
Qu’est-ce qu’un logiciel de réservation pour tatoueurs ?
Un logiciel de réservation pour tatoueurs est un outil qui aide les artistes et les studios à gérer leurs rendez-vous, à recueillir les informations de leurs clients et à centraliser toutes les communications liées aux réservations.
Contrairement aux applications d’agenda génériques, il est pensé pour la façon dont les tatoueurs travaillent vraiment. Il prend en charge les consultations, les projets en plusieurs séances, la collecte des images de référence, les acomptes, les décharges numériques et les rappels automatiques — tout en laissant à l’artiste la maîtrise complète de la durée des séances, puisque chaque tatouage varie en taille, en détail et en temps nécessaire.
Des outils comme InkDesk sont conçus spécifiquement pour les artistes indépendants et les studios à plusieurs artistes : ils simplifient l’organisation pour que chacun passe plus de temps à tatouer et moins à gérer des réservations.
À qui s’adresse InkDesk ?
La plateforme est conçue pour les tatoueurs, les apprentis et les studios qui cherchent une façon plus simple de gérer leurs réservations et leurs échanges clients. Elle convient aussi bien aux artistes indépendants qu’aux artistes invités et aux studios à plusieurs artistes. Si vous gérez aujourd’hui vos réservations par DM Instagram, par e-mail ou dans un tableur, InkDesk réunit tout dans un seul système.
Peut-on essayer InkDesk gratuitement ?
Oui. L’essai gratuit dure 30 jours, avec accès à toutes les fonctionnalités et sans carte bancaire. Vous avez le temps de configurer votre page de réservation, de tester le fonctionnement et de décider si la plateforme vous convient avant de passer à une formule payante.
Comment InkDesk aide-t-il à réduire les rendez-vous manqués ?
InkDesk réduit les rendez-vous manqués de deux façons. Vous pouvez exiger un acompte avant de confirmer une réservation, pour que le client s’engage avant de bloquer un créneau, et des rappels automatiques partent avant chaque séance pour que personne n’oublie et arrive à l’heure. Ensemble, ces deux leviers protègent votre agenda et évitent les pertes de revenus liées aux absences.
InkDesk gère-t-il les acomptes ?
Oui. InkDesk permet aux tatoueurs et aux studios d’encaisser des acomptes en ligne en connectant un compte Stripe. Vous pouvez envoyer un lien de paiement d’acompte par e-mail, ou exiger un acompte via votre lien de réservation pour que le rendez-vous ne soit confirmé qu’une fois payé. Demander un acompte d’emblée vous aide à ne retenir que les réservations sérieuses, à réduire les rendez-vous manqués et à protéger votre temps ; InkDesk peut aussi envoyer automatiquement des relances pour les acomptes impayés, pour que vous n’ayez plus à courir après les paiements. Les acomptes fonctionnent aussi bien pour les tatoueurs indépendants que pour les studios à plusieurs artistes.
Les clients doivent-ils créer un compte pour réserver ?
Non. Vos clients remplissent simplement votre formulaire de réservation et échangent avec vous par e-mail — aucun compte ni identifiant à créer. Le parcours reste simple et sans friction.
Faut-il installer un logiciel pour utiliser InkDesk ?
Non. InkDesk fonctionne dans votre navigateur, sur ordinateur, tablette et mobile : il n’y a rien à installer. Nous proposons aussi une application mobile pour iPhone et Android, encore plus pratique pour gérer vos réservations, répondre à vos clients et rester organisé en déplacement.
Proposez-vous une application mobile ?
Oui ! InkDesk dispose d’une application mobile pour iPhone et Android. Vous pouvez réserver vos clients, répondre aux messages, gérer vos projets, consulter votre agenda et suivre votre activité où que vous soyez. Vos données sont synchronisées entre l’application mobile et l’ordinateur : vous reprenez toujours là où vous vous êtes arrêté, quel que soit l’appareil.
InkDesk convient-il aux artistes indépendants comme aux studios ?
Oui. La plateforme prend en charge les artistes indépendants comme les studios à plusieurs artistes. Les fonctionnalités studio incluent les agendas d’équipe, l’attribution des réservations à un artiste précis et la gestion de plusieurs plannings au même endroit.
Comment fonctionnent les formulaires de réservation ?
Vous créez un formulaire personnalisé qui recueille tout ce dont vous avez besoin avant d’accepter une réservation : description, emplacement, taille, images de référence, dates souhaitées et budget. Partagez-le sur les réseaux sociaux ou intégrez-le à votre site pour recevoir des demandes déjà organisées.
InkDesk se synchronise-t-il avec Google Agenda ?
Oui. La synchronisation bidirectionnelle avec Google Agenda vous donne une vue unique de votre planning, ce qui évite les doubles réservations et garde tout en ordre.
InkDesk prélève-t-il des frais de réservation ou de transaction ?
Non. InkDesk est un simple abonnement mensuel à tarif fixe, sans frais par réservation. Il n’y a pas non plus de frais de plateforme sur les acomptes : contrairement à certaines plateformes de réservation, InkDesk n’ajoute aucune commission sur les acomptes versés par vos clients. Seuls les frais de traitement standard de Stripe s’appliquent.
InkDesk ajoute-t-il des frais aux paiements de mes clients ?
Non. Contrairement à certaines plateformes de réservation, InkDesk n’ajoute aucune commission sur les acomptes versés par vos clients : ils paient exactement l’acompte que vous avez fixé. Seuls les frais de traitement standard de Stripe s’appliquent.
Comment les tatoueurs échangent-ils avec leurs clients dans InkDesk ?
Les échanges passent directement par la messagerie e-mail intégrée à la plateforme. Vos clients répondent depuis leur boîte de réception, sans avoir à se connecter à une autre application : les conversations restent simples et pratiques.
Quel est le meilleur logiciel de réservation pour les tatoueurs ?
Cherchez un logiciel qui réunit les demandes de rendez-vous, l’agenda, les acomptes, les échanges clients et les rappels automatiques au même endroit. InkDesk est conçu spécifiquement pour les tatoueurs, ce qui facilite l’organisation des réservations et réduit le temps passé sur l’administratif.
Pourquoi les tatoueurs ont-ils besoin d’un logiciel de réservation ?
Gérer les demandes par DM et par e-mail devient vite chaotique : les messages se perdent, les détails s’égarent et les conflits d’agenda s’accumulent. Une plateforme dédiée comme InkDesk organise tout, pour passer moins de temps sur l’administratif et plus de temps à tatouer.
Peut-on recevoir des demandes de réservation depuis Instagram ?
Oui. Partagez le lien de votre formulaire de réservation directement sur Instagram : vos clients envoient une demande détaillée au lieu d’un DM. Vous obtenez ainsi toutes les informations avant même de planifier le rendez-vous.
InkDesk peut-il gérer plusieurs tatoueurs dans un studio ?
Oui. Les studios disposent d’outils partagés, d’un agenda par artiste et d’une gestion centralisée des réservations — de quoi coordonner facilement les plannings de toute l’équipe.
Les clients peuvent-ils envoyer des images de référence ?
Oui. Les formulaires de réservation acceptent les envois d’images, pour que vos clients partagent les références de leur projet. Vous pouvez ainsi étudier l’idée avant d’accepter le rendez-vous.
InkDesk peut-il remplacer les réservations par DM Instagram ?
Oui. Les DM deviennent vite ingérables, surtout quand la clientèle grandit. La plateforme remplace ce chaos par un parcours structuré qui recueille les demandes, organise les détails et garde tout au même endroit.
Combien de temps faut-il pour configurer InkDesk ?
La plupart des artistes sont opérationnels en moins de 15 minutes. Créez votre formulaire de réservation, personnalisez-le et commencez à recevoir des demandes — la plateforme est pensée pour se configurer vite et simplement.
Notre conviction
L’activité du tatouage a évolué. Ses outils, non — jusqu’à aujourd’hui.
Le tatouage a toujours exigé un talent d’exception. Ce qui a changé, c’est l’activité qui l’entoure. Les artistes ont adopté de nouvelles façons de développer leur métier, mais les logiciels censés les accompagner n’ont pas suivi. InkDesk donne aux tatoueurs d’aujourd’hui des outils de gestion de niveau professionnel, conçus pour leur façon de travailler.
