Chaque demande devient un projet qui réunit les références, les messages, les séances, les acomptes et les notes du client sur un seul écran. Ouvrez-le avant la séance, tout y est.
Sans carte bancaire. Accès complet pendant 30 jours. Annulable à tout moment.
Brève description
Des fleurs sauvages en fine line le long de mon avant-bras, encre noire uniquement.
Emplacement
Avant-bras gauche
Taille
Moyen · 10–15 cm
Images de référence
Séancejeu. 15 janv., 13:00
Durée
1 heure 30 minutes
Prix de la séance
560,00 €
Acompte
140,00 €
Chaque demande de réservation ouvre son propre projet, références comprises.
E-mails, devis, rappels et reçus restent ensemble, dans l’ordre.
Chaque séance a sa propre date, son prix et son acompte.
Anciens projets, décharges et paiements sont à portée de main.
Nouvelles demandes
Quand un client envoie votre formulaire de réservation, InkDesk ouvre un projet avec son idée, l’emplacement, la taille et les photos de référence déjà dedans. Les e-mails de nouveaux clients ont aussi leur projet, rien n’attend dans une deuxième boîte.
Formulaires de réservation personnalisésAva Smith#1005Ouvert9:41
Réponse au formulaire de réservation : Formulaire de réservation (via le profil)
Zoe Clarke#1004Planifié9:12
On peut décaler ma séance à 14 h ?
Mateo Silva#1003Paiement en attente8:05
On peut le faire un peu plus petit ?
Chloe Martin#1002Terminélun.
Merci ! Ça cicatrise super bien.
Messages
Chaque e-mail, devis, rappel et reçu d’acompte se trouve dans un seul fil par tatouage. Répondez avec un modèle enregistré, un lien de réservation ou une décharge sans quitter le projet.
Messagerie clientAva Smith
(via le profil)
Réponse au formulaire de réservation : Formulaire de réservation
Détails du projet
Prestations
Tatouage
Étiquettes
Priorité haute, client existant
Prix total
560,00 €
Décharges
Séance
Statut
Ouverte
Durée
1 heure 30 minutes
Prix de la séance
560,00 €
Acompte
140,00 €
Devise
euro (€)
Séances et acomptes
Chaque séance a sa propre date, sa durée, son prix et son acompte. Réservez la suivante vous-même, ou envoyez un lien et laissez le client choisir.
Paiement des acomptesSéance 1 sur 3Terminé
jeu. 4 déc., 12:00
Prix de la séance 560,00 €Acompte 140,00 €
Séance 2 sur 3Planifié
jeu. 15 janv., 13:00
Prix de la séance 560,00 €Acompte 140,00 €
Séance 3 sur 3Planifié
jeu. 12 févr., 13:00
Prix de la séance 560,00 €Acompte 140,00 €
+ Nouvelle séance
Notes
Notez la taille du stencil, l’état de la peau ou ce qui a été convenu en consultation, et joignez des photos. Les notes restent privées, entre vous et votre équipe.
Les notes sont privées et visibles uniquement par votre équipe
Maya Reyes12 janv.
La peau est un peu sèche. Lui rappeler d’hydrater la semaine d’avant.
Maya Reyes18 déc.
Consultation faite. Stencil de 12 cm, qui descend vers le poignet.
Historique client
Ouvrez un client pour voir chaque projet, chaque décharge signée et chaque paiement. Quand il revient pour la pièce suivante, vous reprenez là où vous vous étiez arrêté.
Décharges numériquesAva Smith
Projet n° 1005ActuelPlanifié
Floral fine line, avant-brasCréé 12 déc. 2025
Projet n° 0871Terminé
Lettrage, côtesCréé 3 mars 2025
Projet n° 0712Terminé
Flash : petit serpentCréé 20 août 2024
Fixez vos créneaux vous-même ou partagez un lien privé pour que vos clients réservent seuls.
Recueillez dès le départ les informations, les références et l’emplacement.
Des décharges que vos clients signent sur leur téléphone, enregistrées et horodatées dans leur projet.
E-mail, DM Instagram et WhatsApp dans une seule boîte, chaque conversation rattachée à son client.
Rappels, consignes de soins et suivis qui partent tout seuls, et des automatisations pour tout le reste.
Encaissez les acomptes en ligne pour sécuriser vos réservations et réduire les absences, sans frais de plateforme sur les acomptes.
Gérez vos réservations, vos clients et votre agenda où que vous soyez, sur iOS et Android.
Suivez votre chiffre d’affaires, vos réservations et l’évolution de votre clientèle pour piloter votre activité.
“InkDesk me fait gagner environ 50 heures par an — soit 12 500 $ de temps que je perdais en administratif.”
Fondateur de Boo Radley, Mockingbird Tattoos et Naughty Comrade
“Désormais, je consacre plus de temps aux clients installés dans mon fauteuil plutôt qu’à des logiciels peu intuitifs et à des messageries séparées.”
“InkDesk a réuni ma communication client et ma prise de rendez-vous sur une seule plateforme ! J’ai désormais plus de temps et d’énergie à consacrer au tatouage. Je la recommande à tous mes amis artistes !”
“InkDesk m’a permis de gérer les réservations de mes clients bien plus efficacement, surtout avec les e-mails automatiques et les fonctions de réservation ! Je suis passée de 2 applications différentes à une seule, tout ça grâce à InkDesk.”
“J’adore InkDesk, et mes clients aussi. Ils peuvent facilement demander un rendez-vous, envoyer des images de référence et échanger avec moi sans se demander si je verrai le message.”
“Que je sois dans mon studio, en guest spot ou en train de gérer les réservations d’une convention, InkDesk me simplifie la vie par rapport à Instagram et aux e-mails. Il y a beaucoup moins de chaos dans mon quotidien !”
“InkDesk a transformé des dizaines de messages privés en 2 ou 3 échanges clairs et concis. Cela me fait gagner énormément de temps et c’est un excellent moyen d’éviter toute confusion dans votre agenda.”
Les Projets clients sont inclus dans chaque formule InkDesk, à partir de 25 $US par mois avec facturation annuelle. Projets et clients illimités, sans frais de réservation.
Une question qui n’est pas abordée ici ?
Un logiciel de gestion des clients pour tatoueurs réunit tous les détails d’un client au même endroit, des images de référence aux notes d’emplacement, en passant par les messages, les séances, les acomptes et les décharges. Au lieu de fouiller dans les DM, les e-mails et votre galerie photo, tout ce qui concerne un tatouage se trouve dans un seul projet. InkDesk crée le projet à partir de la demande de réservation du client et y relie ses messages, ses séances, ses décharges et ses paiements, pour que rien ne se perde entre la consultation et la dernière séance.
Oui. Ajoutez autant de séances que la pièce le demande. Chacune a sa propre date, sa durée, son prix et son acompte, et le projet indique où vous en êtes, par exemple Séance 2 sur 3. C’est fait pour les manchettes, les dos complets et les recouvrements.
Les clients envoient leurs images de référence avec votre formulaire de réservation, et elles arrivent dans le projet. Les photos qu’ils vous envoient ensuite par e-mail s’ajoutent au même projet. Fini les captures d’écran perdues dans les DM.
Oui. Cherchez par nom de client ou numéro de projet, et filtrez par étiquette, prestation, artiste ou date. Vos projets sont sur le web et dans l’application iPhone et Android.
Oui. En studio, chaque projet peut être attribué à un artiste, et l’accueil comme l’artiste voient les mêmes messages, séances et notes. Vous pouvez aussi partager un projet avec un autre studio, par exemple pour un guest, en lecture seule ou en modification.
Oui. Les notes ne sont visibles que par vous et votre équipe. Les clients ne les voient jamais, vous pouvez donc y noter l’état de la peau, la taille du stencil ou tout ce qui a été dit en consultation.
Oui. Pour un client sans rendez-vous ou qui appelle, créez un projet en quelques gestes, choisissez ou ajoutez le client, puis ajoutez vous-même les séances, les étiquettes et les prestations.
Sans carte pour commencer · Configuré en quelques minutes