Tattoo-Buchungssoftware Das Geschäftliche hinter Ihrer Kunst – im Griff.

InkDesk ist Tattoo-Buchungssoftware, gebaut für Tattoo-Artists und Studios. Termine planen, Anfragen sammeln, Anzahlungen kassieren, mit Kunden kommunizieren und automatische Erinnerungen senden – alles an einem Ort statt in Direktnachrichten, Tabellen und E-Mail-Ketten.

Eine Tattoo-Buchungssoftware hilft Tattoo-Artists und Studios dabei, Termine zu verwalten, Kundenangaben zu erfassen und die gesamte Kommunikation rund um eine Buchung an einem Ort zu bündeln. Anders als allgemeine Terminplaner ist eine Tattoo-Buchungssoftware auf die tatsächliche Arbeitsweise von Tattoo-Artists zugeschnitten. Sie unterstützt Beratungen, Projekte über mehrere Sitzungen, Referenzbilder, Anzahlungen, digitale Einwilligungen und automatische Erinnerungen – und lässt Artists die Sitzungsdauer selbst bestimmen, denn jedes Tattoo unterscheidet sich in Größe, Detailgrad und Zeitaufwand. Werkzeuge wie InkDesk sind eigens für selbstständige Artists und Studios mit mehreren Artists gebaut und vereinfachen den Betrieb, damit mehr Zeit fürs Tätowieren bleibt und weniger für die Verwaltung von Buchungen.

Die Plattform ist für Tattoo-Artists, Auszubildende und Studios gebaut, die Buchungen und Kundenkommunikation einfacher verwalten wollen. Sie eignet sich gleichermaßen für selbstständige Artists, Guest Artists und Studios mit mehreren Artists. Wer Buchungen heute über Instagram-Direktnachrichten, E-Mail oder Tabellen abwickelt, hat mit InkDesk alles an einem Ort.

Ja. Es gibt eine 30-tägige kostenlose Testphase mit vollem Zugriff auf alle Funktionen und ohne Kreditkarte. So bleibt Zeit, die Buchungsseite einzurichten, den Ablauf zu testen und in Ruhe zu entscheiden, bevor ein bezahlter Tarif ansteht.

Solo-Artists zahlen 35 $ im Monat oder 300 $ im Jahr (25 $ im Monat). Studios zahlen 50 $ im Monat für den ersten Artist und 15 $ im Monat je weiterem Artist, oder 500 $ im Jahr plus 150 $ im Jahr je weiterem Artist. Jeder Tarif hat unbegrenzte Buchungen, keine Gebühr pro Buchung und 30 Tage kostenlos testen ohne Kreditkarte.

InkDesk reduziert Nichterscheinen auf zwei Wegen. Sie können eine Anzahlung verlangen, bevor eine Buchung bestätigt wird – so sind Kunden verbindlich dabei, bevor sie einen Termin belegen. Zusätzlich gehen vor jeder Sitzung automatische Terminerinnerungen raus, damit Kunden daran denken und pünktlich erscheinen. Zusammen schützt das Ihren Terminplan und verhindert Einnahmeausfälle durch verpasste Termine.

Ja. Mit InkDesk kassieren Tattoo-Artists und Studios Anzahlungen online über ein verbundenes Stripe-Konto. Sie können Kunden einen direkten Zahlungslink per E-Mail senden oder eine Anzahlung über den Buchungslink verlangen, sodass der Termin erst nach Zahlung bestätigt ist. Eine Anzahlung vorab sichert ernst gemeinte Buchungen, reduziert Nichterscheinen und schützt Ihre Zeit. InkDesk kann zudem automatisch Erinnerungs-E-Mails für offene Anzahlungen senden, damit Sie dem Geld nicht mehr manuell hinterherlaufen. Anzahlungen funktionieren für selbstständige Tattoo-Artists ebenso wie für Studios mit mehreren Artists.

Nein. Kunden füllen Ihr Buchungsformular aus und antworten aus ihrer eigenen E-Mail, Instagram oder WhatsApp. Ein Konto brauchen sie nicht.

Nein. InkDesk läuft im Browser auf Desktop, Tablet und Mobilgerät, es muss also nichts installiert werden. Zusätzlich gibt es eine mobile App für iPhone und Android, mit der sich Buchungen noch leichter verwalten, Kunden beantworten und Abläufe unterwegs im Griff behalten lassen.

Ja. Die Tattoo-Buchungsapp von InkDesk gibt es für iPhone und Android. Buchen Sie Kunden, beantworten Sie Nachrichten, verwalten Sie Projekte und prüfen Sie Ihren Kalender von überall. Alles bleibt mit der Desktop-Version synchron.

Ja. Die Plattform unterstützt selbstständige Artists ebenso wie Studios mit mehreren Artists. Zu den Studiofunktionen gehören Teamkalender, das Zuweisen von Buchungen an bestimmte Artists und die Verwaltung mehrerer Terminpläne an einem Ort.

Sie erstellen ein individuelles Formular, das alle Angaben erfasst, die Sie vor einer Zusage brauchen – Beschreibung, Körperstelle, Größe, Referenzbilder, Wunschtermine und Budget. Teilen Sie das Formular über soziale Netzwerke oder betten Sie es auf Ihrer Website ein, und schon kommen geordnete Anfragen herein.

Ja. Die Synchronisierung mit Google Calendar läuft in beide Richtungen, sodass Sie Ihren gesamten Terminplan an einem Ort sehen. Das verhindert Doppelbuchungen und hält alles geordnet.

Nein. InkDesk ist ein einfaches monatliches Abonnement zum Festpreis, ohne Gebühr pro Buchung. Auf Anzahlungen fallen ebenfalls keine Plattformgebühren an – anders als manche Buchungsplattformen schlägt InkDesk nichts auf die Anzahlungen Ihrer Kunden auf. Es gelten nur die üblichen Bearbeitungsgebühren von Stripe.

Nein. Anders als manche Buchungsplattformen schlägt InkDesk keine eigene Gebühr auf die Anzahlungen Ihrer Kunden auf – Ihre Kunden zahlen genau die Anzahlung, die Sie festlegen. Es gelten nur die üblichen Bearbeitungsgebühren von Stripe.

Über einen Posteingang. E-Mail, Instagram-DMs und WhatsApp landen alle in InkDesk, und jede Unterhaltung wird im Projekt des Kunden gespeichert. Sie antworten aus InkDesk am Computer oder in der App. Kunden müssen sich nirgends einloggen – sie antworten aus ihrer eigenen E-Mail, Instagram oder WhatsApp.

Achten Sie auf eine Software, die Anfragen, Terminplanung, Anzahlungen, Kundennachrichten und Erinnerungen an einem Ort abdeckt und keinen Anteil Ihrer Anzahlungen nimmt. InkDesk bietet all das für Tattoo-Artists und Studios: ein fester Preis, 0 % Ihrer Anzahlungen, E-Mail, Instagram und WhatsApp in einem Posteingang und 30 Tage kostenlos testen.

Anfragen über Direktnachrichten und E-Mail werden schnell chaotisch – Nachrichten gehen unter, Angaben verschwinden, und Terminkonflikte häufen sich. Eine dedizierte Buchungsplattform wie InkDesk ordnet alles, damit weniger Zeit in die Verwaltung und mehr ins Tätowieren fließt.

Ja, auf zwei Wegen. Setzen Sie den Link zu Ihrem Buchungsformular in Ihre Instagram-Bio, damit Kunden eine vollständige Anfrage statt einer DM senden. Oder verbinden Sie Ihr Instagram-Konto, dann kommen DMs in Ihren InkDesk-Posteingang, wo jede Unterhaltung in einem Kundenprojekt gespeichert wird.

Ja. Ein Studio bekommt eine Buchungsseite für das ganze Studio, Anfragen, die dem passenden Artist zugewiesen werden, einen Teamtag-Kalender mit jedem Stuhl, Rollen für den Empfang und Anzahlungen, die zwischen Artist und Studio aufgeteilt werden können.

Ja. Buchungsformulare unterstützen Bild-Uploads, sodass Kunden Referenzbilder zu ihrer Idee mitschicken können. So prüfen Artists den Entwurf, bevor sie einen Termin zusagen.

Ja. Anfragen kommen über Ihr Buchungsformular mit Idee, Platzierung, Größe und Referenzfotos. Schreibt ein Kunde trotzdem eine DM, verbinden Sie Instagram, und die Nachricht landet in Ihrem InkDesk-Posteingang. So oder so landet jede Anfrage als Projekt an einem Ort.

Die meisten Artists sind in unter 15 Minuten startklar. Buchungsformular erstellen, Ihre Fragen hinzufügen und Anfragen annehmen. Haben Sie schon ein Formular, importieren Sie es per Link, Bild oder PDF.