Tattoo-BuchungssoftwareDas Geschäft hinter Ihrer Kunst – erledigt.
InkDesk ist die Tattoo-Buchungssoftware für moderne Artists. Terminplanung, Anzahlungen, Kundenverwaltung, Nachrichten, Erinnerungen und digitale Einwilligungen kommen an einem Ort zusammen.
Ob ich in meinem Shop bin, einen Guest Spot mache oder für eine Convention buche – es macht mein Leben einfacher als damals mit Instagram und E-Mails. Es ist viel weniger Chaos in meinem Leben!
”
Rosi Bert
“
InkDesk hat meine Kundenkommunikation und Terminplanung auf einer Plattform gebündelt! Ich habe mehr Zeit und Energie fürs Tätowieren. Würde ich allen meinen Artist-Freunden empfehlen!
”
Katrina Elena
“
Jetzt kann ich mich mehr auf die Kunden in meinem Stuhl konzentrieren, statt Zeit mit unübersichtlicher Software und getrennten Nachrichtenkanälen zu verlieren.
”
Mike Jones
“
InkDesk hat für meine Kundenorganisation und Terminplanung alles verändert ! Die Automatisierungen sind unglaublich nützlich, um meinen Kunden Erinnerungen zu schicken, und ich bin rundum begeistert. 10/10!
”
Christine Pexin
“
InkDesk hat aus Dutzenden Direktnachrichten 2 bis 3 klare und knappe Nachrichten gemacht. Das spart mir enorm viel Zeit und verhindert jede Verwirrung im Terminplan.
”
Claude Adjoa
“
InkDesk hat die Terminplanung deutlich einfacher gemacht. Diese Plattform hat mir Zeit und Energie gespart, die jetzt in die Kunst des Tätowierens fließen.
”
Victoria Hois
“
InkDesk macht mir das Leben leichter und spart vor allem Zeit. Die Sortierfunktionen helfen enorm dabei, Kunden zu ordnen und in meinen Kalender zu bekommen.
”
Jack Graff
“
Ob ich in meinem Shop bin, einen Guest Spot mache oder für eine Convention buche – es macht mein Leben einfacher als damals mit Instagram und E-Mails. Es ist viel weniger Chaos in meinem Leben!
”
Rosi Bert
“
InkDesk hat meine Kundenkommunikation und Terminplanung auf einer Plattform gebündelt! Ich habe mehr Zeit und Energie fürs Tätowieren. Würde ich allen meinen Artist-Freunden empfehlen!
”
Katrina Elena
“
Jetzt kann ich mich mehr auf die Kunden in meinem Stuhl konzentrieren, statt Zeit mit unübersichtlicher Software und getrennten Nachrichtenkanälen zu verlieren.
”
Mike Jones
“
InkDesk hat für meine Kundenorganisation und Terminplanung alles verändert ! Die Automatisierungen sind unglaublich nützlich, um meinen Kunden Erinnerungen zu schicken, und ich bin rundum begeistert. 10/10!
”
Christine Pexin
“
InkDesk hat aus Dutzenden Direktnachrichten 2 bis 3 klare und knappe Nachrichten gemacht. Das spart mir enorm viel Zeit und verhindert jede Verwirrung im Terminplan.
”
Claude Adjoa
“
InkDesk hat die Terminplanung deutlich einfacher gemacht. Diese Plattform hat mir Zeit und Energie gespart, die jetzt in die Kunst des Tätowierens fließen.
”
Victoria Hois
“
InkDesk macht mir das Leben leichter und spart vor allem Zeit. Die Sortierfunktionen helfen enorm dabei, Kunden zu ordnen und in meinen Kalender zu bekommen.
”
Jack Graff
So funktioniert InkDesk
Von der ersten Anfrage bis zum fertigen Tattoo.
Jeder Schritt im Studioalltag, gebaut für die tatsächliche Arbeitsweise von Tattoo-Artists.
Anfrage
Jedes gute Tattoo beginnt mit einem Gespräch.
Individuelle Buchungsformulare erfassen die ganze Anfrage vorab.
Stellen Sie die Fragen, die zu Ihrem Ablauf passen.
Tattoo-Buchungen, Kunden und Projekte von überall verwalten
Mit der mobilen InkDesk-App für Tattoo-Artists verwalten Sie Ihren Terminplan, buchen Kunden, beantworten Nachrichten, verfolgen Projekte und behalten von überall den Überblick.
Warum InkDesk
Eine App statt neun Tabs.
Ersetzen Sie die Werkzeuge, die Sie mühsam zusammengeklebt haben. Alles, was Sie für Ihr Tattoo-Geschäft brauchen, in einer Plattform.
InkDesk ist eine All-in-one-Plattform für Tattoo-Artists und Tattoostudios und eine Alternative zu Linktree, Wix, Squarespace, Google Forms, JotForm, Calendly, Acuity, Vagaro, Venmo, Cash App, PayPal, Instagram-Direktnachrichten, Gmail, Tabellen und Einwilligungen auf Papier. Ein einziger Login ersetzt sie alle: Profilseite, Buchungslink und individuelle Formulare, Online-Terminbuchung, Anzahlungen, Kundenkommunikation, automatische Erinnerungen, digitale Einwilligungen und Kundenverlauf (CRM).
Wie InkDesk die Werkzeuge ersetzt, mit denen Tattoo-Artists und Studios jonglieren. Jede Funktion ist in InkDesk enthalten und nennt die einzelnen Werkzeuge, die sie ersetzt.
“Es gibt mir viel Zeit zurück, sodass ich mich auf die Kunst konzentrieren kann.”
Christine Pexin
Tattoo-Artist
“Das wird Ihr Leben enorm erleichtern.”
Jack Graff
Tattoo-Artist, Studioinhaber
“Es spart mir viel Zeit, die ich stattdessen in gute Tattoos stecken kann.”
Dominika Janowczyk
Tattoo-Artist
“Ich liebe InkDesk, und meine Kunden lieben es auch. Für sie ist es ganz leicht, einen Termin anzufragen, Referenzbilder zu schicken und zu schreiben, ohne sich zu fragen, ob ich die Nachricht überhaupt sehe.”
Jocelyn McGregor
Tattoo-Artist
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ihre Frage ist hier nicht dabei?
Was ist InkDesk?
InkDesk ist eine Plattform für Buchungen und Kundenverwaltung, gebaut für Tattoo-Artists und Studios. Termine planen, Anfragen sammeln, Anzahlungen kassieren, mit Kunden kommunizieren und automatische Erinnerungen senden – alles an einem Ort statt in Direktnachrichten, Tabellen und E-Mail-Ketten.
Was ist eine Tattoo-Buchungssoftware?
Eine Tattoo-Buchungssoftware hilft Tattoo-Artists und Studios dabei, Termine zu verwalten, Kundenangaben zu erfassen und die gesamte Kommunikation rund um eine Buchung an einem Ort zu bündeln.
Anders als allgemeine Terminplaner ist eine Tattoo-Buchungssoftware auf die tatsächliche Arbeitsweise von Tattoo-Artists zugeschnitten. Sie unterstützt Beratungen, Projekte über mehrere Sitzungen, Referenzbilder, Anzahlungen, digitale Einwilligungen und automatische Erinnerungen – und lässt Artists die Sitzungsdauer selbst bestimmen, denn jedes Tattoo unterscheidet sich in Größe, Detailgrad und Zeitaufwand.
Werkzeuge wie InkDesk sind eigens für selbstständige Artists und Studios mit mehreren Artists gebaut und vereinfachen den Betrieb, damit mehr Zeit fürs Tätowieren bleibt und weniger für die Verwaltung von Buchungen.
Für wen ist InkDesk gedacht?
Die Plattform ist für Tattoo-Artists, Auszubildende und Studios gebaut, die Buchungen und Kundenkommunikation einfacher verwalten wollen. Sie eignet sich gleichermaßen für selbstständige Artists, Guest Artists und Studios mit mehreren Artists. Wer Buchungen heute über Instagram-Direktnachrichten, E-Mail oder Tabellen abwickelt, bündelt mit InkDesk alles in einem System.
Kann ich InkDesk kostenlos testen?
Ja. Es gibt eine 30-tägige kostenlose Testphase mit vollem Zugriff auf alle Funktionen und ohne Kreditkarte. So bleibt Zeit, die Buchungsseite einzurichten, den Ablauf zu testen und in Ruhe zu entscheiden, bevor ein bezahlter Tarif ansteht.
Wie hilft InkDesk dabei, Nichterscheinen zu reduzieren?
InkDesk reduziert Nichterscheinen auf zwei Wegen. Sie können eine Anzahlung verlangen, bevor eine Buchung bestätigt wird – so sind Kunden verbindlich dabei, bevor sie einen Termin belegen. Zusätzlich gehen vor jeder Sitzung automatische Terminerinnerungen raus, damit Kunden daran denken und pünktlich erscheinen. Zusammen schützt das Ihren Terminplan und verhindert Einnahmeausfälle durch verpasste Termine.
Unterstützt InkDesk Anzahlungen?
Ja. Mit InkDesk kassieren Tattoo-Artists und Studios Anzahlungen online über ein verbundenes Stripe-Konto. Sie können Kunden einen direkten Zahlungslink per E-Mail senden oder eine Anzahlung über den Buchungslink verlangen, sodass der Termin erst nach Zahlung bestätigt ist. Eine Anzahlung vorab sichert ernst gemeinte Buchungen, reduziert Nichterscheinen und schützt Ihre Zeit. InkDesk kann zudem automatisch Erinnerungs-E-Mails für offene Anzahlungen senden, damit Sie dem Geld nicht mehr manuell hinterherlaufen. Anzahlungen funktionieren für selbstständige Tattoo-Artists ebenso wie für Studios mit mehreren Artists.
Müssen Kunden für eine Buchung ein Konto anlegen?
Nein. Kunden füllen einfach Ihr Buchungsformular aus und kommunizieren per E-Mail mit Ihnen – ohne Login und ohne Konto. Das hält den Ablauf einfach und reibungslos.
Muss ich für InkDesk Software installieren?
Nein. InkDesk läuft im Browser auf Desktop, Tablet und Mobilgerät, es muss also nichts installiert werden. Zusätzlich gibt es eine mobile App für iPhone und Android, mit der sich Buchungen noch leichter verwalten, Kunden beantworten und Abläufe unterwegs im Griff behalten lassen.
Gibt es eine mobile App?
Ja! InkDesk hat eine mobile App für iPhone und Android. Damit buchen Sie Kunden, beantworten Nachrichten, verwalten Projekte, sehen Ihren Kalender und behalten Ihr Geschäft von überall im Blick. Die Daten bleiben zwischen App und Desktop synchron, sodass Sie auf jedem Gerät dort weitermachen, wo Sie aufgehört haben.
Eignet sich InkDesk für selbstständige Artists und für Tattoostudios?
Ja. Die Plattform unterstützt selbstständige Artists ebenso wie Studios mit mehreren Artists. Zu den Studiofunktionen gehören Teamkalender, das Zuweisen von Buchungen an bestimmte Artists und die Verwaltung mehrerer Terminpläne an einem Ort.
Wie funktionieren Tattoo-Buchungsformulare?
Sie erstellen ein individuelles Formular, das alle Angaben erfasst, die Sie vor einer Zusage brauchen – Beschreibung, Körperstelle, Größe, Referenzbilder, Wunschtermine und Budget. Teilen Sie das Formular über soziale Netzwerke oder betten Sie es auf Ihrer Website ein, und schon kommen geordnete Anfragen herein.
Lässt sich InkDesk mit Google Calendar synchronisieren?
Ja. Die Synchronisierung mit Google Calendar läuft in beide Richtungen, sodass Sie Ihren gesamten Terminplan an einem Ort sehen. Das verhindert Doppelbuchungen und hält alles geordnet.
Berechnet InkDesk Buchungs- oder Transaktionsgebühren?
Nein. InkDesk ist ein einfaches monatliches Abonnement zum Festpreis, ohne Gebühr pro Buchung. Auf Anzahlungen fallen ebenfalls keine Plattformgebühren an – anders als manche Buchungsplattformen schlägt InkDesk nichts auf die Anzahlungen Ihrer Kunden auf. Es gelten nur die üblichen Bearbeitungsgebühren von Stripe.
Schlägt InkDesk eine Gebühr auf die Zahlungen meiner Kunden auf?
Nein. Anders als manche Buchungsplattformen schlägt InkDesk keine eigene Gebühr auf die Anzahlungen Ihrer Kunden auf – Ihre Kunden zahlen genau die Anzahlung, die Sie festlegen. Es gelten nur die üblichen Bearbeitungsgebühren von Stripe.
Wie kommunizieren Tattoo-Artists mit InkDesk mit ihren Kunden?
Die Kommunikation läuft direkt über die E-Mail-Nachrichten, die in der Plattform eingebaut sind. Kunden antworten aus ihrem Postfach, ohne sich in eine separate App einzuloggen. Das hält Unterhaltungen einfach und bequem.
Was ist die beste Buchungssoftware für Tattoo-Artists?
Achten Sie auf eine Software, die Terminanfragen, Terminplanung, Anzahlungen, Kundenkommunikation und automatische Erinnerungen an einem Ort abdeckt. InkDesk ist eigens für Tattoo-Artists gebaut und macht es leichter, Buchungen zu ordnen und weniger Zeit mit Verwaltung zu verbringen.
Warum brauchen Tattoo-Artists eine Buchungssoftware?
Anfragen über Direktnachrichten und E-Mail werden schnell chaotisch – Nachrichten gehen unter, Angaben verschwinden, und Terminkonflikte häufen sich. Eine dedizierte Buchungsplattform wie InkDesk ordnet alles, damit weniger Zeit in die Verwaltung und mehr ins Tätowieren fließt.
Können Tattoo-Artists Buchungsanfragen über Instagram annehmen?
Ja. Teilen Sie den Link zu Ihrem Buchungsformular direkt auf Instagram, damit Kunden ausführliche Anfragen senden statt Direktnachrichten. So haben Sie alle Angaben beisammen, bevor Sie Termine vergeben.
Kann InkDesk mehrere Tattoo-Artists in einem Studio verwalten?
Ja. Studios erhalten gemeinsame Werkzeuge, eigene Kalender je Artist und eine zentrale Buchungsverwaltung – so lassen sich Terminpläne im Team leicht abstimmen.
Können Kunden Referenzbilder für ein Tattoo hochladen?
Ja. Buchungsformulare unterstützen Bild-Uploads, sodass Kunden Referenzbilder zu ihrer Idee mitschicken können. So prüfen Artists den Entwurf, bevor sie einen Termin zusagen.
Kann InkDesk Buchungen über Instagram-Direktnachrichten ersetzen?
Ja. Direktnachrichten werden schnell unübersichtlich, besonders bei wachsendem Kundenstamm. Die Plattform ersetzt dieses Chaos durch einen klaren Ablauf, der Anfragen sammelt, Angaben ordnet und alles an einem Ort hält.
Wie lange dauert die Einrichtung von InkDesk?
Die meisten Artists sind in unter 15 Minuten startklar. Buchungsformular erstellen, anpassen und sofort Anfragen annehmen – die Plattform ist bewusst schnell und einfach einzurichten.
Unsere Überzeugung
Das Geschäft rund ums Tätowieren hat sich weiterentwickelt. Seine Werkzeuge nicht – bis jetzt.
Tätowieren hat schon immer außergewöhnliches Können verlangt. Weiterentwickelt hat sich das Geschäft drumherum. Artists haben längst neue Wege gefunden, ihr Business aufzubauen – die Software dahinter hat nicht Schritt gehalten. InkDesk gibt modernen Tattoo-Artists professionelle Werkzeuge fürs Geschäft, zugeschnitten auf ihre Arbeitsweise.
