“InkDesk spart mir etwa 50 Stunden im Jahr – das sind 12.500 $ an Zeit, die ich früher an die Verwaltung verloren habe.”
Asher Chen
Empfohlene GeschichteGründer von Boo Radley, Mockingbird Tattoos & Naughty Comrade
Berichte fürs Tattoo-Geschäft Ihre Zahlen auf einen Blick.
Kassieren Sie jede Sitzung in InkDesk ab, und Ihre Berichte füllen sich von selbst: Umsatz, Trinkgeld, offene Anzahlungen und wie viele Anfragen zu gebuchten Sitzungen werden. Wählen Sie einen beliebigen Zeitraum und exportieren Sie alles für Ihre Steuerberatung.
Keine Kreditkarte. 30 Tage voller Zugriff. Jederzeit kündbar.
Statistiken
Dieser Monat- Gesamtumsatz
- 7.840 €
- Sitzungen gesamt
- 18
- Ø Sitzungswert
- 560 €
- Konversionsrate
- 64 %
- Offene Anzahlungen
- 420 €
- Ø Trinkgeld
- 84 €
Schluss mit Tabellen-Rechnerei.
Füllt sich von selbst.
Kassieren Sie Sitzungen in InkDesk ab, und Ihr Berichts-Dashboard aktualisiert sich selbst.
Jeder Zeitraum.
Heute, diese Woche, dieses Jahr, gesamter Zeitraum oder eigenes Start- und Enddatum.
Trinkgeld und Steuer getrennt.
Umsatz, Steuer und Trinkgeld einzeln, für jede Währung, die Sie annehmen.
Bereit für die Steuer.
Exportieren Sie jede Sitzung als CSV für Ihre Steuerberatung.
Vom Abkassieren zum Gesamtbild.
Abkassieren
Jede Sitzung endet mit dem Abkassieren.
Nach der Sitzung kassieren Sie mit ein paar Fingertipps ab: Preis, Steuer, Trinkgeld und wie der Kunde bezahlt hat. Die Anzahlung ist schon drin, und die Zahlen fließen direkt in Ihre Berichte.
AnzahlungenSitzung abkassieren
LeistungTattooWährungEuro (€)ZahlungsmethodeKarteSitzungspreis€560Anzahlung€140Trinkgeld€0Steuer0%Zwischensumme560,00 €Steuer0,00 €Trinkgeld0,00 €Anzahlung140,00 €Gesamt420,00 €AbbrechenAbkassierenUmsatz
Umsatz nach Tag, Woche oder Monat.
Sehen Sie Ihre Einnahmen im Zeitverlauf als Balken oder Linie, mit Steuer und Trinkgeld getrennt. Wählen Sie heute, diese Woche, dieses Jahr, den gesamten Zeitraum oder ein eigenes Start- und Enddatum, und jede Zahl passt sich an.
UmsatzTagWocheMonatBalkenLinie17.920 €
UmsatzSteuerTrinkgelder
24. Nov.1. Dez.8. Dez.15. Dez.22. Dez.29. Dez.5. Jan.12. Jan.
Pipeline
Sehen Sie, wo jedes Projekt steht.
Die Buchungs-Pipeline zählt Ihre Projekte nach Status, von offenen Anfragen bis erledigt, abgesagt und nicht erschienen. Die Konversionsrate zeigt, wie viele Anfragen zu gebuchten Sitzungen werden.
KundenprojekteBuchungs-Pipeline- Offen6
- Geplant9
- In Bearbeitung1
- Abgeschlossen14
- Storniert2
- Nichterscheinen1
- Konversionsrate
- 64 %
- Projekte gesamt
- 33
Sitzungsbericht
Jede Sitzung, bereit für die Steuerberatung.
Der Sitzungsbericht listet jede Sitzung mit Kunde, Artist, Preis, Anzahlung, Steuer, Trinkgeld und Zahlungsart. Springen Sie aus jeder Zeile zum Kunden oder Projekt und exportieren Sie alles als CSV.
SitzungsberichtCSV exportierenDatum Kunde Trinkgeld Gesamt Bezahlt 16. Jan. Ava Smith 84 € 644 € 15. Jan. Mateo Silva – 560 € 14. Jan. Zoe Clarke 84 € 644 € 13. Jan. Noah Kim – 560 € 12. Jan. Chloe Martin 84 € 644 € – sessions-2026-01.csv
Studios
Sehen Sie, wie jeder Artist abschneidet.
Die Aufschlüsselung nach Artist zeigt Umsatz oder Sitzungen pro Artist. Inhaber und Admins sehen das ganze Studio oder einen Artist nach dem anderen, und Artists sehen nur ihre eigenen Zahlen.
InkDesk für StudiosArtist-AufschlüsselungUmsatzSitzungen- MRMaya Reyes7.840 €
- LKLeo King6.160 €
- STSam Torres4.480 €
- JPJade Park2.800 €
Arbeitet mit dem Rest von InkDesk zusammen.
Geordnete Kundenprojekte
Alle Kundennotizen, Referenzen und der Nachrichtenverlauf geordnet in einer Projektansicht.
Online-Terminbuchung
Termine selbst vergeben oder einen privaten Link teilen, über den Kunden selbst buchen.
Individuelle Anfrage- und Buchungsformulare
Kundendaten, Referenzen und Körperstelle vorab erfassen.
Digitale Einwilligungs- und Zustimmungsformulare
Einwilligungen, die Kunden auf dem Handy unterschreiben, mit Zeitstempel im Projekt gespeichert.
Kundenkommunikation
E-Mail, Instagram-DMs und WhatsApp in einem Posteingang, jede Unterhaltung mit dem Kunden verknüpft.
Automatische Terminerinnerungen
Erinnerungen, Nachsorgehinweise und Follow-ups, die sich selbst verschicken, plus Automatisierungen für alles andere.
Anzahlungen
Tattoo-Anzahlungen online kassieren, um Buchungen zu sichern und Nichterscheinen zu reduzieren – ohne Plattformgebühren auf Anzahlungen.
Mobile App für iOS & Android
Buchungen, Kunden und Terminplan von überall verwalten, unter iOS und Android.
Echte Artists.
Echte Ergebnisse.
“Jetzt kann ich mich mehr auf die Kunden in meinem Stuhl konzentrieren, statt Zeit mit unübersichtlicher Software und getrennten Nachrichtenkanälen zu verlieren.”
“InkDesk hat meine Kundenkommunikation und Terminplanung auf einer Plattform gebündelt! Ich habe mehr Zeit und Energie fürs Tätowieren. Würde ich allen meinen Artist-Freunden empfehlen!”
“Mit InkDesk buche ich meine Kunden viel effizienter – vor allem dank der automatischen E-Mails und Buchungsfunktionen! Statt 2 getrennten Apps nutze ich jetzt nur noch eine, alles dank InkDesk.”
“Ich liebe InkDesk, und meine Kunden lieben es auch. Für sie ist es ganz leicht, einen Termin anzufragen, Referenzbilder zu schicken und zu schreiben, ohne sich zu fragen, ob ich die Nachricht überhaupt sehe.”
“Ob ich in meinem Shop bin, einen Guest Spot mache oder für eine Convention buche – es macht mein Leben einfacher als damals mit Instagram und E-Mails. Es ist viel weniger Chaos in meinem Leben!”
“InkDesk hat aus Dutzenden Direktnachrichten 2 bis 3 klare und knappe Nachrichten gemacht. Das spart mir enorm viel Zeit und verhindert jede Verwirrung im Terminplan.”
Ihre Zahlen inklusive. In jedem Tarif.
Berichte sind in jedem InkDesk-Tarif enthalten, ab 25 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung, im Web und in der InkDesk-App. Keine Zusatzpakete und kein separates Tool.
Fragen zu Berichten, beantwortet.
Ihre Frage ist hier nicht dabei?
Welche Berichte bietet InkDesk?
Ein Live-Dashboard mit Gesamtumsatz, abkassierten Sitzungen, Sitzungen insgesamt, durchschnittlichem Sitzungswert, aktiven Kunden, Konversionsrate, offenen Anzahlungen, durchschnittlichem Trinkgeld und Projekten insgesamt. Darunter finden Sie ein Umsatzdiagramm, Ihre Buchungs-Pipeline, die Aufschlüsselung nach Artist für Studios und einen vollständigen Sitzungsbericht.
Kann ich Berichte nach Zeitraum filtern?
Ja. Wählen Sie heute, diese Woche, diesen Monat, dieses Quartal, dieses Jahr oder den gesamten Zeitraum, oder legen Sie eigene Start- und Enddaten fest. Jede Zahl und jedes Diagramm passt sich an.
Kann ich meine Berichtsdaten exportieren?
Ja. Exportieren Sie den Sitzungsbericht als CSV mit Datum, Kunde, Artist, Preis, Anzahlung, Steuer, Trinkgeld, Gesamtbetrag und Zahlungsart jeder Sitzung. Fertig für Ihre Steuerberatung.
Gibt es Berichte für Studios mit mehreren Artists?
Ja. Die Aufschlüsselung nach Artist zeigt Umsatz oder Sitzungen pro Artist, damit Inhaber das ganze Studio im Blick haben oder einzelne Artists ansehen können. Artists sehen nur ihre eigenen Zahlen.
Muss ich etwas einrichten, um meine Daten zu sehen?
Nein. Die Berichte füllen sich, während Sie arbeiten. Projekte und Sitzungen zählen sofort, und der Umsatz erscheint, sobald Sie eine Sitzung in InkDesk abkassieren.
Wie wird der Umsatz berechnet?
Der Umsatz stammt aus den Sitzungen, die Sie in InkDesk abkassieren, mit dem Preis, der Steuer und dem Trinkgeld, die Sie erfassen. Nehmen Sie mehrere Währungen an, wird jede für sich summiert.
Was bedeutet Konversionsrate?
Das ist der Anteil Ihrer Projekte im gewählten Zeitraum, aus denen eine gebuchte Sitzung wurde, ob geplant, laufend oder erledigt. Er zeigt, wie viele Anfragen wirklich zu Tattoos werden.
Sehe ich Anzahlungen, auf die ich noch warte?
Ja. „Offene Anzahlungen“ summiert die noch nicht bezahlten Anzahlungen für Sitzungen in Ihrem Zeitraum, damit Sie wissen, bei wem Sie nachhaken sollten.
Kann ich meine Zahlen auf dem Handy ansehen?
Ja. Die InkDesk-App für iPhone und Android hat dieselben Berichte mit Zeiträumen, Umsatzdiagramm, Buchungs-Pipeline und Aufschlüsselung nach Artist, und Sie können den Sitzungsexport vom Handy aus teilen.
Werden Trinkgeld und Steuer getrennt angezeigt?
Ja. Das Umsatzdiagramm kann Umsatz, Steuer und Trinkgeld einzeln zeigen, und das durchschnittliche Trinkgeld hat eine eigene Karte.
Kosten Berichte extra?
Nein. Berichte sind Teil jedes InkDesk-Tarifs, ohne zusätzliche Installation oder Kosten.
Weniger Tabellen, mehr Tätowieren.
Ohne Karte starten · Ein Bruchteil einer Anzahlung deckt Ihren Monat