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Ob ich in meinem Shop bin, einen Guest Spot mache oder für eine Convention buche – es macht mein Leben einfacher als damals mit Instagram und E-Mails. Es ist viel weniger Chaos in meinem Leben!
”Für selbstständige Artists
Tattoo-Buchungssoftware für selbstständige Artists
Terminbuchung, Kundenprojekte, Einwilligungen, Nachrichten und Erinnerungen – alles an einem Ort. Gebaut für selbstständige Artists, die alles selbst stemmen.
Keine Direktnachrichten mehr. Keine Tabellen mehr. Ein System für Ihren ganzen Ablauf.
Einwilligung unterschrieben
James K.
Anzahlung bezahlt
120 $ gesichert
Termin geplant
Fr · 15:00
Der Alltag auf eigene Rechnung
Sie sind Artist, Empfang und Verwaltung in einem
01
Buchungsanfragen verteilen sich auf Direktnachrichten, SMS und E-Mail. Sie sammeln Angaben, statt zu tätowieren.
02
Terminplanung von Hand frisst Stunden. Nichterscheinen kostet Geld. Tabellen wachsen nicht mit.
03
Kundendaten liegen überall. Einwilligungen, Referenzen und Notizen – nirgends eine verlässliche Quelle.
Kommt Ihnen das bekannt vor? Genau diesen Schreibtisch räumt InkDesk auf.
So funktioniert esSo funktioniert es
So nutzen selbstständige Artists InkDesk
Vom Buchungslink bis zur abgeschlossenen Sitzung – in fünf einfachen Schritten.
1
Buchungslink teilen
Erstellen Sie Ihr individuelles Buchungsformular und setzen Sie den Link in Ihre Instagram-Biografie, Ihre Stories oder Ihre Direktnachrichten.
2
Kunden senden eine Anfrage
Kunden füllen Ihr Formular mit Tattoo-Idee, Referenzbildern, Körperstelle und möglichen Terminen aus – ganz ohne Hin und Her.
3
Prüfen und annehmen
Alle Angaben liegen vorab vor. Nehmen Sie die Anfrage an und erstellen Sie mit einem Klick ein Kundenprojekt.
4
Sitzung planen
Vergeben Sie Datum und Uhrzeit selbst oder senden Sie einen Buchungslink, damit Kunden eine passende Zeit wählen. Eine Anzahlung sichert den Termin.
5
InkDesk übernimmt den Rest
Automatische Bestätigungen, Erinnerungen und Nachsorgenachrichten. Alles im Kundenprojekt festgehalten – Notizen, Referenzen, Nachrichten und Einwilligungen.
Alles, was Sie brauchen
Eine Plattform für Ihren ganzen Ablauf
Alles, um Kunden zu buchen, Projekte zu führen und professionell zu wirken – ganz ohne Hilfe einzustellen.
Online-Terminbuchung
Verfügbarkeit festlegen. Kunden buchen selbst, oder Sie vergeben Zeiten. Die Synchronisierung mit Google Calendar verhindert Doppelbuchungen.
Individuelle Buchungsformulare
Referenzbilder, Körperstelle, Größe, Budget und mögliche Termine erfassen, bevor Sie antworten. Schluss mit dem Nachhaken.
Kundenprojekte
Jedes Tattoo bekommt ein eigenes Projekt. Notizen, Referenzen, Nachrichtenverlauf und Sitzungsdetails an einem Ort.
Kundenkommunikation
Alle Kunden-E-Mails und Nachrichten in einem geordneten Posteingang, mit jedem Projekt verknüpft. Schluss mit dem App-Wechsel.
Digitale Einwilligungen
Einwilligungsformulare online senden. Kunden unterschreiben auf jedem Gerät. Alles sicher gespeichert und mit dem Kunden verknüpft.
Automatische Erinnerungen
Nichterscheinen senken mit eigenen Erinnerungen vor dem Termin und Nachrichten danach. Einmal einrichten, fertig.
Warum selbstständige Artists InkDesk wählen
Weniger Verwaltung. Mehr Tätowieren. Mehr Buchungen.
Stunden an Verwaltung sparen
Ersetzen Sie Direktnachrichten, Tabellen und E-Mail-Ketten durch ein System. Weniger Verwaltung, mehr Zeit am Stuhl.
Weniger Nichterscheinen
Automatische Erinnerungen und ein klarer Buchungsablauf sorgen dafür, dass Kunden erscheinen – so schützen Sie Ihren Terminplan.
Professioneller wirken
Individuelle Formulare, digitale Einwilligungen, ein geordneter Posteingang. Kunden sehen, dass bei Ihnen alles sitzt. Das schafft Vertrauen.
Ein Ort für alles
Jedes Projekt, jede Nachricht und jedes Dokument an einem Ort. Kein Suchen. Kein Chaos – nur die Arbeit.
FAQ
FAQ für selbstständige Artists
Noch eine Frage?
Was ist eine Tattoo-Buchungssoftware für selbstständige Artists?
Eine Tattoo-Buchungssoftware für selbstständige Artists ist eine Plattform für alle, die ihre Kunden, Buchungen und Termine ohne Studioteam oder Empfang selbst verwalten. Sie ersetzt den Flickenteppich aus Direktnachrichten, Tabellen und Kalender-Apps durch ein einziges System mit individuellen Buchungsformularen, Online-Terminbuchung, automatischen Erinnerungen, digitalen Einwilligungen und Kundenprojekten – alles an einem Ort zum festen Monatspreis. Werkzeuge wie InkDesk sind eigens für selbstständige Artists gebaut: Sie teilen Ihren Buchungslink auf Instagram, und die Plattform übernimmt die Verwaltung – damit mehr Zeit fürs Tätowieren bleibt.
Ist InkDesk für selbstständige Artists oder für Studios gebaut?
Beides. Selbstständige Artists erhalten Terminbuchung, individuelle Formulare, Kundenprojekte, digitale Einwilligungen, Nachrichten und automatische Erinnerungen – alles, um die eigenen Bücher zu führen. Wächst daraus ein Team? InkDesk für Studios ergänzt Teamkalender, Artist-Zuweisung und eine Empfangsansicht.
Wie schnell kann ich InkDesk einrichten?
Die meisten selbstständigen Artists sind in unter 15 Minuten startklar. Verfügbarkeit eintragen, Buchungsformular anpassen und Google Calendar verbinden. Anfragen können noch am selben Tag hereinkommen.
Brauche ich eine separate Kalender-App?
Nein. InkDesk bringt einen eigenen Kalender mit, der für Tätowierende gebaut ist. Sie verwalten alles direkt in der App oder nutzen die Synchronisierung mit Google Calendar in beide Richtungen, um privaten und beruflichen Terminplan sauber abzustimmen – ganz ohne Doppelbuchungen.
Kann ich mit InkDesk Anzahlungen kassieren?
Ja. Kassieren Sie eine Anzahlung, sobald ein Kunde bucht, um den Termin zu sichern und Nichterscheinen zu senken. Auf Anzahlungen fallen keine Plattformgebühren an – Ihnen bleibt der volle Betrag, abzüglich der üblichen Gebühr Ihres Zahlungsanbieters.
Was, wenn ich schon Instagram oder E-Mail für Buchungen nutze?
InkDesk bündelt alles. Statt Direktnachrichten hinterherzulaufen, senden Sie Ihrem Kunden einfach einen Buchungslink. Die Kommunikation läuft per E-Mail direkt über die Plattform, sodass Nachrichten, Einwilligungen und Projektdetails geordnet an einem Ort liegen.
Was ist die beste Buchungs-App für selbstständige Tattoo-Artists?
Die beste Buchungs-App für selbstständige Tattoo-Artists ist die, die zur tatsächlichen Arbeitsweise passt – also zu allen, die Kunden, Terminplan und Buchungen ohne Empfang oder Studioteam selbst verwalten. Allgemeine Termin-Apps setzen auf feste Zeitfenster und einfache Buchungen, decken aber keine tattoospezifischen Anforderungen ab: individuelle Anfrageformulare für Referenzbilder und Körperstelle, Sitzungsdauern, die der Artist bestimmt, digitale Einwilligungen oder Nachsorgenachrichten. Werkzeuge wie InkDesk sind eigens für selbstständige Tattoo-Artists gebaut und bieten einen teilbaren Buchungslink, individuelle Formulare, die alle Kundenangaben vorab erfassen, automatische Erinnerungen und geordnete Kundenprojekte an einem Ort. So wird der Buchungsablauf einfacher, die Kontrolle über den Terminplan bleibt beim Artist, und es bleibt mehr Zeit fürs Tätowieren statt für Verwaltung.
In ihren Worten
Die Artists haben den Wechsel schon gemacht.
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InkDesk hat meine Kundenkommunikation und Terminplanung auf einer Plattform gebündelt! Ich habe mehr Zeit und Energie fürs Tätowieren. Würde ich allen meinen Artist-Freunden empfehlen!
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Jetzt kann ich mich mehr auf die Kunden in meinem Stuhl konzentrieren, statt Zeit mit unübersichtlicher Software und getrennten Nachrichtenkanälen zu verlieren.
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InkDesk hat für meine Kundenorganisation und Terminplanung alles verändert ! Die Automatisierungen sind unglaublich nützlich, um meinen Kunden Erinnerungen zu schicken, und ich bin rundum begeistert. 10/10!
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InkDesk hat aus Dutzenden Direktnachrichten 2 bis 3 klare und knappe Nachrichten gemacht. Das spart mir enorm viel Zeit und verhindert jede Verwirrung im Terminplan.
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InkDesk hat die Terminplanung deutlich einfacher gemacht. Diese Plattform hat mir Zeit und Energie gespart, die jetzt in die Kunst des Tätowierens fließen.
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InkDesk macht mir das Leben leichter und spart vor allem Zeit. Die Sortierfunktionen helfen enorm dabei, Kunden zu ordnen und in meinen Kalender zu bekommen.
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