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Ob ich in meinem Shop bin, einen Guest Spot mache oder für eine Convention buche – es macht mein Leben einfacher als damals mit Instagram und E-Mails. Es ist viel weniger Chaos in meinem Leben!
”Kundenprojekte
Ein Ort für jedes Tattoo. Kein Suchen mehr.
Kundenprojekte ordnen Referenzbilder, Notizen zur Körperstelle, den Nachrichtenverlauf und Sitzungsdetails in einer Ansicht – so bereiten Sie sich schneller vor, wirken professioneller und verlieren kein Detail.
Das Problem
Verstreute Details kosten Zeit – und Glaubwürdigkeit
Tattoo-Details verteilen sich über viele Kanäle. Sie verlieren Zeit mit Suchen. Sie übersehen Dinge. Kunden merken das:
Instagram-Direktnachrichten
E-Mails
SMS
Screenshots in der Fotomediathek
Das Ergebnis: verschwendete Vorbereitungszeit, vermeidbare Fehler und ein weniger rundes Kundenerlebnis.
Verlorene Referenzbilder
Dieselben Fragen immer wieder
Übersehene Details am Termintag
Stress, noch bevor der Kunde Platz nimmt
Kommt Ihnen das bekannt vor? Genau diese Zersplitterung räumt InkDesk auf.
So funktioniert esWas drin steckt
Eine geordnete Ansicht je Tattoo
Jeder Kunde bekommt ein eigenes Projekt, von der Anfrage bis zum Abschluss. Jedes Projekt enthält:
- Referenzbilder und Inspiration
- Notizen zu Entwurf und Körperstelle
- Vollständiger Nachrichtenverlauf
- Termin- und Sitzungsdetails
Verbunden. Durchsuchbar. Dauerhaft.
Vorteile
Warum vielbeschäftigte Artists auf Kundenprojekte setzen
Vorbereitungszeit senken
Alles, was Sie brauchen, ist an einem Ort – kein Scrollen durch Direktnachrichten und kein Suchen nach Referenzen, bevor der Kunde Platz nimmt.
Nichts zweimal sagen müssen
Schluss mit dem Hin und Her. Kunden geben ihre Angaben einmal an, und Sie haben eine vollständige Akte von der Beratung bis zum Abschluss.
Mit Ihrem Geschäft wachsen
Funktioniert, ob Sie 5 oder 50 Kunden im Monat buchen. Gleicher professioneller Ablauf, weniger Chaos.
Nie ein Detail verlieren
Dauerhafter, durchsuchbarer Verlauf. Referenzen, Notizen und Nachrichten bleiben für immer verknüpft – auf jedem Gerät.
So funktioniert es
In Minuten eingerichtet. Projekte entstehen automatisch.
1
Der Kunde sendet eine Anfrage
Ihr Buchungsformular erfasst Tattoo-Details, Referenzbilder, Körperstelle, Größe und Wünsche in einer einzigen Einsendung.
2
InkDesk erstellt das Projekt
Ein eigenes Projekt entsteht automatisch, mit allen Angaben geordnet. Keine Handarbeit. Prüfen und freigeben in Sekunden.
3
Alles bleibt verknüpft
Notizen, Dateien, Nachrichten und Termine bleiben mit dem Projekt verbunden. Durchsuchbar. Überall abrufbar.
Von Artists vertraut
Was Artists von Kundenprojekten haben
Auch in vollen Wochen den Überblick behalten
Sich vor jedem Termin sicher vorbereiten
Ein reibungsloseres Kundenerlebnis bieten
FAQ
FAQ zu Kundenprojekten
Noch eine Frage?
Was ist eine Software für Tattoo-Kundenverwaltung?
Eine Software für Tattoo-Kundenverwaltung hilft Tattoo-Artists dabei, alle Angaben zu einem Kunden – Referenzbilder, Notizen zur Körperstelle, Kommunikationsverlauf und Sitzungen – an einem zentralen Ort zu ordnen. Statt Direktnachrichten, E-Mails oder verstreute Dateien zu durchsuchen, liegen alle Informationen in einem einzigen Kundenprojekt. Werkzeuge wie InkDesk verknüpfen eingegangene Buchungsformulare, Nachrichten, digitale Einwilligungen und den Sitzungsverlauf automatisch mit jedem Kunden. So geht nichts verloren und der Arbeitsablauf bleibt schlank.
Funktionieren Kundenprojekte für Tattoos über mehrere Sitzungen?
Ja. Kundenprojekte eignen sich ideal für Arbeiten über mehrere Sitzungen. Alle Referenzen, Notizen und Sitzungsdetails bleiben verknüpft, sodass Sie den Fortschritt über die Termine hinweg verfolgen können. Perfekt für große Motive, Cover-ups und Sleeves.
Wie fügen Kunden Referenzbilder zu einem Projekt hinzu?
Kunden laden Referenzbilder hoch, wenn sie Ihr Buchungsformular absenden. Diese Bilder werden automatisch im Kundenprojekt geordnet, zusammen mit allen weiteren Nachrichten und Dateien. Keine Screenshots mehr, die in Direktnachrichten untergehen.
Kann ich alle meine Kundenprojekte durchsuchen?
Ja. Kundenprojekte werden dauerhaft gespeichert und sind durchsuchbar. Finden Sie jeden Kunden, jedes Tattoo-Detail und jede Referenz schnell – am Computer oder mobil.
Weitere Funktionen entdecken
Online-Terminbuchung
Termine vergeben oder einen Buchungslink senden
Individuelle Buchungsformulare
Referenzen, Größe und Budget vorab erfassen
Anzahlungen
Anzahlungen online kassieren und Nichterscheinen reduzieren
Digitale Einwilligungen
Papierlose Einwilligungen, unterschrieben vor der Ankunft
Kundenkommunikation
Ein Posteingang für alle Kundenunterhaltungen
Automatische Erinnerungen
Nichterscheinen mit automatischen Nachrichten reduzieren
Berichte & Statistiken
Umsatz, Buchungen und Studioleistung verfolgen
Lassen Sie den Namen wachsen, den Sie aufbauen.
Schließen Sie sich den Artists und Studios an, die längst wie die echten Unternehmen arbeiten, die sie geworden sind.
Ohne Karte starten · Ein Bruchteil einer Anzahlung deckt Ihren Monat
In ihren Worten
Von Artists weltweit geliebt
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InkDesk hat meine Kundenkommunikation und Terminplanung auf einer Plattform gebündelt! Ich habe mehr Zeit und Energie fürs Tätowieren. Würde ich allen meinen Artist-Freunden empfehlen!
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Jetzt kann ich mich mehr auf die Kunden in meinem Stuhl konzentrieren, statt Zeit mit unübersichtlicher Software und getrennten Nachrichtenkanälen zu verlieren.
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InkDesk hat für meine Kundenorganisation und Terminplanung alles verändert ! Die Automatisierungen sind unglaublich nützlich, um meinen Kunden Erinnerungen zu schicken, und ich bin rundum begeistert. 10/10!
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InkDesk hat aus Dutzenden Direktnachrichten 2 bis 3 klare und knappe Nachrichten gemacht. Das spart mir enorm viel Zeit und verhindert jede Verwirrung im Terminplan.
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InkDesk hat die Terminplanung deutlich einfacher gemacht. Diese Plattform hat mir Zeit und Energie gespart, die jetzt in die Kunst des Tätowierens fließen.
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InkDesk macht mir das Leben leichter und spart vor allem Zeit. Die Sortierfunktionen helfen enorm dabei, Kunden zu ordnen und in meinen Kalender zu bekommen.
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