“InkDesk spart mir etwa 50 Stunden im Jahr – das sind 12.500 $ an Zeit, die ich früher an die Verwaltung verloren habe.”
Asher Chen
Empfohlene GeschichteGründer von Boo Radley, Mockingbird Tattoos & Naughty Comrade
Tattoo-Kundenverwaltung Ein Ort für jedes Tattoo. Kein Suchen mehr.
Jede Anfrage wird zu einem Projekt mit Referenzen, Nachrichten, Sitzungen, Anzahlungen und Notizen des Kunden auf einem Bildschirm. Öffnen Sie es vor der Sitzung, und alles ist da.
Keine Kreditkarte. 30 Tage voller Zugriff. Jederzeit kündbar.
Ava Smith · #1005
GeplantNachrichtenDetailsNotizenGeplantKunde
Kurzbeschreibung
Fine-Line-Wildblumen, die meinen Unterarm hinunterlaufen, nur in Schwarz.
Körperstelle
Linker Unterarm
Größe
Mittel · 10–15 cm
Referenzbilder
SitzungDo., 15. Jan., 13:00
Dauer
1 Stunde 30 Minuten
Sitzungspreis
560,00 €
Anzahlung
140,00 €
Schluss mit dem Suchen in DMs und Screenshots.
Legt sich selbst an.
Jede Buchungsanfrage öffnet ihr eigenes Projekt, Referenzen inklusive.
Ein Verlauf pro Tattoo.
E-Mails, Angebote, Erinnerungen und Belege bleiben zusammen, in der richtigen Reihenfolge.
Sleeves bleiben im Plan.
Jede Sitzung hat ihr eigenes Datum, ihren Preis und ihre Anzahlung.
Kein Kunde wird vergessen.
Frühere Projekte, Einwilligungen und Zahlungen sind nur einen Fingertipp entfernt.
Ein Blick in ein Kundenprojekt.
Neue Anfragen
Jede Anfrage wird zum Projekt.
Wenn ein Kunde Ihr Buchungsformular abschickt, öffnet InkDesk ein Projekt mit Idee, Körperstelle, Größe und Referenzbildern. Auch E-Mails von neuen Kunden bekommen ein Projekt, damit nichts in einem zweiten Posteingang wartet.
Individuelle BuchungsformularePosteingangAlle Projekte- AS
Ava Smith#1005Offen9:41
Buchungsformular-Eingang: Buchungsformular (via Profil)
- ZC
Zoe Clarke#1004Geplant9:12
Können wir meinen Termin auf 14 Uhr verschieben?
- MS
Mateo Silva#1003Zahlung ausstehend8:05
Geht es auch etwas kleiner?
- CM
Chloe Martin#1002AbgeschlossenMo
Danke! Es heilt super.
Nachrichten
Die ganze Unterhaltung, der Reihe nach.
Jede E-Mail, jedes Angebot, jede Erinnerung und jeder Anzahlungsbeleg steht in einem Verlauf pro Tattoo. Antworten Sie mit einer gespeicherten Vorlage, einem Buchungslink oder einer Einwilligung, ohne das Projekt zu verlassen.
KundenkommunikationProjekte/Ava Smith · #1005Offen#1005···NachrichtenNotizen3GeplantKundeASvor 8 MonatenAva Smith
(via Profil)
Buchungsformular-Eingang: Buchungsformular
VornameAvaNachrichtenvorlage anwendenEinwilligung anhängen↶↷FKU⋮AaSendenProjektdetails
Leistungen
Tattoo
Labels
Hohe Priorität, Bestandskunde
Gesamtpreis
560,00 €
Einwilligungen
+ Einwilligung sendenSitzung
Status
Offen
Dauer
1 Stunde 30 Minuten
Sitzungspreis
560,00 €
Anzahlung
140,00 €
Währung
Euro (€)
Sitzungen & Anzahlungen
Eine Sitzung oder sechs, alles im Plan.
Jede Sitzung hat ihr eigenes Datum, ihre Dauer, ihren Preis und ihre Anzahlung. Buchen Sie die nächste selbst, oder schicken Sie einen Link und lassen Sie den Kunden wählen.
AnzahlungenMateo Silva · #0998GeplantNachrichtenDetailsNotizenGeplantKundeSitzung 1 von 3Abgeschlossen
Do., 4. Dez., 12:00
Sitzungspreis 560,00 €Anzahlung 140,00 €
Sitzung 2 von 3Geplant
Do., 15. Jan., 13:00
Sitzungspreis 560,00 €Anzahlung 140,00 €
Sitzung 3 von 3Geplant
Do., 12. Feb., 13:00
Sitzungspreis 560,00 €Anzahlung 140,00 €
+ Neue Sitzung
Notizen
Notizen, die Kunden nie sehen.
Halten Sie Schablonengröße, Hautnotizen oder Absprachen aus dem Beratungsgespräch fest und hängen Sie Fotos an. Notizen sehen nur Sie und Ihr Team.
Ava Smith · #1005Notiz hinzufügenNachrichtenDetailsNotizenGeplantKundeNotizen sind privat und nur für Ihr Team sichtbar
- MR
Maya Reyes12. Jan.
Haut ist etwas trocken. Sie soll die Woche davor gut eincremen.
- MR
Maya Reyes18. Dez.
Beratung erledigt. Schablone 12 cm, läuft Richtung Handgelenk.
Kundenhistorie
Jeder Besuch, eine Historie.
Öffnen Sie einen Kunden und sehen Sie jedes Projekt, jede unterschriebene Einwilligung und jede Zahlung. Kommt er für das nächste Motiv wieder, machen Sie dort weiter, wo Sie aufgehört haben.
Digitale EinwilligungenAva SmithASAva Smith
- Sitzungen gesamt
- 3
- Anstehend
- 1
- Nichterscheinen
- 0
ProjekteEinwilligungenNotizenZahlungenProjekt #1005AktuellGeplant
Fine-Line-Blumen, UnterarmErstellt 12. Dez. 2025
Projekt #0871Abgeschlossen
Schriftzug, RippenErstellt 3. März 2025
Projekt #0712Abgeschlossen
Flash: kleine SchlangeErstellt 20. Aug. 2024
Arbeitet mit dem Rest von InkDesk zusammen.
Online-Terminbuchung
Termine selbst vergeben oder einen privaten Link teilen, über den Kunden selbst buchen.
Individuelle Anfrage- und Buchungsformulare
Kundendaten, Referenzen und Körperstelle vorab erfassen.
Digitale Einwilligungs- und Zustimmungsformulare
Einwilligungen, die Kunden auf dem Handy unterschreiben, mit Zeitstempel im Projekt gespeichert.
Kundenkommunikation
E-Mail, Instagram-DMs und WhatsApp in einem Posteingang, jede Unterhaltung mit dem Kunden verknüpft.
Automatische Terminerinnerungen
Erinnerungen, Nachsorgehinweise und Follow-ups, die sich selbst verschicken, plus Automatisierungen für alles andere.
Anzahlungen
Tattoo-Anzahlungen online kassieren, um Buchungen zu sichern und Nichterscheinen zu reduzieren – ohne Plattformgebühren auf Anzahlungen.
Mobile App für iOS & Android
Buchungen, Kunden und Terminplan von überall verwalten, unter iOS und Android.
Berichte & Geschäftsstatistiken
Umsatz, Buchungen und Kundenentwicklung verfolgen und sehen, wie das Geschäft läuft.
Echte Artists.
Echte Ergebnisse.
“Jetzt kann ich mich mehr auf die Kunden in meinem Stuhl konzentrieren, statt Zeit mit unübersichtlicher Software und getrennten Nachrichtenkanälen zu verlieren.”
“InkDesk hat meine Kundenkommunikation und Terminplanung auf einer Plattform gebündelt! Ich habe mehr Zeit und Energie fürs Tätowieren. Würde ich allen meinen Artist-Freunden empfehlen!”
“Mit InkDesk buche ich meine Kunden viel effizienter – vor allem dank der automatischen E-Mails und Buchungsfunktionen! Statt 2 getrennten Apps nutze ich jetzt nur noch eine, alles dank InkDesk.”
“Ich liebe InkDesk, und meine Kunden lieben es auch. Für sie ist es ganz leicht, einen Termin anzufragen, Referenzbilder zu schicken und zu schreiben, ohne sich zu fragen, ob ich die Nachricht überhaupt sehe.”
“Ob ich in meinem Shop bin, einen Guest Spot mache oder für eine Convention buche – es macht mein Leben einfacher als damals mit Instagram und E-Mails. Es ist viel weniger Chaos in meinem Leben!”
“InkDesk hat aus Dutzenden Direktnachrichten 2 bis 3 klare und knappe Nachrichten gemacht. Das spart mir enorm viel Zeit und verhindert jede Verwirrung im Terminplan.”
In jedem Tarif. Ohne Aufpreis.
Kundenprojekte sind in jedem InkDesk-Tarif enthalten, ab 25 $ pro Monat bei jährlicher Zahlung. Unbegrenzte Projekte und Kunden, keine Buchungsgebühren.
Fragen zu Kundenprojekten, beantwortet.
Ihre Frage ist hier nicht dabei?
Was ist eine Software für Tattoo-Kundenverwaltung?
Software für Tattoo-Kundenverwaltung hält alle Details eines Kunden an einem Ort: Referenzbilder, Notizen zur Körperstelle, Nachrichten, Sitzungen, Anzahlungen und Einwilligungen. Statt DMs, E-Mails und Ihre Fotogalerie zu durchsuchen, liegt alles zu einem Tattoo in einem Projekt. InkDesk legt das Projekt aus der Buchungsanfrage des Kunden an und verknüpft Nachrichten, Sitzungen, Einwilligungen und Zahlungen damit, damit zwischen Beratung und letzter Sitzung nichts verloren geht.
Funktionieren Kundenprojekte für Tattoos über mehrere Sitzungen?
Ja. Fügen Sie so viele Sitzungen hinzu, wie das Motiv braucht. Jede hat ihr eigenes Datum, ihre Dauer, ihren Preis und ihre Anzahlung, und das Projekt zeigt, wo Sie stehen, etwa Sitzung 2 von 3. Ideal für Sleeves, Rückenmotive und Cover-ups.
Wie fügen Kunden Referenzbilder zu einem Projekt hinzu?
Kunden laden Referenzbilder hoch, wenn sie Ihr Buchungsformular abschicken, und die Bilder landen im Projekt. Fotos, die sie Ihnen später per E-Mail schicken, kommen ins selbe Projekt. Keine Screenshots mehr, die in DMs untergehen.
Kann ich alle meine Kundenprojekte durchsuchen?
Ja. Suchen Sie nach Kundenname oder Projektnummer und filtern Sie nach Label, Leistung, Artist oder Datum. Ihre Projekte sind im Web und in der App für iPhone und Android.
Kann mein ganzes Team am selben Projekt arbeiten?
Ja. Im Studio kann jedes Projekt einem Artist zugewiesen werden, und Empfang und Artist sehen dieselben Nachrichten, Sitzungen und Notizen. Sie können ein Projekt auch mit einem anderen Studio teilen, etwa für einen Guest Spot, mit Lese- oder Bearbeitungsrechten.
Sind Projektnotizen privat?
Ja. Notizen sehen nur Sie und Ihr Team. Kunden sehen sie nie, Sie können also Hautnotizen, Schablonengrößen oder alles aus dem Beratungsgespräch festhalten.
Kann ich selbst ein Projekt anlegen?
Ja. Für Walk-ins oder Kunden, die anrufen, legen Sie mit wenigen Fingertipps ein Projekt an, wählen oder erstellen den Kunden und fügen Sitzungen, Labels und Leistungen selbst hinzu.
Kennen Sie jeden Kunden, bevor er Platz nimmt.
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