Boekingssoftware voor tatoeëerders De zakelijke kant van uw kunst, geregeld.

InkDesk is boekingssoftware, gemaakt voor tatoeëerders en studio’s. Plan afspraken, verzamel aanvragen, ontvang aanbetalingen, communiceer met klanten en verstuur automatische herinneringen – alles op één plek in plaats van in DM’s, spreadsheets en e-mailwisselingen.

Boekingssoftware voor tatoeëerders is een tool waarmee tatoeëerders en studio’s afspraken beheren, klantgegevens verzamelen en alle communicatie over boekingen op één plek houden. Anders dan algemene planningsapps is boekingssoftware voor tatoeëerders gemaakt voor de manier waarop tatoeëerders echt werken. Ze ondersteunt consulten, projecten met meerdere sessies, het verzamelen van referentiebeelden, aanbetalingen, digitale toestemmingsformulieren en automatische herinneringen – en artists houden de volledige controle over de lengte van sessies, want elke tattoo verschilt in grootte, detail en benodigde tijd. Tools zoals InkDesk zijn speciaal gemaakt voor zelfstandige artists en studio’s met meerdere artists. Ze stroomlijnen het werk, zodat artists meer tijd hebben om te tatoeëren en minder tijd kwijt zijn aan het beheren van boekingen.

Het platform is gemaakt voor tatoeëerders, leerling-tatoeëerders en studio’s die hun boekingen en klantcommunicatie eenvoudiger willen beheren. Het werkt net zo goed voor zelfstandige artists, guest artists en shops met meerdere artists. Beheert u uw boekingen nu via Instagram-DM’s, e-mail of spreadsheets? Dan brengt InkDesk alles samen op één plek.

Ja. Er is een gratis proefperiode van 30 dagen met volledige toegang tot alle functies, zonder creditcard. Zo heeft u de tijd om uw boekingspagina in te richten, de werkwijze te testen en te bepalen of het platform bij u past, voordat u een betaald pakket kiest.

Solo-artists betalen $ 35 per maand, of $ 300 per jaar ($ 25 per maand). Studio’s betalen $ 50 per maand voor de eerste artist en $ 15 per maand per extra artist, of $ 500 per jaar plus $ 150 per jaar per extra artist. Elk pakket heeft onbeperkte boekingen, geen kosten per boeking en 30 dagen gratis proberen zonder creditcard.

InkDesk beperkt no-shows op twee manieren. U kunt een aanbetaling verplicht maken voordat een boeking vaststaat, zodat klanten zich hebben vastgelegd voordat ze een tijdslot innemen. En vóór elke sessie gaan er automatische afspraakherinneringen uit, zodat klanten de afspraak niet vergeten en op tijd komen. Samen beschermen ze uw agenda en voorkomen ze inkomstenverlies door gemiste afspraken.

Ja. Met InkDesk innen tatoeëerders en studio’s aanbetalingen online door een Stripe-account te koppelen. U kunt een klant per e-mail een directe betaallink voor de aanbetaling sturen, of een aanbetaling verplicht maken via uw boekingslink, zodat de afspraak pas vaststaat als die is betaald. Met aanbetalingen vooraf legt u serieuze boekingen vast, beperkt u no-shows en beschermt u uw tijd. InkDesk kan ook automatisch herinneringen per e-mail sturen voor openstaande aanbetalingen, zodat u niet meer zelf achter betalingen aan hoeft. Aanbetalingen werken voor zowel zelfstandige tatoeëerders als studio’s met meerdere artists.

Nee. Klanten vullen uw boekingsformulier in en antwoorden vanuit hun eigen e-mail, Instagram of WhatsApp. Ze hoeven geen account aan te maken.

Nee. InkDesk werkt in uw webbrowser op desktop, tablet en mobiel, dus u hoeft niets te installeren. We bieden ook een mobiele app voor iPhone en Android, waarmee u onderweg nog makkelijker boekingen beheert, klanten antwoordt en het overzicht houdt.

Ja. De tattoo-boekingsapp van InkDesk is er voor iPhone en Android. Boek klanten in, beantwoord berichten, beheer projecten en bekijk uw agenda waar u ook bent. Alles blijft gesynchroniseerd met de desktopversie.

Ja. Het platform ondersteunt zowel zelfstandige artists als studio’s met meerdere artists. Studiofuncties zijn onder meer teamagenda’s, het toewijzen van boekingen aan specifieke artists en het beheren van meerdere agenda’s op één plek.

U maakt een eigen formulier aan dat alle details verzamelt die u nodig heeft voordat u een boeking goedkeurt: beschrijving, plaatsing, grootte, referentiebeelden, gewenste datums en budget. Deel het formulier via sociale media of sluit het in op uw website, en ontvang voortaan overzichtelijke aanvragen.

Ja. Dankzij tweerichtingssynchronisatie met Google Calendar ziet u uw volledige agenda op één plek. Zo voorkomt u dubbele boekingen en blijft alles overzichtelijk.

Nee. InkDesk is een eenvoudig abonnement met een vast maandbedrag, zonder kosten per boeking. Er zijn ook geen platformkosten op aanbetalingen – anders dan sommige boekingsplatforms rekent InkDesk geen eigen kosten bovenop de aanbetalingen van uw klanten. Alleen de standaardtransactiekosten van Stripe zijn van toepassing.

Nee. Anders dan sommige boekingsplatforms rekent InkDesk geen eigen kosten bovenop de aanbetalingen van uw klanten – uw klanten betalen precies de aanbetaling die u instelt. Alleen de standaardtransactiekosten van Stripe zijn van toepassing.

Via één inbox. E-mail, Instagram-DM’s en WhatsApp komen allemaal binnen in InkDesk, en elk gesprek wordt bewaard bij het project van de klant. U antwoordt vanuit InkDesk op uw computer of in de app. Klanten hoeven nergens in te loggen: ze antwoorden vanuit hun eigen e-mail, Instagram of WhatsApp.

Kies software die aanvragen, planning, aanbetalingen, klantberichten en herinneringen op één plek regelt en geen deel van uw aanbetalingen inhoudt. InkDesk doet dat allemaal voor tatoeëerders en studio’s: één vaste prijs, 0% van uw aanbetalingen, e-mail, Instagram en WhatsApp in één inbox, en 30 dagen gratis proberen.

Aanvragen beheren via DM’s en e-mail wordt al snel chaotisch: berichten raken ondergesneeuwd, details gaan verloren en planningsconflicten stapelen zich op. Een speciaal boekingsplatform zoals InkDesk brengt orde in alles, zodat artists minder tijd kwijt zijn aan administratie en meer tijd hebben om te tatoeëren.

Ja, op twee manieren. Zet de link naar uw boekingsformulier in uw Instagram-bio, zodat klanten een complete aanvraag sturen in plaats van een DM. Of koppel uw Instagram-account: dan komen DM’s binnen in uw InkDesk-inbox, waar elk gesprek bij een klantproject wordt bewaard.

Ja. Een studio krijgt één boekingspagina voor de hele shop, aanvragen die aan de juiste artist worden toegewezen, een agendaweergave Team per dag met elke stoel, rollen voor de balie en aanbetalingen die tussen artist en studio verdeeld kunnen worden.

Ja. Boekingsformulieren ondersteunen het uploaden van afbeeldingen, zodat klanten referentiefoto’s bij hun ideeën kunnen delen. Zo kunnen artists ontwerpen beoordelen voordat ze afspraken goedkeuren.

Ja. Aanvragen komen binnen via uw boekingsformulier, met het idee, de plek, het formaat en de referentiefoto’s al bijgevoegd. Stuurt een klant toch een DM? Koppel dan Instagram, en het bericht komt binnen in uw InkDesk-inbox. Hoe dan ook komt elke aanvraag als project op één plek terecht.

De meeste artists zijn binnen 15 minuten aan de slag. Maak uw boekingsformulier aan, voeg uw vragen toe en ontvang aanvragen. Heeft u al een formulier? Dan importeert u het via een link, afbeelding of PDF.