Boekingssoftware voor tatoeëerdersDe zakelijke kant van uw kunst, geregeld.
InkDesk is boekingssoftware voor moderne tatoeëerders. Wij brengen planning, aanbetalingen, klantbeheer, berichten, herinneringen en digitale toestemmingsformulieren samen op één plek.
Of ik nu in mijn shop werk, een guestspot doe of boekingen voor een conventie regel, het maakt mijn leven eenvoudiger dan toen ik nog Instagram en e-mail gebruikte. Er is veel minder chaos in mijn leven!
”
Rosi Bert
“
InkDesk heeft mijn klantcommunicatie en planning samengebracht in één platform! Ik merk dat ik meer tijd en energie heb om me op het tatoeëren te richten. Een aanrader voor al mijn artistvrienden!
”
Katrina Elena
“
Nu kan ik meer tijd besteden aan de klanten in mijn stoel, in plaats van tijd te verspillen aan onlogische software en losse berichtenplatforms.
”
Mike Jones
“
InkDesk is een gamechanger voor het organiseren van mijn klanten en mijn planning! De automatiseringen zijn ontzettend handig om herinneringen naar mijn klanten te sturen, en ik ben superblij met het geheel. 10/10!
”
Christine Pexin
“
InkDesk heeft tientallen DM’s teruggebracht tot 2 à 3 duidelijke, beknopte berichten. Het scheelt me enorm veel tijd en het is een prima manier om verwarring in de planning te voorkomen.
”
Claude Adjoa
“
InkDesk heeft het plannen van afspraken veel eenvoudiger gemaakt. Dit platform heeft me tijd en energie bespaard die ik nu in de kunst van het tatoeëren kan steken.
”
Victoria Hois
“
InkDesk maakt mijn leven makkelijker en bespaart vooral tijd. De sorteerfuncties helpen enorm om klanten te organiseren en ze in mijn agenda te krijgen.
”
Jack Graff
“
Of ik nu in mijn shop werk, een guestspot doe of boekingen voor een conventie regel, het maakt mijn leven eenvoudiger dan toen ik nog Instagram en e-mail gebruikte. Er is veel minder chaos in mijn leven!
”
Rosi Bert
“
InkDesk heeft mijn klantcommunicatie en planning samengebracht in één platform! Ik merk dat ik meer tijd en energie heb om me op het tatoeëren te richten. Een aanrader voor al mijn artistvrienden!
”
Katrina Elena
“
Nu kan ik meer tijd besteden aan de klanten in mijn stoel, in plaats van tijd te verspillen aan onlogische software en losse berichtenplatforms.
”
Mike Jones
“
InkDesk is een gamechanger voor het organiseren van mijn klanten en mijn planning! De automatiseringen zijn ontzettend handig om herinneringen naar mijn klanten te sturen, en ik ben superblij met het geheel. 10/10!
”
Christine Pexin
“
InkDesk heeft tientallen DM’s teruggebracht tot 2 à 3 duidelijke, beknopte berichten. Het scheelt me enorm veel tijd en het is een prima manier om verwarring in de planning te voorkomen.
”
Claude Adjoa
“
InkDesk heeft het plannen van afspraken veel eenvoudiger gemaakt. Dit platform heeft me tijd en energie bespaard die ik nu in de kunst van het tatoeëren kan steken.
”
Victoria Hois
“
InkDesk maakt mijn leven makkelijker en bespaart vooral tijd. De sorteerfuncties helpen enorm om klanten te organiseren en ze in mijn agenda te krijgen.
”
Jack Graff
Zo werkt InkDesk
Van eerste aanvraag tot voltooide tattoo.
Elke stap van uw bedrijfsvoering, gemaakt voor de manier waarop tatoeëerders echt werken.
Aanvraag
Elke mooie tattoo begint met een gesprek.
Eigen boekingsformulieren leggen de hele aanvraag vooraf vast.
Stel zelf de vragen die bij uw werkwijze passen.
Elke aanvraag komt binnen als een overzichtelijk project.
Boekingsformulier
Voornaam *
Achternaam *
E-mail *
Telefoon *
+1
E-mailadres bevestigen *
Geboortedatum *
Korte beschrijving *
Plaatsing *
Selecteren…
Grootte *
Selecteren…
Wilt u een tattoo in kleur? *
Selecteren…
Referentiebeelden
Sleep uw bestanden hierheen of selecteer ze
U gaat akkoord met ons privacybeleid
Beoordeling en offerte
Beoordeel de aanvraag, bespreek het ontwerp en geef met vertrouwen een prijs.
Kijk of het klikt voordat u uw tijd vastlegt.
Houd ontwerpoverleg, referenties en offertes op één plek.
Geen verspreide DM’s, e-mails en plakbriefjes meer.
Automatische herinneringen beperken no-shows en het heen-en-weer.
Referenties, notities en klantgeschiedenis liggen klaar bij de stoel.
Projectgegevens
Diensten
Tattoo
Labels
VIP-klant
Totaalprijs
CA$500.00
Toestemmingsformulieren
+ Toevoegen
Toestemmingsformulier
1 minuut geleden
In afwachtingOndertekend
Aanbetaling
$ 150.00
Aanbetaling nog openAanbetaling betaald
Nazorg en nieuwe boeking
Rond de sessie af en zorg dat klanten terugkomen.
Ontvang het restbedrag zodra de sessie klaar is.
Stuur nazorginstructies en volg klanten automatisch op.
Bewaar de foto van de genezen tattoo en boek met één tik opnieuw.
Sessie afrekenen
Dienst
Tattoo
Valuta
Canadese dollar ($)
Betaalmethode
Selecteren…
Sessieprijs
$0
Aanbetaling
$150
Fooi
$0
Btw
15%
SubtotaalCA$0.00
BtwCA$0.00
FooiCA$0.00
AanbetalingCA$150.00
TotaalCA$0.00
AnnulerenAfrekenen
Alles wat u nodig heeft
Beheer uw hele tattoobedrijf op één plek.
Van de eerste aanvraag tot de restbetaling: InkDesk regelt elke stap. Zo bent u minder tijd kwijt aan administratie en heeft u meer tijd om te tatoeëren.
Beheer boekingen, klanten en projecten waar u ook bent
Met de mobiele app van InkDesk voor tatoeëerders beheert u uw agenda, boekt u klanten in, beantwoordt u berichten, volgt u projecten en houdt u overal het overzicht.
Waarom InkDesk
Eén app in plaats van negen tabbladen.
Vervang de tools die u met kunst- en vliegwerk aan elkaar heeft geknoopt. Alles wat u nodig heeft voor uw tattoobedrijf, op één platform.
InkDesk is een alles-in-één-platform voor tatoeëerders en studio’s, en een alternatief voor Linktree, Wix, Squarespace, Google Formulieren, JotForm, Calendly, Acuity, Vagaro, Venmo, Cash App, PayPal, Instagram-DM’s, Gmail, spreadsheets en papieren toestemmingsformulieren. Het vervangt ze door één login voor een profielpagina, een boekingslink en eigen formulieren, online afspraken plannen, aanbetalingen, berichten met klanten, automatische herinneringen, digitale toestemmingsformulieren en klantgeschiedenis (CRM).
Hoe InkDesk de tools vervangt waarmee tatoeëerders en studio’s jongleren. Elke functie is inbegrepen in InkDesk; ernaast staan de losse tools die ze vervangt.
“Het geeft me elke dag veel tijd terug, zodat ik me op mijn kunst kan richten.”
Christine Pexin
Tatoeëerder
“Het maakt het leven zoveel makkelijker.”
Jack Graff
Tatoeëerder, studio-eigenaar
“Het bespaart me veel tijd, zodat ik me kan richten op goede tattoos.”
Dominika Janowczyk
Tatoeëerder
“Ik ben dol op InkDesk, en mijn klanten ook. Ze kunnen makkelijk een afspraak aanvragen, referentiebeelden sturen en contact opnemen zonder zich af te vragen of ik het bericht wel zie.”
Jocelyn McGregor
Tatoeëerder
FAQ
Veelgestelde vragen
Staat uw vraag er niet bij?
Wat is InkDesk?
InkDesk is een platform voor boekingen en klantbeheer, gemaakt voor tatoeëerders en studio’s. Plan afspraken, verzamel aanvragen, ontvang aanbetalingen, communiceer met klanten en verstuur automatische herinneringen – alles op één plek in plaats van in DM’s, spreadsheets en e-mailwisselingen.
Wat is boekingssoftware voor tatoeëerders?
Boekingssoftware voor tatoeëerders is een tool waarmee tatoeëerders en studio’s afspraken beheren, klantgegevens verzamelen en alle communicatie over boekingen op één plek houden.
Anders dan algemene planningsapps is boekingssoftware voor tatoeëerders gemaakt voor de manier waarop tatoeëerders echt werken. Ze ondersteunt consulten, projecten met meerdere sessies, het verzamelen van referentiebeelden, aanbetalingen, digitale toestemmingsformulieren en automatische herinneringen – en artists houden de volledige controle over de lengte van sessies, want elke tattoo verschilt in grootte, detail en benodigde tijd.
Tools zoals InkDesk zijn speciaal gemaakt voor zelfstandige artists en studio’s met meerdere artists. Ze stroomlijnen het werk, zodat artists meer tijd hebben om te tatoeëren en minder tijd kwijt zijn aan het beheren van boekingen.
Voor wie is InkDesk?
Het platform is gemaakt voor tatoeëerders, leerling-tatoeëerders en studio’s die hun boekingen en klantcommunicatie eenvoudiger willen beheren. Het werkt net zo goed voor zelfstandige artists, guest artists en shops met meerdere artists. Beheert u uw boekingen nu via Instagram-DM’s, e-mail of spreadsheets? Dan brengt InkDesk alles samen in één systeem.
Kan ik InkDesk gratis uitproberen?
Ja. Er is een gratis proefperiode van 30 dagen met volledige toegang tot alle functies, zonder creditcard. Zo heeft u de tijd om uw boekingspagina in te richten, de werkwijze te testen en te bepalen of het platform bij u past, voordat u een betaald pakket kiest.
Hoe helpt InkDesk no-shows te beperken?
InkDesk beperkt no-shows op twee manieren. U kunt een aanbetaling verplicht maken voordat een boeking vaststaat, zodat klanten zich hebben vastgelegd voordat ze een tijdslot innemen. En vóór elke sessie gaan er automatische afspraakherinneringen uit, zodat klanten de afspraak niet vergeten en op tijd komen. Samen beschermen ze uw agenda en voorkomen ze inkomstenverlies door gemiste afspraken.
Ondersteunt InkDesk aanbetalingen?
Ja. Met InkDesk innen tatoeëerders en studio’s aanbetalingen online door een Stripe-account te koppelen. U kunt een klant per e-mail een directe betaallink voor de aanbetaling sturen, of een aanbetaling verplicht maken via uw boekingslink, zodat de afspraak pas vaststaat als die is betaald. Met aanbetalingen vooraf legt u serieuze boekingen vast, beperkt u no-shows en beschermt u uw tijd. InkDesk kan ook automatisch herinneringen per e-mail sturen voor openstaande aanbetalingen, zodat u niet meer zelf achter betalingen aan hoeft. Aanbetalingen werken voor zowel zelfstandige tatoeëerders als studio’s met meerdere artists.
Moeten klanten een account aanmaken om te boeken?
Nee. Klanten vullen gewoon uw boekingsformulier in en communiceren met u via e-mail – zonder in te loggen of een account aan te maken. Zo blijft het proces eenvoudig en soepel.
Moet ik software installeren om InkDesk te gebruiken?
Nee. InkDesk werkt in uw webbrowser op desktop, tablet en mobiel, dus u hoeft niets te installeren. We bieden ook een mobiele app voor iPhone en Android, waarmee u onderweg nog makkelijker boekingen beheert, klanten antwoordt en het overzicht houdt.
Heeft InkDesk een mobiele app?
Ja! InkDesk heeft een mobiele app voor zowel iPhone als Android. U boekt klanten in, beantwoordt berichten, beheert projecten, bekijkt uw agenda en houdt uw bedrijf overal onder controle. Uw gegevens blijven gesynchroniseerd tussen de mobiele app en de desktop, zodat u verdergaat waar u was gebleven, op welk apparaat u ook werkt.
Is InkDesk geschikt voor zelfstandige artists en tattoostudio’s?
Ja. Het platform ondersteunt zowel zelfstandige artists als studio’s met meerdere artists. Studiofuncties zijn onder meer teamagenda’s, het toewijzen van boekingen aan specifieke artists en het beheren van meerdere agenda’s op één plek.
Hoe werken boekingsformulieren voor tattoos?
U maakt een eigen formulier aan dat alle details verzamelt die u nodig heeft voordat u een boeking goedkeurt: beschrijving, plaatsing, grootte, referentiebeelden, gewenste datums en budget. Deel het formulier via sociale media of sluit het in op uw website, en ontvang voortaan overzichtelijke aanvragen.
Kan InkDesk synchroniseren met Google Calendar?
Ja. Dankzij tweerichtingssynchronisatie met Google Calendar ziet u uw volledige agenda op één plek. Zo voorkomt u dubbele boekingen en blijft alles overzichtelijk.
Rekent InkDesk kosten per boeking of transactie?
Nee. InkDesk is een eenvoudig abonnement met een vast maandbedrag, zonder kosten per boeking. Er zijn ook geen platformkosten op aanbetalingen – anders dan sommige boekingsplatforms rekent InkDesk geen eigen kosten bovenop de aanbetalingen van uw klanten. Alleen de standaardtransactiekosten van Stripe zijn van toepassing.
Rekent InkDesk extra kosten bovenop de betalingen van mijn klanten?
Nee. Anders dan sommige boekingsplatforms rekent InkDesk geen eigen kosten bovenop de aanbetalingen van uw klanten – uw klanten betalen precies de aanbetaling die u instelt. Alleen de standaardtransactiekosten van Stripe zijn van toepassing.
Hoe communiceren tatoeëerders met klanten via InkDesk?
De communicatie verloopt rechtstreeks via de e-mailfunctie die in het platform is ingebouwd. Klanten antwoorden vanuit hun eigen inbox, zonder in te loggen in een aparte app. Zo blijft het contact eenvoudig en laagdrempelig.
Wat is de beste boekingssoftware voor tatoeëerders?
Kies software die afspraakaanvragen, planning, aanbetalingen, klantcommunicatie en automatische herinneringen op één plek regelt. InkDesk is speciaal gemaakt voor tatoeëerders, zodat u boekingen makkelijker organiseert en minder tijd kwijt bent aan administratie.
Waarom hebben tatoeëerders boekingssoftware nodig?
Aanvragen beheren via DM’s en e-mail wordt al snel chaotisch: berichten raken ondergesneeuwd, details gaan verloren en planningsconflicten stapelen zich op. Een speciaal boekingsplatform zoals InkDesk brengt orde in alles, zodat artists minder tijd kwijt zijn aan administratie en meer tijd hebben om te tatoeëren.
Kunnen tatoeëerders boekingsaanvragen via Instagram ontvangen?
Ja. Deel de link naar uw boekingsformulier rechtstreeks op Instagram, zodat klanten gedetailleerde aanvragen indienen in plaats van DM’s te sturen. Zo verzamelt u alle informatie voordat u afspraken inplant.
Kan InkDesk meerdere tatoeëerders in één studio beheren?
Ja. Studio’s krijgen gedeelde tools, een eigen agenda per artist en centraal boekingsbeheer. Zo stemt u de agenda’s binnen het team eenvoudig op elkaar af.
Kunnen klanten referentiebeelden voor hun tattoo uploaden?
Ja. Boekingsformulieren ondersteunen het uploaden van afbeeldingen, zodat klanten referentiefoto’s bij hun ideeën kunnen delen. Zo kunnen artists ontwerpen beoordelen voordat ze afspraken goedkeuren.
Kan InkDesk het boeken via Instagram-DM’s vervangen?
Ja. DM’s worden al snel onoverzichtelijk, zeker met een groeiend klantenbestand. Het platform vervangt die chaos door een gestructureerde werkwijze die aanvragen verzamelt, details ordent en alles op één plek houdt.
Hoe lang duurt het om InkDesk in te stellen?
De meeste artists zijn binnen 15 minuten aan de slag. Maak uw boekingsformulier aan, stem het af op uw werkwijze en ontvang meteen aanvragen – het platform is snel en eenvoudig in te stellen.
Onze overtuiging
De tattoobranche is veranderd. De tools niet – tot nu.
Tatoeëren heeft altijd uitzonderlijk vakmanschap gevraagd. Wat is veranderd, is de zakelijke kant eromheen. Artists bouwen hun bedrijf op nieuwe manieren op, maar de software die hen daarbij ondersteunt, is achtergebleven. InkDesk geeft moderne tatoeëerders professionele zakelijke tools, speciaal gemaakt voor de manier waarop zij werken.
