Reken elke sessie af in InkDesk en uw rapportages vullen zich vanzelf: omzet, fooien, openstaande aanbetalingen en hoeveel aanvragen een geboekte sessie worden. Kies elke gewenste periode en exporteer alles voor uw boekhouder.
Geen creditcard. 30 dagen volledige toegang. Altijd opzegbaar.
Reken sessies af in InkDesk en uw rapportagedashboard werkt zichzelf bij.
Vandaag, deze week, dit jaar, de hele periode of uw eigen datums.
Omzet, btw en fooien apart, voor elke valuta die u aanneemt.
Exporteer elke sessie naar CSV voor uw boekhouder.
Afrekenen
Na een sessie rekent u in een paar tikken af: prijs, btw, fooi en hoe de klant betaalde. De aanbetaling staat er al op, en de cijfers gaan meteen naar uw rapportages.
AanbetalingenOmzet
Bekijk wat er in de loop van de tijd binnenkwam, als staven of als lijn, met btw en fooien apart. Kies vandaag, deze week, dit jaar, de hele periode of uw eigen datums, en elk cijfer past zich aan.
€ 17.920
OmzetBtwFooien
24 nov1 dec8 dec15 dec22 dec29 dec5 jan12 jan
Trechter
De boekingstrechter telt uw projecten per status, van open aanvragen tot afgerond, geannuleerd en no-show. Uw conversieratio laat zien hoeveel aanvragen een geboekte sessie worden.
KlantprojectenSessierapport
Het sessierapport toont elke sessie met klant, artist, prijs, aanbetaling, btw, fooi en betaalwijze. Open een klant of project vanuit een rij en exporteer alles naar CSV.
| Datum | Klant | Fooi | Totaal | Betaald |
|---|---|---|---|---|
| 16 jan | Ava Smith | € 84 | € 644 | |
| 15 jan | Mateo Silva | – | € 560 | |
| 14 jan | Zoe Clarke | € 84 | € 644 | |
| 13 jan | Noah Kim | – | € 560 | |
| 12 jan | Chloe Martin | € 84 | € 644 | – |
sessions-2026-01.csv
Studio’s
De uitsplitsing per artist toont omzet of sessies per artist. Eigenaren en beheerders zien de hele studio of één artist tegelijk, en elke artist ziet alleen de eigen cijfers.
InkDesk voor studio’s
Alle notities, referenties en gesprekken van een klant netjes geordend in één projectoverzicht.
Plan afspraken zelf in of deel een privélink waarmee klanten zelf boeken.
Verzamel vooraf klantgegevens, referenties en de plaatsing.
Toestemmingsformulieren die klanten op hun telefoon tekenen, met tijdstempel bewaard in hun project.
E-mail, Instagram-DM’s en WhatsApp in één inbox, elk gesprek gekoppeld aan de klant.
Herinneringen, nazorg en follow-ups die vanzelf de deur uitgaan, plus automatiseringen voor de rest.
Ontvang aanbetalingen online om boekingen vast te leggen en no-shows te beperken, zonder platformkosten op aanbetalingen.
Beheer boekingen, klanten en uw agenda waar u ook bent, op iOS en Android.
“InkDesk bespaart me ongeveer 50 uur per jaar – dat is $ 12.500 aan tijd die ik vroeger aan administratie kwijt was.”
Oprichter van Boo Radley, Mockingbird Tattoos en Naughty Comrade
“Nu kan ik meer tijd besteden aan de klanten in mijn stoel, in plaats van tijd te verspillen aan onlogische software en losse berichtenplatforms.”
“InkDesk heeft mijn klantcommunicatie en planning samengebracht in één platform! Ik merk dat ik meer tijd en energie heb om me op het tatoeëren te richten. Een aanrader voor al mijn artistvrienden!”
“Met InkDesk boek ik mijn klanten veel efficiënter, vooral dankzij de automatische e-mails en boekingsfuncties! Ik ging van 2 losse apps naar nog maar 1, allemaal dankzij InkDesk.”
“Ik ben dol op InkDesk, en mijn klanten ook. Ze kunnen makkelijk een afspraak aanvragen, referentiebeelden sturen en contact opnemen zonder zich af te vragen of ik het bericht wel zie.”
“Of ik nu in mijn shop werk, een guestspot doe of boekingen voor een conventie regel, het maakt mijn leven eenvoudiger dan toen ik nog Instagram en e-mail gebruikte. Er is veel minder chaos in mijn leven!”
“InkDesk heeft tientallen DM’s teruggebracht tot 2 à 3 duidelijke, beknopte berichten. Het scheelt me enorm veel tijd en het is een prima manier om verwarring in de planning te voorkomen.”
Rapportages zitten in elk InkDesk-pakket, vanaf US$ 25 per maand bij jaarlijkse betaling, op het web en in de InkDesk-app. U hoeft niets bij te kopen en betaalt niet voor een apart programma.
Staat uw vraag er niet bij?
Een live dashboard met uw totale omzet, afgerekende en totale sessies, gemiddelde sessiewaarde, actieve klanten, conversieratio, openstaande aanbetalingen, gemiddelde fooi en totaal aantal projecten. Daaronder staan een omzetgrafiek, uw boekingstrechter, de uitsplitsing per artist voor studio’s en een volledig sessierapport.
Ja. Kies vandaag, deze week, deze maand, dit kwartaal, dit jaar of de hele periode, of stel uw eigen begin- en einddatum in. Elk cijfer en elke grafiek past zich aan.
Ja. Exporteer het sessierapport naar CSV met de datum, klant, artist, prijs, aanbetaling, btw, fooi, het totaal en de betaalwijze van elke sessie. Klaar voor uw boekhouder of belastingaangifte.
Ja. De uitsplitsing per artist toont omzet of sessies per artist, zodat eigenaren de hele studio of één artist tegelijk kunnen bekijken. Artists zien alleen hun eigen cijfers.
Nee. Rapportages vullen zich terwijl u werkt. Projecten en sessies tellen meteen mee, en omzet verschijnt zodra u een sessie in InkDesk afrekent.
Omzet komt uit de sessies die u in InkDesk afrekent, met de prijs, btw en fooi die u invult. Neemt u meer dan één valuta aan, dan wordt elke valuta apart opgeteld.
Het is het deel van uw projecten in de periode dat een geboekte sessie werd, gepland, bezig of afgerond. Het laat zien hoeveel aanvragen echt een tattoo worden.
Ja. Openstaande aanbetalingen telt de aanbetalingen op van sessies in uw periode die nog niet betaald zijn, zodat u weet bij wie u moet navragen.
Ja. De InkDesk-app voor iPhone en Android heeft dezelfde rapportages, met periodes, de omzetgrafiek, de boekingstrechter en de uitsplitsing per artist, en u kunt de sessie-export vanaf uw telefoon delen.
Ja. De omzetgrafiek kan omzet, btw en fooien apart tonen, en de gemiddelde fooi heeft een eigen kaart.
Nee. Rapportages horen bij elk InkDesk-pakket, zonder iets extra te installeren of te betalen.
Geen creditcard nodig · In een paar minuten ingesteld