“InkDesk bespaart me ongeveer 50 uur per jaar – dat is $ 12.500 aan tijd die ik vroeger aan administratie kwijt was.”
Asher Chen
Uitgelicht verhaalOprichter van Boo Radley, Mockingbird Tattoos en Naughty Comrade
Rapportages voor tattoobedrijven Uw cijfers in één oogopslag.
Reken elke sessie af in InkDesk en uw rapportages vullen zich vanzelf: omzet, fooien, openstaande aanbetalingen en hoeveel aanvragen een geboekte sessie worden. Kies elke gewenste periode en exporteer alles voor uw boekhouder.
Geen creditcard. 30 dagen volledige toegang. Altijd opzegbaar.
Inzichten
Deze maand- Totale omzet
- € 7.840
- Aantal sessies
- 18
- Gem. sessiewaarde
- € 560
- Conversieratio
- 64%
- Openstaande aanbetalingen
- € 420
- Gem. fooi
- € 84
Geen rekenwerk in spreadsheets meer.
Vult zich vanzelf.
Reken sessies af in InkDesk en uw rapportagedashboard werkt zichzelf bij.
Elke periode.
Vandaag, deze week, dit jaar, de hele periode of uw eigen datums.
Fooi en btw apart.
Omzet, btw en fooien apart, voor elke valuta die u aanneemt.
Klaar voor de belasting.
Exporteer elke sessie naar CSV voor uw boekhouder.
Van afrekenen tot het grote plaatje.
Afrekenen
Elke sessie eindigt met afrekenen.
Na een sessie rekent u in een paar tikken af: prijs, btw, fooi en hoe de klant betaalde. De aanbetaling staat er al op, en de cijfers gaan meteen naar uw rapportages.
AanbetalingenSessie afrekenen
DienstTattooValutaEuro (€)BetaalmethodeKaartSessieprijs€560Aanbetaling€140Fooi€0Btw0%Subtotaal€ 560,00Btw€ 0,00Fooi€ 0,00Aanbetaling€ 140,00Totaal€ 420,00AnnulerenAfrekenenOmzet
Omzet per dag, week of maand.
Bekijk wat er in de loop van de tijd binnenkwam, als staven of als lijn, met btw en fooien apart. Kies vandaag, deze week, dit jaar, de hele periode of uw eigen datums, en elk cijfer past zich aan.
Omzetdagweekmaandstaaflijn€ 17.920
OmzetBtwFooien
24 nov1 dec8 dec15 dec22 dec29 dec5 jan12 jan
Trechter
Bekijk waar elk project staat.
De boekingstrechter telt uw projecten per status, van open aanvragen tot afgerond, geannuleerd en no-show. Uw conversieratio laat zien hoeveel aanvragen een geboekte sessie worden.
KlantprojectenBoekingstrechter- Open6
- Gepland9
- Bezig1
- Afgerond14
- Geannuleerd2
- No-show1
- Conversieratio
- 64%
- Aantal projecten
- 33
Sessierapport
Elke sessie, klaar voor uw boekhouder.
Het sessierapport toont elke sessie met klant, artist, prijs, aanbetaling, btw, fooi en betaalwijze. Open een klant of project vanuit een rij en exporteer alles naar CSV.
SessierapportCSV exporterenDatum Klant Fooi Totaal Betaald 16 jan Ava Smith € 84 € 644 15 jan Mateo Silva – € 560 14 jan Zoe Clarke € 84 € 644 13 jan Noah Kim – € 560 12 jan Chloe Martin € 84 € 644 – sessions-2026-01.csv
Studio’s
Bekijk hoe het met elke artist gaat.
De uitsplitsing per artist toont omzet of sessies per artist. Eigenaren en beheerders zien de hele studio of één artist tegelijk, en elke artist ziet alleen de eigen cijfers.
InkDesk voor studio’sUitsplitsing per artistomzetsessies- MRMaya Reyes€ 7.840
- LKLeo King€ 6.160
- STSam Torres€ 4.480
- JPJade Park€ 2.800
Werkt samen met de rest van InkDesk.
Overzichtelijke klantprojecten
Alle notities, referenties en gesprekken van een klant netjes geordend in één projectoverzicht.
Online afspraken plannen
Plan afspraken zelf in of deel een privélink waarmee klanten zelf boeken.
Eigen aanvraag- en boekingsformulieren
Verzamel vooraf klantgegevens, referenties en de plaatsing.
Digitale toestemmingsformulieren
Toestemmingsformulieren die klanten op hun telefoon tekenen, met tijdstempel bewaard in hun project.
Berichten met klanten
E-mail, Instagram-DM’s en WhatsApp in één inbox, elk gesprek gekoppeld aan de klant.
Automatische afspraakherinneringen
Herinneringen, nazorg en follow-ups die vanzelf de deur uitgaan, plus automatiseringen voor de rest.
Aanbetalingen
Ontvang aanbetalingen online om boekingen vast te leggen en no-shows te beperken, zonder platformkosten op aanbetalingen.
Mobiele app voor iOS en Android
Beheer boekingen, klanten en uw agenda waar u ook bent, op iOS en Android.
Echte artists.
Echte resultaten.
“Nu kan ik meer tijd besteden aan de klanten in mijn stoel, in plaats van tijd te verspillen aan onlogische software en losse berichtenplatforms.”
“InkDesk heeft mijn klantcommunicatie en planning samengebracht in één platform! Ik merk dat ik meer tijd en energie heb om me op het tatoeëren te richten. Een aanrader voor al mijn artistvrienden!”
“Met InkDesk boek ik mijn klanten veel efficiënter, vooral dankzij de automatische e-mails en boekingsfuncties! Ik ging van 2 losse apps naar nog maar 1, allemaal dankzij InkDesk.”
“Ik ben dol op InkDesk, en mijn klanten ook. Ze kunnen makkelijk een afspraak aanvragen, referentiebeelden sturen en contact opnemen zonder zich af te vragen of ik het bericht wel zie.”
“Of ik nu in mijn shop werk, een guestspot doe of boekingen voor een conventie regel, het maakt mijn leven eenvoudiger dan toen ik nog Instagram en e-mail gebruikte. Er is veel minder chaos in mijn leven!”
“InkDesk heeft tientallen DM’s teruggebracht tot 2 à 3 duidelijke, beknopte berichten. Het scheelt me enorm veel tijd en het is een prima manier om verwarring in de planning te voorkomen.”
Uw cijfers inbegrepen. In elk pakket.
Rapportages zitten in elk InkDesk-pakket, vanaf US$ 25 per maand bij jaarlijkse betaling, op het web en in de InkDesk-app. U hoeft niets bij te kopen en betaalt niet voor een apart programma.
Vragen over rapportages, beantwoord.
Staat uw vraag er niet bij?
Welke rapportages biedt InkDesk?
Een live dashboard met uw totale omzet, afgerekende en totale sessies, gemiddelde sessiewaarde, actieve klanten, conversieratio, openstaande aanbetalingen, gemiddelde fooi en totaal aantal projecten. Daaronder staan een omzetgrafiek, uw boekingstrechter, de uitsplitsing per artist voor studio’s en een volledig sessierapport.
Kan ik rapportages filteren op periode?
Ja. Kies vandaag, deze week, deze maand, dit kwartaal, dit jaar of de hele periode, of stel uw eigen begin- en einddatum in. Elk cijfer en elke grafiek past zich aan.
Kan ik mijn rapportagegegevens exporteren?
Ja. Exporteer het sessierapport naar CSV met de datum, klant, artist, prijs, aanbetaling, btw, fooi, het totaal en de betaalwijze van elke sessie. Klaar voor uw boekhouder of belastingaangifte.
Zijn er rapportages voor studio’s met meerdere artists?
Ja. De uitsplitsing per artist toont omzet of sessies per artist, zodat eigenaren de hele studio of één artist tegelijk kunnen bekijken. Artists zien alleen hun eigen cijfers.
Moet ik iets instellen voordat ik mijn gegevens zie?
Nee. Rapportages vullen zich terwijl u werkt. Projecten en sessies tellen meteen mee, en omzet verschijnt zodra u een sessie in InkDesk afrekent.
Hoe wordt de omzet berekend?
Omzet komt uit de sessies die u in InkDesk afrekent, met de prijs, btw en fooi die u invult. Neemt u meer dan één valuta aan, dan wordt elke valuta apart opgeteld.
Wat betekent conversieratio?
Het is het deel van uw projecten in de periode dat een geboekte sessie werd, gepland, bezig of afgerond. Het laat zien hoeveel aanvragen echt een tattoo worden.
Kan ik zien op welke aanbetalingen ik nog wacht?
Ja. Openstaande aanbetalingen telt de aanbetalingen op van sessies in uw periode die nog niet betaald zijn, zodat u weet bij wie u moet navragen.
Kan ik mijn cijfers op mijn telefoon bekijken?
Ja. De InkDesk-app voor iPhone en Android heeft dezelfde rapportages, met periodes, de omzetgrafiek, de boekingstrechter en de uitsplitsing per artist, en u kunt de sessie-export vanaf uw telefoon delen.
Worden fooien en btw apart getoond?
Ja. De omzetgrafiek kan omzet, btw en fooien apart tonen, en de gemiddelde fooi heeft een eigen kaart.
Kosten rapportages extra?
Nee. Rapportages horen bij elk InkDesk-pakket, zonder iets extra te installeren of te betalen.
Minder spreadsheets, meer tatoeëren.
Geen creditcard nodig · Een maand kost een fractie van één aanbetaling