“
Of ik nu in mijn shop werk, een guestspot doe of boekingen voor een conventie regel, het maakt mijn leven eenvoudiger dan toen ik nog Instagram en e-mail gebruikte. Er is veel minder chaos in mijn leven!
”Voor zelfstandige artists
Boekingssoftware voor zelfstandige tatoeëerders
Planning, klantprojecten, toestemmingsformulieren, berichten en herinneringen – alles op één plek. Gemaakt voor zelfstandige artists die alles zelf doen.
Geen DM’s meer. Geen spreadsheets meer. Eén systeem voor uw hele werkwijze.
Toestemming ondertekend
James K.
Aanbetaling betaald
$ 120 ontvangen
Afspraak gepland
vr · 15:00
Zelfstandig werken in de praktijk
U bent artist, receptie en administratie tegelijk
01
Boekingsaanvragen verspreid over DM’s, sms’jes en e-mail. U zit achter details aan in plaats van te tatoeëren.
02
Handmatig plannen kost uren. No-shows kosten geld. Spreadsheets groeien niet mee.
03
Klantinformatie staat overal verspreid. Toestemmingsformulieren, referenties en notities – nergens één betrouwbaar overzicht.
Herkenbaar? Met InkDesk is dat volle bureau zo opgeruimd.
Zo werkt hetZo werkt het
Zo werken zelfstandige artists met InkDesk
Van boekingslink tot afgeronde sessie – in vijf eenvoudige stappen.
1
Deel uw boekingslink
Maak uw eigen boekingsformulier aan en zet de link in uw Instagram-bio, stories of DM’s.
2
Klanten dienen een aanvraag in
Ze vullen uw formulier in met hun idee voor de tattoo, referentiebeelden, plaatsing en beschikbaarheid – zonder heen-en-weer.
3
Beoordeel en accepteer
Bekijk vooraf alle details. Accepteer de aanvraag en maak met één klik een klantproject aan.
4
Plan de sessie in
Wijs zelf de datum en tijd toe, of stuur een boekingslink zodat klanten een tijd kunnen kiezen die hun uitkomt. Vraag een aanbetaling om de afspraak vast te leggen.
5
InkDesk doet de rest
Automatische bevestigingen, herinneringen en nazorgberichten. Alles vastgelegd in het klantproject: notities, referenties, berichten en toestemmingsformulieren.
Alles wat u nodig heeft
Eén platform voor uw hele werkwijze
Alles wat u nodig heeft om klanten in te boeken, projecten te beheren en professioneel over te komen – zonder iemand in dienst te nemen.
Online afspraken plannen
Stel uw beschikbaarheid in. Klanten boeken zelf of u wijst tijden toe. Synchronisatie met Google Calendar voorkomt dubbele boekingen.
Eigen boekingsformulieren
Verzamel referentiebeelden, plaatsing, grootte, budget en beschikbaarheid nog voordat u antwoordt. U hoeft nergens meer achteraan.
Klantprojecten
Elke tattoo krijgt een eigen project. Notities, referenties, berichtgeschiedenis en sessiedetails op één plek.
Berichten met klanten
Alle e-mails en berichten van klanten in één overzichtelijke inbox, gekoppeld aan elk project. Nooit meer schakelen tussen apps.
Digitale toestemmingsformulieren
Verstuur toestemmingsformulieren online. Klanten ondertekenen op elk apparaat. Alles veilig opgeslagen en gekoppeld aan de klant.
Automatische herinneringen
Beperk no-shows met eigen herinneringen vóór afspraken en opvolgberichten erna. Eén keer instellen, klaar.
Waarom zelfstandige artists voor InkDesk kiezen
Minder administratie. Meer tatoeëren. Meer boekingen.
Uren administratie besparen
Vervang DM’s, spreadsheets en e-mailwisselingen door één systeem. Minder administratie, meer tijd om te tatoeëren.
Minder no-shows
Dankzij automatische herinneringen en een duidelijk boekingsproces komen klanten opdagen – zo beschermt u uw agenda.
Professioneler overkomen
Eigen formulieren, digitale toestemmingsformulieren, een overzichtelijke inbox. Klanten zien dat u uw zaken strak op orde heeft. Ze vertrouwen u meer.
Eén plek voor alles
Elk project, elk bericht en elk document op één plek. Geen gezoek. Geen chaos – alleen het werk.
FAQ
Veelgestelde vragen van zelfstandige artists
Nog een vraag?
Wat is boekingssoftware voor zelfstandige tatoeëerders?
Boekingssoftware voor zelfstandige tatoeëerders is een platform voor tatoeëerders die hun eigen klanten, boekingen en agenda beheren, zonder studioteam of receptie. Het vervangt de lappendeken van DM’s, spreadsheets en agenda-apps door één systeem met eigen boekingsformulieren, online planning, automatische herinneringen, digitale toestemmingsformulieren en klantprojecten – alles op één plek, voor een vast maandbedrag. Tools zoals InkDesk zijn speciaal gemaakt voor zelfstandige artists: u deelt uw boekingslink op Instagram en het platform neemt de administratie voor zijn rekening – zodat u meer tijd heeft om te tatoeëren.
Is InkDesk gemaakt voor zelfstandige artists of voor studio’s?
Allebei. Zelfstandige artists krijgen planning, eigen formulieren, klantprojecten, digitale toestemmingsformulieren, berichten en automatische herinneringen – alles wat u nodig heeft om uw agenda zelf te beheren. Groeit uw zaak uit tot een team? InkDesk voor studio’s voegt teamagenda’s, toewijzing van artists en een receptieweergave toe.
Hoe snel kan ik InkDesk instellen?
De meeste zelfstandige artists zijn binnen 15 minuten live. Voeg uw beschikbaarheid toe, pas uw boekingsformulier aan en koppel Google Calendar. U kunt dezelfde dag nog aanvragen ontvangen.
Heb ik een aparte agenda-app nodig?
Nee. InkDesk heeft een eigen ingebouwde agenda, speciaal ontworpen voor tatoeëerders. U kunt alles direct in de app beheren, of onze tweerichtingssynchronisatie met Google Calendar gebruiken, zodat uw privé- en werkagenda perfect op elkaar aansluiten, zonder dubbele boekingen.
Regelt InkDesk ook aanbetalingen?
Ja. Vraag een aanbetaling wanneer een klant boekt, zodat de afspraak vastligt en u minder no-shows heeft. Er zijn geen platformkosten op aanbetalingen – u houdt het volledige bedrag, min het standaardtarief van uw betaalprovider.
En als ik nu al Instagram of e-mail gebruik voor boekingen?
InkDesk brengt alles samen. In plaats van achter DM’s aan te zitten, stuurt u uw klant gewoon een boekingslink. U communiceert rechtstreeks met de klant via e-mail op het InkDesk-platform, zodat al uw berichten, toestemmingsformulieren en projectdetails op één overzichtelijke plek staan.
Wat is de beste boekingsapp voor zelfstandige tatoeëerders?
De beste boekingsapp voor zelfstandige tatoeëerders is een app die is afgestemd op hoe zelfstandige artists echt werken: ze beheren zelf hun klanten, agenda en boekingen, zonder receptie of studioteam. Algemene planningsapps werken met vaste tijdsloten en eenvoudige boekingen, maar ondersteunen geen tattoospecifieke behoeften zoals eigen aanvraagformulieren voor referentiebeelden en details over de plaatsing, een sessieduur die de artist bepaalt, digitale toestemmingsformulieren of nazorgberichten. Tools zoals InkDesk zijn speciaal gemaakt voor zelfstandige tatoeëerders, met een deelbare boekingslink, eigen formulieren die vooraf alle klantgegevens verzamelen, automatische herinneringen en overzichtelijke klantprojecten op één plek. Zo stroomlijnen artists hun boekingsproces, houden ze de regie over hun agenda en hebben ze meer tijd om te tatoeëren in plaats van administratie te doen.
In hun eigen woorden
Deze artists zijn al overgestapt.
“
InkDesk heeft mijn klantcommunicatie en planning samengebracht in één platform! Ik merk dat ik meer tijd en energie heb om me op het tatoeëren te richten. Een aanrader voor al mijn artistvrienden!
”
“
Nu kan ik meer tijd besteden aan de klanten in mijn stoel, in plaats van tijd te verspillen aan onlogische software en losse berichtenplatforms.
”
“
InkDesk is een gamechanger voor het organiseren van mijn klanten en mijn planning! De automatiseringen zijn ontzettend handig om herinneringen naar mijn klanten te sturen, en ik ben superblij met het geheel. 10/10!
”
“
InkDesk heeft tientallen DM’s teruggebracht tot 2 à 3 duidelijke, beknopte berichten. Het scheelt me enorm veel tijd en het is een prima manier om verwarring in de planning te voorkomen.
”
“
InkDesk heeft het plannen van afspraken veel eenvoudiger gemaakt. Dit platform heeft me tijd en energie bespaard die ik nu in de kunst van het tatoeëren kan steken.
”
“
InkDesk maakt mijn leven makkelijker en bespaart vooral tijd. De sorteerfuncties helpen enorm om klanten te organiseren en ze in mijn agenda te krijgen.
”