Planningssoftware voor tatoeëerdersUw agenda. Uw regels.
Kies de datum zelf of stuur een link en laat de klant kiezen. Hoe dan ook biedt InkDesk alleen tijden aan die passen bij uw werktijden, pauzes en daglimieten, en houdt het Google Calendar gesynchroniseerd.
Geen creditcard. 30 dagen volledige toegang. Altijd opzegbaar.
Agenda
Vandaag
ma 12di 13wo 14do 15vr 16
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
Zoe
Tandarts
Google Calendar
Chloe
Mateo
Noah
Sportschool
Google Calendar
Ava
Geen heen-en-weer meer over datums.
Zelf kiezen of een link sturen.
Kies de datum zelf, of laat de klant kiezen via een link.
Uw tijden, uw grenzen.
Buffertijd, daglimieten en minimale boekingstermijnen bepalen elk aangeboden tijdstip.
Nooit dubbel geboekt.
Elk tijdstip wordt eerst getoetst aan uw agenda en Google Calendar.
De aanbetaling houdt de datum vast.
Een link kan om de aanbetaling vragen voordat de tijd vastligt.
Zo komt een boeking in uw agenda.
Datum kiezen
Zelf inplannen in een paar tikken.
Open een sessie en InkDesk toont de dagen en tijden die passen bij de duur, uw beschikbaarheid en uw buffertijd. Tik er een aan en het staat in de agenda, of kies zelf een tijdstip.
Deze datums en tijden zijn gebaseerd op uw beschikbaarheidsinstellingen.
Selecteren
Link sturen
Of laat de klant kiezen.
Stuur een boekingslink voor één sessie of meer. Uw klant ziet alleen tijden die passen, kan de aanbetaling doen om er een vast te leggen, en de link kan verlopen zodat oude voorstellen niet blijven liggen.
Uw aanbetaling is ontvangen en uw sessie is nu geboekt. We hebben de artist op de hoogte gebracht. Er is een ontvangstbewijs naar uw e-mailadres gestuurd.
vr 16 jan · 13:00
Beschikbaarheid
Tijden en grenzen die zichzelf regelen.
Stel uw werktijden in en voeg buffertijd tussen sessies, een daglimiet, een minimale boekingstermijn en het aantal verzetverzoeken per klant toe. Houd aparte beschikbaarheden voor consulten en lange sessies.
Tattoosessie
STANDAARD
Werktijden
maGesloten
di11:00 – 19:00
wo11:00 – 19:00
do11:00 – 19:00
vr11:00 – 19:00
za10:00 – 16:00
zoGesloten
Buffertijd tussen afspraken30 minuten
Maximaal aantal afspraken per dag2
Minimale boekingstermijn48 uur
Afspraken verzetten1 keer verzetten toegestaan
Google Calendar
Eén agenda, beide kanten op.
Geboekte sessies verschijnen in Google Calendar, en agenda-items in Google Calendar die als bezet zijn gemarkeerd, blokkeren die tijden in InkDesk. Niemand boekt over uw tandartsafspraak heen.
“InkDesk is een gamechanger voor het organiseren van mijn klanten en mijn planning! De automatiseringen zijn ontzettend handig om herinneringen naar mijn klanten te sturen, en ik ben superblij met het geheel. 10/10!”
Christine Pexin
Tatoeëerder
@christinepexin
“InkDesk maakt mijn leven makkelijker en bespaart vooral tijd. De sorteerfuncties helpen enorm om klanten te organiseren en ze in mijn agenda te krijgen.”
Jack Graff
Tatoeëerder, studio-eigenaar
@808byjack
“Het bespaart me veel tijd, zodat ik me kan richten op goede tattoos.”
Dominika Janowczyk
Tatoeëerder
“InkDesk bespaart me ongeveer 50 uur per jaar – dat is $ 12.500 aan tijd die ik vroeger aan administratie kwijt was.”
Asher Chen
Uitgelicht verhaal
Oprichter van Boo Radley, Mockingbird Tattoos en Naughty Comrade
“InkDesk heeft mijn klantcommunicatie en planning samengebracht in één platform! Ik merk dat ik meer tijd en energie heb om me op het tatoeëren te richten. Een aanrader voor al mijn artistvrienden!”
“Met InkDesk boek ik mijn klanten veel efficiënter, vooral dankzij de automatische e-mails en boekingsfuncties! Ik ging van 2 losse apps naar nog maar 1, allemaal dankzij InkDesk.”
“Ik ben dol op InkDesk, en mijn klanten ook. Ze kunnen makkelijk een afspraak aanvragen, referentiebeelden sturen en contact opnemen zonder zich af te vragen of ik het bericht wel zie.”
“Of ik nu in mijn shop werk, een guestspot doe of boekingen voor een conventie regel, het maakt mijn leven eenvoudiger dan toen ik nog Instagram en e-mail gebruikte. Er is veel minder chaos in mijn leven!”
“InkDesk heeft tientallen DM’s teruggebracht tot 2 à 3 duidelijke, beknopte berichten. Het scheelt me enorm veel tijd en het is een prima manier om verwarring in de planning te voorkomen.”
Online afspraken plannen zit in elk InkDesk-pakket, vanaf US$ 25 per maand bij jaarlijkse betaling. Een onbeperkt aantal boekingen en geen kosten per afspraak.
Planningssoftware voor tatoeëerders helpt artists hun agenda te beheren: bepalen wanneer ze werken, sessies boeken zonder dubbele boekingen en klanten online een tijd laten kiezen zonder eindeloos berichten heen en weer.
Anders dan algemene planners is het gebouwd voor tatoeëren. De artist bepaalt hoe lang elke sessie duurt, een stuk kan meerdere sessies beslaan en een aanbetaling kan de datum vastleggen.
Met InkDesk kiest u zelf datums uit tijden die passen bij uw beschikbaarheid, of stuurt u een boekingslink zodat de klant kiest. Buffertijd, daglimieten en Google Calendar worden altijd gerespecteerd.
Kunnen klanten boeken zonder mijn goedkeuring?
Nee. Klanten sturen eerst een boekingsaanvraag en u beslist wie u aanneemt. Ze kunnen alleen een tijd kiezen als u ze een boekingslink stuurt, en alleen uit de tijden die passen bij uw beschikbaarheid.
Voorkomt InkDesk dubbele boekingen?
Ja. Voorgestelde tijden en boekingslinks bieden alleen vrije plekken aan, dus dezelfde tijd kan niet twee keer geboekt worden. Kiest u zelf een tijd, dan waarschuwt InkDesk u als die botst met een sessie die al geboekt is.
Kan ik beide manieren van plannen tegelijk gebruiken?
Ja. Kies voor sommige klanten zelf de datum en stuur anderen een link. Beide gebruiken dezelfde beschikbaarheid, buffertijd en daglimieten.
Synchroniseert InkDesk met Google Calendar?
Ja. InkDesk synchroniseert beide kanten op met Google Calendar. Geboekte sessies verschijnen in Google Calendar, en agenda-items in Google Calendar die als bezet zijn gemarkeerd, blokkeren die tijd in InkDesk.
Kan ik buffertijd tussen afspraken instellen?
Ja. Voeg aan een beschikbaarheid buffertijd toe voor opbouwen, opruimen of een pauze. InkDesk biedt alleen tijden aan die die ruimte tussen sessies laten.
Hoe boeken klanten via mijn Instagram?
Zet uw InkDesk-boekingslink in uw Instagram-bio, stories of DM’s. Klanten vullen uw boekingsformulier in met hun idee, plaats en referenties, en u krijgt een aanvraag, geen afspraak. U accepteert die en kiest dan een datum of stuurt een boekingslink.
Wat is het verschil tussen InkDesk en Calendly of Acuity?
Calendly en Acuity zijn gemaakt voor elk soort afspraak. InkDesk is gemaakt voor tatoeëren: klanten dienen eerst een aanvraag in en u keurt die goed, u bepaalt de duur van elke sessie, een link kan de aanbetaling vragen voordat de tijd vastligt, en elke boeking staat in een klantproject met referenties, berichten en toestemmingsformulieren.
Wat is de beste planningsapp voor tatoeëerders?
De beste planningsapp voor tatoeëerders is gebouwd rond hoe tatoeëren werkt, niet overgenomen uit een ander vak.
Algemene planners laten iedereen een plek pakken. Ze laten de artist niet de duur per stuk bepalen, geen aanbetaling vragen voordat de tijd vastligt en geen referenties en toestemmingsformulieren bij de boeking bewaren.
InkDesk is gemaakt voor tatoeëerders en studio’s: eerst de aanvraag, dan kiest u de datum of stuurt u een link, met buffertijd, daglimieten, synchronisatie met Google Calendar en aanbetalingen ingebouwd.
Kunnen klanten hun sessie verzetten?
Als u dat toestaat. Elke beschikbaarheid kan klanten een nieuwe tijd laten aanvragen, met een limiet op het aantal keren en op hoe kort voor de sessie. U keurt elk verzoek goed of af.
Kan ik een aanbetaling vragen voordat een klant een tijd boekt?
Ja. Als u een boekingslink stuurt, kunt u voor elke sessie de aanbetaling verplicht maken. De tijd ligt pas vast als de aanbetaling betaald is, en InkDesk houdt er niets van in.