“InkDesk bespaart me ongeveer 50 uur per jaar – dat is $ 12.500 aan tijd die ik vroeger aan administratie kwijt was.”
Asher Chen
Uitgelicht verhaalOprichter van Boo Radley, Mockingbird Tattoos en Naughty Comrade
Digitale toestemmingsformulieren Getekend voordat ze gaan zitten.
Stuur uw toestemmingsformulier mee met een bericht. Klanten tekenen vooraf op hun telefoon, en elk getekend exemplaar wordt met het tijdstip in hun project bewaard.
Geen creditcard. 30 dagen volledige toegang. Altijd opzegbaar.
Toestemming en vrijwaring tattoo · v3
OndertekendIk begrijp dat een tattoo blijvend is en ga ermee akkoord de nazorginstructies te volgen die ik krijg.
Volledige naam
Ava Smith
Geboortedatum
14 maart 1996
Ik ben 18 jaar of ouder en niet onder invloed van alcohol of drugs.
Handtekening klant
Ondertekend op ma 12 jan, 10:41
Weg met het klembord.
Uw formulier, uw woorden.
Importeer het formulier dat u nu gebruikt uit een PDF, een foto of een link.
Getekend op elke telefoon.
Geen app en geen account. Klanten bevestigen hun e-mail met een code en tekenen.
Elke handtekening vastgelegd.
Met tijdstempel, bevestigd e-mailadres en versie van het formulier.
Bewaard bij het project.
Getekende exemplaren staan in het project van de klant, klaar als PDF.
Van verstuurd tot getekend.
Maken
Gebruik het formulier dat u al heeft.
Importeer uw formulier uit een PDF, een foto of een link, of begin met de aanbevolen velden van InkDesk. Voeg uw eigen juridische tekst, selectievakjes, geboortedatum, bestanden zoals een identiteitsbewijs en een handtekening toe en bekijk alles als PDF.
Eigen boekingsformulierenToestemming en vrijwaring tattooPDF-voorbeeldImporteer een bestaand toestemmingsformulier via een link, een afbeelding of een PDF.Velden (6)Veld toevoegen
- Ik begrijp dat een tattoo blijvend is en ga ermee akkoord de nazorginstructies te volgen die ik krijg.Tekstblok
- Volledige naamVerplicht
- GeboortedatumVerplicht
- Ik ben 18 jaar of ouder en niet onder invloed van alcohol of drugs.SelectievakjeVerplicht
- IdentiteitsbewijsBestand uploaden
- Handtekening klantHandtekeningVereist door InkDesk
Versturen
Stuur het mee met elk bericht.
Voeg het formulier toe aan een bericht in het project van de klant. Die krijgt een e-mail met een knop om te tekenen, naast de details van de afspraak. Zet het in een berichtsjabloon en het is in twee tikken verstuurd.
Berichten met klantenAva Smith · #1005Hoi Ava! Hier is het toestemmingsformulier voor vrijdag. Tekenen duurt zo’n twee minuten.
Toestemmingsformulier bijgevoegd (1)VerzendenMRMaya Reyes
Nog te doen
Toestemmingsformulier ondertekenen
Uw volgende afspraak
vr 16 jan, 13:00
Tekenen
In een paar minuten getekend op de telefoon.
Klanten bevestigen hun e-mail met een eenmalige code, vullen de velden in en tekenen met hun vinger. Geen app, geen account, geen printer. Daarna kunnen ze een kopie downloaden.
10:40MRToestemming en vrijwaring tattooMaya ReyesIk begrijp dat een tattoo blijvend is en ga ermee akkoord de nazorginstructies te volgen die ik krijg.
Volledige naam
Ava Smith
Geboortedatum
14 maart 1996
Ik ben 18 jaar of ouder en niet onder invloed van alcohol of drugs.
Handtekening klant
Handtekening wissen
Toestemmingsformulier verzenden
Vastleggen
Bewijs dat u in seconden terugvindt.
Elk formulier heeft een activiteitenlogboek: wanneer het is verstuurd, geopend en getekend, en welke versie de klant tekende. Open de getekende PDF wanneer u wilt vanuit het project van de klant.
KlantprojectenActiviteitenlogboek · Toestemming en vrijwaring tattooOndertekendAva Smithma 12 jan, 10:41
v3Ondertekende PDF bekijken
GeopendAva Smithma 12 jan, 10:36
Verzondendoor Maya Reyesma 12 jan, 10:04
Versies
Pas de tekst aan zonder de oude kwijt te raken.
Bewerk uw formulier wanneer u wilt. InkDesk bewaart elke versie, laat zien wat er veranderde en koppelt elk getekend exemplaar aan de versie die de klant tekende. Projecten markeren klanten die een oudere versie tekenden.
Vergelijking: versie 2 → versie 3- IdentiteitsbewijsToegevoegd
- NazorgovereenkomstGewijzigd
- Volledige naamOngewijzigd
- Handtekening klantOngewijzigd
CMChloe MartinOndertekend v2, nieuwere versie beschikbaar (v3)
Werkt samen met de rest van InkDesk.
Overzichtelijke klantprojecten
Alle notities, referenties en gesprekken van een klant netjes geordend in één projectoverzicht.
Online afspraken plannen
Plan afspraken zelf in of deel een privélink waarmee klanten zelf boeken.
Eigen aanvraag- en boekingsformulieren
Verzamel vooraf klantgegevens, referenties en de plaatsing.
Berichten met klanten
E-mail, Instagram-DM’s en WhatsApp in één inbox, elk gesprek gekoppeld aan de klant.
Automatische afspraakherinneringen
Herinneringen, nazorg en follow-ups die vanzelf de deur uitgaan, plus automatiseringen voor de rest.
Aanbetalingen
Ontvang aanbetalingen online om boekingen vast te leggen en no-shows te beperken, zonder platformkosten op aanbetalingen.
Mobiele app voor iOS en Android
Beheer boekingen, klanten en uw agenda waar u ook bent, op iOS en Android.
Rapportages en bedrijfsinzichten
Volg omzet, boekingen en klanttrends, zodat u ziet hoe uw bedrijf ervoor staat.
Echte artists.
Echte resultaten.
“Nu kan ik meer tijd besteden aan de klanten in mijn stoel, in plaats van tijd te verspillen aan onlogische software en losse berichtenplatforms.”
“InkDesk heeft mijn klantcommunicatie en planning samengebracht in één platform! Ik merk dat ik meer tijd en energie heb om me op het tatoeëren te richten. Een aanrader voor al mijn artistvrienden!”
“Met InkDesk boek ik mijn klanten veel efficiënter, vooral dankzij de automatische e-mails en boekingsfuncties! Ik ging van 2 losse apps naar nog maar 1, allemaal dankzij InkDesk.”
“Ik ben dol op InkDesk, en mijn klanten ook. Ze kunnen makkelijk een afspraak aanvragen, referentiebeelden sturen en contact opnemen zonder zich af te vragen of ik het bericht wel zie.”
“Of ik nu in mijn shop werk, een guestspot doe of boekingen voor een conventie regel, het maakt mijn leven eenvoudiger dan toen ik nog Instagram en e-mail gebruikte. Er is veel minder chaos in mijn leven!”
“InkDesk heeft tientallen DM’s teruggebracht tot 2 à 3 duidelijke, beknopte berichten. Het scheelt me enorm veel tijd en het is een prima manier om verwarring in de planning te voorkomen.”
Formulieren inbegrepen. Geen kosten per handtekening.
Digitale toestemmingsformulieren zitten in elk InkDesk-pakket, vanaf US$ 25 per maand bij jaarlijkse betaling. Verstuur er zoveel als u nodig heeft. Er zijn geen extra kosten per formulier of handtekening.
Vragen over toestemmingsformulieren, beantwoord.
Staat uw vraag er niet bij?
Wat zijn digitale toestemmingsformulieren voor tattoostudio’s?
Digitale toestemmingsformulieren zijn formulieren die klanten online lezen en tekenen in plaats van op papier. Met InkDesk stuurt u het formulier mee met een bericht, tekent de klant vooraf op de telefoon en wordt het getekende exemplaar met het tijdstip in het project bewaard.
Moeten klanten een account aanmaken om te ondertekenen?
Nee. Klanten openen de link in hun e-mail, bevestigen met een eenmalige code dat zij het zijn en tekenen op telefoon, tablet of computer. Er is geen app om te downloaden en geen account om aan te maken.
Kan ik de inhoud van het toestemmingsformulier aanpassen?
Ja. Schrijf uw eigen voorwaarden, regels en nazorginstructies in tekstblokken en voeg de velden toe die u nodig heeft: naam, geboortedatum, adres, selectievakjes, bestanden en een handtekening. Bekijk het als PDF voordat u het verstuurt.
Wanneer ontvangen klanten het toestemmingsformulier?
Wanneer u het verstuurt. Voeg het toe aan een bericht als u de boeking bevestigt, of op elk moment voor de sessie. U kunt het samen met een aanbetalingslink of boekingslink sturen, zodat de klant alles vanuit één e-mail regelt.
Kan ik het formulier gebruiken dat ik al heb?
Ja. Importeer het uit een PDF, een foto of een link en InkDesk maakt er velden van die u kunt bewerken. U kunt ook beginnen met de aanbevolen velden van InkDesk en ze aanpassen aan uw studio.
Hoe weet ik wie het formulier heeft getekend?
Voor het tekenen bevestigt de klant zijn e-mail met een eenmalige code die naar het adres in zijn project gaat. InkDesk bewaart de handtekening daarna met een tijdstempel en de versie van het formulier die getekend is.
Wat gebeurt er als ik mijn formulier aanpas?
Bewerk het wanneer u wilt. InkDesk bewaart elke versie en laat zien wat er tussen twee versies veranderde. Wie al tekende, houdt de versie die hij tekende, en het project laat zien wanneer er een nieuwere is, zodat u die opnieuw kunt sturen.
Kan ik zien wie nog niet heeft getekend?
Ja. Elk project toont zijn formulieren als verstuurd, geopend of getekend. U kunt ook een automatisering instellen die voor een sessie controleert en u herinnert als een formulier nog niet getekend is, zodat u de klant op tijd kunt opvolgen.
Krijgen klanten een kopie van wat ze tekenden?
Ja. Na het versturen kunnen klanten het getekende formulier als PDF downloaden. Dezelfde PDF opent u wanneer nodig vanuit hun project.
Hoe werken toestemmingsformulieren in een tattoostudio?
Elke artist kan een eigen formulier hebben. Eigenaren en beheerders kunnen de formulieren van alle artists op één plek instellen en beheren, zodat de hele studio dezelfde voorwaarden hanteert.
Zijn digitale toestemmingsformulieren voor tattoos rechtsgeldig?
Elektronische handtekeningen worden op veel plaatsen geaccepteerd, maar de regels hangen af van waar u werkt. InkDesk legt van elke handtekening een gedetailleerd verslag vast, met een bevestigd e-mailadres, een tijdstempel en de versie. Controleer de lokale regels voor wat er in uw formulier moet staan.
Minder papierwerk. Meer tatoeëren.
Geen creditcard nodig · Een maand kost een fractie van één aanbetaling