“
Of ik nu in mijn shop werk, een guestspot doe of boekingen voor een conventie regel, het maakt mijn leven eenvoudiger dan toen ik nog Instagram en e-mail gebruikte. Er is veel minder chaos in mijn leven!
”Digitale toestemmingsformulieren
Papierloze toestemmingsformulieren die u en uw klanten beschermen
Klanten lezen toestemmingsformulieren door, ondertekenen en versturen ze op elk apparaat – nog voordat ze komen. Met tijdstempel. Veilig opgeslagen. Gekoppeld aan elke klant.
Het probleem
Papieren formulieren kosten u tijd en bescherming
Klemborden en archiefkasten groeien niet mee. Heeft u een toestemmingsformulier nodig, dan zit het ergens diep weggestopt:
Snel kwijt
Lastig te bewaren
Traag bij de ontvangst
Het gevolg: formulieren die zoek zijn als u ze het hardst nodig heeft – en geen duidelijk controlespoor voor uw bescherming.
Herkenbaar? Precies dat lossen digitale toestemmingsformulieren op.
Zo werkt hetOndertekend vóór aankomst
Klanten vullen het formulier in voordat ze komen
Doorlezen, ondertekenen en versturen op elk apparaat – telefoon, tablet of laptop:
- Formulier doorlezen
- Elektronisch ondertekenen
- Versturen vanaf elk apparaat
Voordelen
Waarom drukke artists overstappen op digitale toestemmingsformulieren
Snellere ontvangst
Klanten vullen het toestemmingsformulier in voordat ze komen. Geen klemborden. Geen wachttijd. Ze komen voorbereid binnen.
Juridische bescherming die u kunt aantonen
Met tijdstempel, veilig opgeslagen en gekoppeld aan elke klant. Vind elk toestemmingsformulier binnen enkele seconden terug – voor uw administratie of als het ooit nodig is.
Professionele klantervaring
Digitale formulieren voelen modern aan. Klanten ondertekenen op hun telefoon of laptop. Geen gekreukt papier of vlekkerige handtekeningen.
Eén zorg minder
Verstuur toestemmingsformulieren vóór de afspraak. Ondertekende formulieren blijven aan de klant gekoppeld. Eén keer instellen, niet meer aan denken.
Waarom het ertoe doet
Elk formulier is beschermd en terug te vinden
- Elk formulier krijgt een tijdstempel
- Veilig opgeslagen
- Gekoppeld aan de klantgegevens
Zo werkt het
Eén keer instellen. De rest gaat vanzelf.
1
Pas uw toestemmingsformulier aan
Stel uw toestemmingsformulier op met de voorwaarden, regels en mededelingen die uw studio nodig heeft. Uw regels. Uw bescherming.
2
Verstuur uw toestemmingsformulieren
Klanten ontvangen het toestemmingsformulier vóór hun afspraak. Ze lezen het door, ondertekenen en versturen het op elk apparaat. Ze komen voorbereid binnen.
3
Ondertekende formulieren blijven gekoppeld
Elk ondertekend toestemmingsformulier is gekoppeld aan de klant en het bijbehorende project. Met tijdstempel. Veilig opgeslagen. Altijd terug te vinden.
Vertrouwd door artists
Wat artists hebben aan digitale toestemmingsformulieren
Betere juridische bescherming
Elke keer een snellere ontvangst
Veilig en volgens de regels vastgelegd
FAQ
Veelgestelde vragen over digitale toestemmingsformulieren
Nog een vraag?
Wat zijn digitale toestemmingsformulieren voor tattoostudio’s?
Elektronische toestemmingsformulieren die klanten online doorlezen en ondertekenen voordat ze komen. De formulieren worden automatisch verstuurd, klanten ondertekenen op elk apparaat, en ondertekende formulieren blijven met tijdstempel aan elke klant gekoppeld. Geen klemborden meer.
Moeten klanten een account aanmaken om te ondertekenen?
Nee. Klanten ontvangen een link om het toestemmingsformulier door te lezen en te ondertekenen. Ze kunnen het invullen op hun telefoon, tablet of computer, zonder een account aan te maken.
Kan ik de inhoud van het toestemmingsformulier aanpassen?
Ja. Voeg de voorwaarden, regels en mededelingen van uw studio toe. Pas de tekst aan uw eisen en de plaatselijke regelgeving aan.
Wanneer ontvangen klanten het toestemmingsformulier?
U bepaalt het moment. U kunt het toestemmingsformulier naar een klant sturen wanneer het u uitkomt, zodat het digitaal ondertekend is nog voordat de klant de studio binnenstapt.
Ontdek meer functies
Klantprojecten
Elke tattoo overzichtelijk op één plek
Online afspraken plannen
Wijs tijden toe of stuur een boekingslink
Eigen boekingsformulieren
Verzamel vooraf referenties, grootte en budget
Aanbetalingen
Ontvang aanbetalingen online en beperk no-shows
Berichten met klanten
Eén inbox voor alle gesprekken met klanten
Automatische herinneringen
Minder no-shows dankzij automatische berichten
Rapportages en inzichten
Volg omzet, boekingen en de prestaties van uw studio
Laat uw naam groeien.
Sluit u aan bij de artists en studio’s die werken als de echte bedrijven die ze zijn geworden.
Geen creditcard nodig · Een maand kost een fractie van één aanbetaling
In hun eigen woorden
Geliefd bij artists over de hele wereld
“
InkDesk heeft mijn klantcommunicatie en planning samengebracht in één platform! Ik merk dat ik meer tijd en energie heb om me op het tatoeëren te richten. Een aanrader voor al mijn artistvrienden!
”
“
Nu kan ik meer tijd besteden aan de klanten in mijn stoel, in plaats van tijd te verspillen aan onlogische software en losse berichtenplatforms.
”
“
InkDesk is een gamechanger voor het organiseren van mijn klanten en mijn planning! De automatiseringen zijn ontzettend handig om herinneringen naar mijn klanten te sturen, en ik ben superblij met het geheel. 10/10!
”
“
InkDesk heeft tientallen DM’s teruggebracht tot 2 à 3 duidelijke, beknopte berichten. Het scheelt me enorm veel tijd en het is een prima manier om verwarring in de planning te voorkomen.
”
“
InkDesk heeft het plannen van afspraken veel eenvoudiger gemaakt. Dit platform heeft me tijd en energie bespaard die ik nu in de kunst van het tatoeëren kan steken.
”
“
InkDesk maakt mijn leven makkelijker en bespaart vooral tijd. De sorteerfuncties helpen enorm om klanten te organiseren en ze in mijn agenda te krijgen.
”