Afspraakherinneringen voor tattoos Herinneringen die vanzelf de deur uitgaan.

Dat zijn berichten die vanzelf naar klanten gaan voor een sessie, zodat niemand zijn afspraak vergeet. In InkDesk zijn herinneringen automatiseringen: u bepaalt wanneer ze verstuurd worden en wat erin staat, en u kunt na de sessie ook nazorg en follow-ups sturen.

Wanneer u maar wilt. Kies een aantal uren, dagen of weken voor de sessie, voor elke sessie, de eerste of de laatste. Nieuwe accounts beginnen met een herinnering 24 uur vooraf, die u altijd kunt aanpassen.

Ja. Schrijf uw eigen onderwerp en tekst, en voeg de voornaam van de klant en de afspraakdatum toe, die vanzelf worden ingevuld. Vul aan met studiogegevens, voorbereidingstips of uw regels, alles wat klanten moeten weten voordat ze komen.

Dat bepaalt u. Plan berichten na de sessie, zoals nazorg dezelfde avond, een check op de genezing een paar weken later of een aanbod voor bijwerken. Elke stap kan uren, dagen, weken of maanden wachten.

Herinneringen maken het klanten makkelijk om hun afspraak te onthouden. Een duidelijk bericht met datum, tijd en wat ze kunnen verwachten helpt ze voorbereid en op tijd te komen. Combineer herinneringen met een aanbetaling, dan kost een gemiste afspraak u veel minder.

Herinneringen zijn een soort automatisering. Een automatisering is een simpele regel: als er iets gebeurt, doet InkDesk iets voor u. Herinneringen gaan uit van de sessiedatum, maar automatiseringen kunnen ook starten als er een formulier binnenkomt, een aanbetaling betaald wordt of u uw agenda opent.

Ja. Nieuwe accounts beginnen met een afspraakherinnering, een automatisch antwoord op boekingsaanvragen, berichten voor verzoeken om een afspraak te verzetten en aankondigingen als u uw agenda opent of sluit. Bewerk ze, pauzeer ze of voeg er zelf een toe.

Ja, zodra u WhatsApp heeft gekoppeld. Herinneringen gaan meestal meer dan 24 uur na het laatste bericht van de klant uit, dus WhatsApp vraagt daarvoor een goedgekeurd sjabloon. Stel e-mail in als reserve, dan komt de herinnering toch aan.

Ja. Een automatisering kan u of een teamgenoot een herinnering in de app sturen, met een pushmelding op uw telefoon, bijvoorbeeld een seintje om contact op te nemen als een klant al twee dagen niets van u heeft gehoord.

Die schuift mee. Herinneringen horen bij de sessie, dus als u de datum wijzigt, plant InkDesk ze opnieuw voor de nieuwe tijd. U kunt ook één herinnering aanpassen of overslaan vanuit het project van de klant.

Studio-automatiseringen lopen voor alle projecten of alleen voor niet-toegewezen projecten, en elke artist kan zijn eigen hebben. Kopieer een automatisering in één stap naar uw artists en kies of de berichten namens de studio, de toegewezen artist of een bepaalde artist verstuurd worden.

Ja. Elke automatisering heeft een activiteitenlogboek met elke uitvoering, of die verstuurd is en waarom hij is overgeslagen, bijvoorbeeld omdat niet aan een voorwaarde werd voldaan.