“
Of ik nu in mijn shop werk, een guestspot doe of boekingen voor een conventie regel, het maakt mijn leven eenvoudiger dan toen ik nog Instagram en e-mail gebruikte. Er is veel minder chaos in mijn leven!
”Aanbetalingen
Meer zekere boekingen met aanbetalingen vooraf
Ontvang aanbetalingen online, maak een aanbetaling verplicht voordat een boeking vaststaat en zorg dat elke aanbetaling automatisch binnenkomt – zo voorkomt u no-shows en hoeft u niet meer achter betalingen aan.
Het probleem
No-shows en ghosting kosten u geld
U reserveert een tijdslot, de klant belooft een aanbetaling te sturen en verdwijnt dan van de radar. U zit weer in de DM’s achter geld aan dat nooit komt – en verliest inkomsten en tijd die u aan tatoeëren had kunnen besteden.
“Kan ik volgende week een afspraak maken?”
“Ja hoor, de aanbetaling stuur ik later...”
“Dan zit ik zeker weer op Instagram achter ze aan.”
Het gevolg: lege stoelen, gemiste inkomsten en uren verspild aan het najagen van betalingen.
Herkenbaar? Precies dat voorkomt u met een aanbetaling vooraf.
Zo werkt hetAlles inbegrepen
Alles wat u nodig heeft om aanbetalingen te innen
Koppel Stripe en begin met het online innen van aanbetalingen – via directe betaallinks of meteen in uw boekingsproces.
Aanbetalingen online innen
Ontvang aanbetalingen via Stripe – geen gedoe met contant geld, bankoverschrijvingen of betaalapps van derden.
Minder no-shows
Klanten betalen al een deel voordat een boeking vaststaat, zodat de mensen in uw agenda ook echt komen opdagen.
Directe betaallinks versturen
Vraag op elk moment een aanbetaling door een beveiligde betaallink rechtstreeks naar het e-mailadres van de klant te sturen.
Aanbetaling verplicht bij boeken
Voeg een verplichte aanbetaling toe aan uw boekingslink, zodat afspraken pas vaststaan als ze betaald zijn.
Automatische herinneringen
InkDesk volgt openstaande aanbetalingen per e-mail op, zodat u niet meer zelf achter betalingen aan hoeft.
Voor solo en studio
Werkt voor zelfstandige artists en voor studio’s met meerdere artists die aanbetalingen voor het hele team innen.
Twee manieren om te innen
Vraag een aanbetaling, of maak die verplicht om te boeken
Ontvang aanbetalingen op de manier die bij elke klant past – stuur zelf een verzoek, of maak het een automatische stap in uw boekingslink.
Directe aanbetalingslinks
Een aanbetaling nodig voor een ontwerp op maat of een losse boeking? Stuur een beveiligde betaallink rechtstreeks naar het e-mailadres van uw klant, die binnen enkele seconden online betaalt – zonder app of account.
Aanbetalingen via boekingslinks
Schakel aanbetalingen in uw boekingslink in. Klanten kiezen een datum en tijd, vullen hun gegevens in en betalen een aanbetaling voordat de boeking vaststaat – zo boeken en betalen ze in één keer, zonder heen-en-weer.
Automatisering
Nooit meer zelf achter aanbetalingen aan
InkDesk volgt openstaande aanbetalingen voor u op, zodat betalingen sneller binnenkomen, zonder dat u er iets voor hoeft te doen.
Automatische herinneringen voor aanbetalingen
Blijft een aanbetaling onbetaald, dan stuurt InkDesk automatisch een herinnering per e-mail – zodat u nooit meer zelf een bericht als “Even checken of het al gelukt is…” hoeft te sturen.
Sneller geïnd, minder gedoe
Dankzij automatische opvolging worden aanbetalingen sneller betaald en bent u geen minuut meer kwijt aan klanten nazitten via DM’s en sms’jes.
Transparante prijzen
Geen platformkosten op aanbetalingen.
Anders dan sommige boekingsplatforms rekent InkDesk geen eigen kosten bovenop de aanbetalingen van uw klanten. Uw aanbetalingen gaan rechtstreeks naar uw eigen Stripe-account, en alleen de standaardtransactiekosten van Stripe zijn van toepassing.
Geen verborgen betalingskostenGeen extra kosten voor uw klantenAlleen de standaardtransactiekosten van Stripe
Voor studio’s
Beheer aanbetalingen voor meerdere artists
De functie Aanbetalingen groeit mee van één stoel tot een volle studio, zodat het hele team aanbetalingen op dezelfde eenvoudige manier int.
Aanbetalingen in de studio
Studio’s koppelen hun eigen Stripe-account en innen aanbetalingen voor elke artist. U stelt aanbetalingen in zoals uw shop werkt – inclusief het verdelen van elke aanbetaling tussen de artist en de studio.
Voordelen
Waarom artists aanbetalingen via InkDesk innen
Zekerheid van serieuze klanten
Een aanbetaling filtert de tijdverspillers eruit, zodat de mensen die geboekt hebben het serieus menen.
Minder no-shows en afzeggingen
Als klanten al geld hebben betaald, nemen afzeggingen op het laatste moment en ghosting sterk af.
Sneller betaald
Ontvang aanbetalingen op het moment dat een klant boekt, in plaats van te wachten en later achter betalingen aan te gaan.
Minder administratie, meer tatoeëren
Automatische herinneringen verzorgen de opvolging, zodat het innen van aanbetalingen loopt zonder dat u een vinger hoeft uit te steken.
Zo werkt het
Binnen enkele minuten aanbetalingen innen
1
Koppel uw Stripe-account
Koppel Stripe in een paar klikken. Aanbetalingen gaan rechtstreeks naar uw eigen Stripe-account – InkDesk houdt nooit uw geld vast en rekent geen eigen kosten.
2
Vraag een aanbetaling of maak die verplicht
Stuur per e-mail een directe aanbetalingslink, of voeg een verplichte aanbetaling toe aan uw boekingslink, zodat klanten betalen voordat ze boeken.
3
Ontvang uw geld en laat InkDesk de opvolging doen
Klanten betalen online en InkDesk herinnert automatisch iedereen die nog niet heeft betaald – zonder dat u zelf achter betalingen aan hoeft.
Gemaakt om uw tijd te beschermen
Wat aanbetalingen u opleveren
Veilige betalingen via Stripe
Geen platformkosten op aanbetalingen
Betaald vóór de sessie
FAQ
Veelgestelde vragen over aanbetalingen
Nog een vraag?
Met welke software kunnen tatoeëerders aanbetalingen online innen?
InkDesk is boekingssoftware voor tatoeëerders waarmee artists en studio’s aanbetalingen online innen. U koppelt uw Stripe-account en stuurt klanten vervolgens per e-mail een aanbetalingslink, of u maakt een aanbetaling verplicht in uw boekingslink. Het is afgestemd op hoe tatoeëerders echt werken, niet op bedrijven in het algemeen.
Hoe innen tatoeëerders aanbetalingen online met InkDesk?
Koppel uw Stripe-account aan InkDesk en int een aanbetaling op een van twee manieren: stuur een directe betaallink naar het e-mailadres van de klant, of maak een aanbetaling verplicht in uw boekingslink. Klanten betalen veilig online – geen contant geld, bankoverschrijvingen of extra apps.
Kunnen klanten een aanbetaling voor een tattoo betalen via een boekingslink?
Ja. Met InkDesk kunt u een aanbetaling verplicht maken als stap in uw boekingslink, zodat de afspraak pas vaststaat als de aanbetaling is betaald. Klanten kiezen een tijd, vullen hun gegevens in en betalen, alles in één keer.
Hebben klanten een account nodig om een aanbetaling te doen?
Nee. Klanten betalen via een beveiligde link, zonder een app te downloaden of een account aan te maken. Ze klikken, betalen en hun boeking staat vast, zodat het hele proces voor hen eenvoudig blijft.
Ondersteunt InkDesk Stripe voor aanbetalingen voor tattoos?
Ja. InkDesk is rechtstreeks gekoppeld aan uw eigen Stripe-account, zodat elke aanbetaling direct naar u gaat. Stripe verzorgt de veilige kaartbetaling en InkDesk beheert de boeking en de opvolging.
Rekent InkDesk platformkosten op aanbetalingen?
Nee. Er zijn geen platformkosten op aanbetalingen. Anders dan sommige boekingsplatforms rekent InkDesk geen eigen kosten bovenop de aanbetalingen van uw klanten. Uw aanbetalingen gaan rechtstreeks naar uw eigen Stripe-account, en alleen de standaardtransactiekosten van Stripe zijn van toepassing.
Rekent InkDesk extra kosten bovenop de betalingen van mijn klanten?
Nee. Anders dan sommige boekingsplatforms rekent InkDesk geen eigen kosten bovenop de aanbetalingen van uw klanten – uw klanten betalen precies de aanbetaling die u instelt. Alleen de standaardtransactiekosten van Stripe zijn van toepassing.
Zijn aanbetalingen voor tattoos terugbetaalbaar?
Dat bepaalt u zelf. De meeste tatoeëerders maken aanbetalingen niet terugbetaalbaar, zodat een no-show of een afzegging op het laatste moment hun geen werkdag kost. InkDesk int de aanbetaling vooraf, zodat u het beleid dat u met uw klanten afspreekt ook echt kunt handhaven.
Hoe zorgen aanbetalingen voor minder no-shows?
Aanbetalingen zorgen voor minder no-shows, omdat klanten die vooraf betalen veel vaker komen opdagen. Een verplichte aanbetaling voordat een boeking vaststaat, filtert mensen eruit die het niet serieus menen, en beschermt uw agenda tegen afzeggingen op het laatste moment.
Kunnen tattoostudio’s aanbetalingen voor meerdere artists beheren?
Ja. InkDesk werkt als software voor tattoostudio’s, voor zowel zelfstandige artists als shops met meerdere artists. Een studio koppelt een eigen Stripe-account en int aanbetalingen voor elke artist, en elke aanbetaling kan worden verdeeld tussen de artist en de studio, precies zoals de shop werkt.
Ontdek meer functies
Klantprojecten
Elke tattoo overzichtelijk op één plek
Online afspraken plannen
Wijs tijden toe of stuur een boekingslink
Eigen boekingsformulieren
Verzamel vooraf referenties, grootte en budget
Digitale toestemmingsformulieren
Papierloze toestemmingsformulieren, ondertekend vóór aankomst
Berichten met klanten
Eén inbox voor alle gesprekken met klanten
Automatische herinneringen
Minder no-shows dankzij automatische berichten
Rapportages en inzichten
Volg omzet, boekingen en de prestaties van uw studio
Laat uw naam groeien.
Sluit u aan bij de artists en studio’s die werken als de echte bedrijven die ze zijn geworden.
Geen creditcard nodig · Een maand kost een fractie van één aanbetaling
In hun eigen woorden
Geliefd bij artists over de hele wereld
“
InkDesk heeft mijn klantcommunicatie en planning samengebracht in één platform! Ik merk dat ik meer tijd en energie heb om me op het tatoeëren te richten. Een aanrader voor al mijn artistvrienden!
”
“
Nu kan ik meer tijd besteden aan de klanten in mijn stoel, in plaats van tijd te verspillen aan onlogische software en losse berichtenplatforms.
”
“
InkDesk is een gamechanger voor het organiseren van mijn klanten en mijn planning! De automatiseringen zijn ontzettend handig om herinneringen naar mijn klanten te sturen, en ik ben superblij met het geheel. 10/10!
”
“
InkDesk heeft tientallen DM’s teruggebracht tot 2 à 3 duidelijke, beknopte berichten. Het scheelt me enorm veel tijd en het is een prima manier om verwarring in de planning te voorkomen.
”
“
InkDesk heeft het plannen van afspraken veel eenvoudiger gemaakt. Dit platform heeft me tijd en energie bespaard die ik nu in de kunst van het tatoeëren kan steken.
”
“
InkDesk maakt mijn leven makkelijker en bespaart vooral tijd. De sorteerfuncties helpen enorm om klanten te organiseren en ze in mijn agenda te krijgen.
”