“
Of ik nu in mijn shop werk, een guestspot doe of boekingen voor een conventie regel, het maakt mijn leven eenvoudiger dan toen ik nog Instagram en e-mail gebruikte. Er is veel minder chaos in mijn leven!
”Klantprojecten
Eén plek voor elke tattoo. Nooit meer zoeken.
Klantprojecten brengen referentiebeelden, notities over de plaatsing, de berichtgeschiedenis en sessiegegevens samen in één overzicht – zodat u zich sneller voorbereidt, professioneler overkomt en nooit meer een detail kwijtraakt.
Het probleem
Verspreide details kosten u tijd – en geloofwaardigheid
Tattoodetails raken verspreid over meerdere kanalen. U verliest tijd met zoeken. U mist dingen. Klanten merken het:
Instagram-DM’s
E-mails
Sms’jes
Screenshots in de filmrol
Het gevolg: verspilde voorbereidingstijd, vermijdbare fouten en een minder verzorgde klantervaring.
Kwijtgeraakte referentiebeelden
Steeds dezelfde vragen stellen
Gemiste details op de dag van de afspraak
Stress nog voordat de klant in de stoel zit
Herkenbaar? Precies die versnippering is met InkDesk verleden tijd.
Zo werkt hetWat erin zit
Eén helder overzicht per tattoo
Elke klant krijgt een eigen project, van aanvraag tot eindresultaat. Elk project bevat:
- Referentiebeelden en inspiratie
- Notities over ontwerp en plaatsing
- Volledige berichtgeschiedenis
- Gegevens van afspraken en sessies
Gekoppeld. Doorzoekbaar. Blijvend.
Voordelen
Waarom drukke artists op klantprojecten vertrouwen
Minder voorbereidingstijd
Alles wat u nodig heeft, staat op één plek – niet meer door DM’s scrollen of naar referenties zoeken voordat de klant in de stoel zit.
Nooit meer in herhaling vallen
Geen heen-en-weer meer. Klanten sturen hun gegevens één keer in; u heeft een compleet dossier, van consult tot eindresultaat.
Groeit mee met uw bedrijf
Of u nu 5 of 50 klanten per maand boekt: dezelfde professionele werkwijze, minder chaos.
Nooit meer een detail kwijt
Een blijvende, doorzoekbare geschiedenis. Referenties, notities en berichten blijven voorgoed gekoppeld – op elk apparaat.
Zo werkt het
In enkele minuten ingesteld. Projecten worden automatisch aangemaakt.
1
De klant dient één aanvraag in
Uw boekingsformulier verzamelt de details van de tattoo, referentiebeelden, plaatsing, grootte en voorkeuren in één aanvraag.
2
InkDesk maakt het project aan
Er wordt automatisch een eigen project aangemaakt, met elk detail op orde. Geen handmatig werk. Beoordelen en goedkeuren in enkele seconden.
3
Alles blijft gekoppeld
Notities, bestanden, berichten en afspraken blijven aan het project gekoppeld. Doorzoekbaar. Overal toegankelijk.
Vertrouwd door artists
Wat artists hebben aan klantprojecten
Georganiseerd blijven in drukke weken
Elke afspraak met vertrouwen voorbereiden
Klanten een soepelere ervaring bieden
FAQ
Veelgestelde vragen over klantprojecten
Nog een vraag?
Wat is klantbeheersoftware voor tatoeëerders?
Klantbeheersoftware voor tatoeëerders is een tool waarmee tatoeëerders alle gegevens van elke klant – referentiebeelden, notities over de plaatsing, de communicatiegeschiedenis en sessiegegevens – op één centrale plek organiseren. U hoeft niet meer te zoeken in DM’s, e-mail of verspreide bestanden: alle informatie staat in één klantproject, altijd binnen handbereik. Tools zoals InkDesk koppelen ingevulde boekingsformulieren, berichten, digitale toestemmingsformulieren en de sessiegeschiedenis automatisch aan elke klant. Zo gaat er geen informatie verloren en werken artists efficiënter.
Werken klantprojecten ook voor tattoos in meerdere sessies?
Ja. Klantprojecten zijn ideaal voor werk in meerdere sessies. Alle referenties, notities en sessiegegevens blijven gekoppeld, zodat u de voortgang over meerdere afspraken kunt volgen. Perfect voor grote stukken, cover-ups en sleeves.
Hoe voegen klanten referentiebeelden aan een project toe?
Klanten uploaden referentiebeelden wanneer ze uw boekingsformulier invullen. Die beelden worden automatisch in het klantproject geordend, samen met eventuele vervolgberichten of bestanden. Geen screenshots meer die in DM’s verdwijnen.
Kan ik in al mijn klantprojecten tegelijk zoeken?
Ja. Klantprojecten worden blijvend opgeslagen en zijn doorzoekbaar. Vind snel elke klant, elk tattoodetail of elke referentie – op de computer of op uw telefoon.
Ontdek meer functies
Online afspraken plannen
Wijs tijden toe of stuur een boekingslink
Eigen boekingsformulieren
Verzamel vooraf referenties, grootte en budget
Aanbetalingen
Ontvang aanbetalingen online en beperk no-shows
Digitale toestemmingsformulieren
Papierloze toestemmingsformulieren, ondertekend vóór aankomst
Berichten met klanten
Eén inbox voor alle gesprekken met klanten
Automatische herinneringen
Minder no-shows dankzij automatische berichten
Rapportages en inzichten
Volg omzet, boekingen en de prestaties van uw studio
Laat uw naam groeien.
Sluit u aan bij de artists en studio’s die werken als de echte bedrijven die ze zijn geworden.
Geen creditcard nodig · Een maand kost een fractie van één aanbetaling
In hun eigen woorden
Geliefd bij artists over de hele wereld
“
InkDesk heeft mijn klantcommunicatie en planning samengebracht in één platform! Ik merk dat ik meer tijd en energie heb om me op het tatoeëren te richten. Een aanrader voor al mijn artistvrienden!
”
“
Nu kan ik meer tijd besteden aan de klanten in mijn stoel, in plaats van tijd te verspillen aan onlogische software en losse berichtenplatforms.
”
“
InkDesk is een gamechanger voor het organiseren van mijn klanten en mijn planning! De automatiseringen zijn ontzettend handig om herinneringen naar mijn klanten te sturen, en ik ben superblij met het geheel. 10/10!
”
“
InkDesk heeft tientallen DM’s teruggebracht tot 2 à 3 duidelijke, beknopte berichten. Het scheelt me enorm veel tijd en het is een prima manier om verwarring in de planning te voorkomen.
”
“
InkDesk heeft het plannen van afspraken veel eenvoudiger gemaakt. Dit platform heeft me tijd en energie bespaard die ik nu in de kunst van het tatoeëren kan steken.
”
“
InkDesk maakt mijn leven makkelijker en bespaart vooral tijd. De sorteerfuncties helpen enorm om klanten te organiseren en ze in mijn agenda te krijgen.
”