Elke aanvraag wordt een project met de referenties, berichten, sessies, aanbetalingen en notities van de klant op één scherm. Open het vóór de sessie en alles staat er.
Geen creditcard. 30 dagen volledige toegang. Altijd opzegbaar.
Korte beschrijving
Fineline wilde bloemen langs mijn onderarm, alleen zwarte inkt.
Plaatsing
Linkeronderarm
Grootte
Middel · 10–15 cm
Referentiebeelden
Sessiedo 15 jan, 13:00
Duur
1 uur 30 minuten
Sessieprijs
€ 560,00
Aanbetaling
€ 140,00
Elke boekingsaanvraag opent een eigen project, met referenties erbij.
E-mails, offertes, herinneringen en ontvangstbewijzen blijven bij elkaar, op volgorde.
Elke sessie heeft een eigen datum, prijs en aanbetaling.
Eerdere projecten, toestemmingsformulieren en betalingen staan klaar.
Nieuwe aanvragen
Als een klant uw boekingsformulier verstuurt, opent InkDesk een project met het idee, de plaats, de grootte en de referentiefoto’s er al in. E-mails van nieuwe klanten krijgen ook een project, zodat niets in een tweede inbox blijft liggen.
Eigen boekingsformulierenAva Smith#1005Open9:41
Boekingsformulier ingediend: Boekingsformulier (via profiel)
Zoe Clarke#1004Gepland9:12
Kunnen we mijn sessie naar 14.00 uur verplaatsen?
Mateo Silva#1003Wacht op betaling8:05
Kan hij iets kleiner?
Chloe Martin#1002Afgerondma
Bedankt! Het geneest supergoed.
Berichten
Elke e-mail, offerte en herinnering en elk ontvangstbewijs van een aanbetaling staat in één gesprek per tattoo. Antwoord met een opgeslagen sjabloon, een boekingslink of een toestemmingsformulier zonder het project te verlaten.
Berichten met klantenAva Smith
(via profiel)
Boekingsformulier ingediend: Boekingsformulier
Projectgegevens
Diensten
Tattoo
Labels
Hoge prioriteit, Bestaande klant
Totaalprijs
€ 560,00
Toestemmingsformulieren
Sessie
Status
Open
Duur
1 uur 30 minuten
Sessieprijs
€ 560,00
Aanbetaling
€ 140,00
Valuta
Euro (€)
Sessies en aanbetalingen
Elke sessie heeft een eigen datum, duur, prijs en aanbetaling. Boek de volgende zelf, of stuur een link en laat de klant kiezen.
AanbetalingenSessie 1 van 3Afgerond
do 4 dec, 12:00
Sessieprijs € 560,00Aanbetaling € 140,00
Sessie 2 van 3Gepland
do 15 jan, 13:00
Sessieprijs € 560,00Aanbetaling € 140,00
Sessie 3 van 3Gepland
do 12 feb, 13:00
Sessieprijs € 560,00Aanbetaling € 140,00
+ Nieuwe sessie
Notities
Noteer de stencilmaat, hoe de huid is of wat u bij het consult afsprak, en voeg foto’s toe. Notities blijven privé, voor u en uw team.
Notities zijn privé en alleen zichtbaar voor uw team
Maya Reyes12 jan
Huid is wat droog. Herinner haar eraan de week ervoor in te smeren.
Maya Reyes18 dec
Consult gedaan. Stencil van 12 cm, richting de pols.
Klantgeschiedenis
Open een klant en zie elk project, elk getekend toestemmingsformulier en elke betaling. Komt de klant terug voor het volgende stuk, dan gaat u verder waar u was gebleven.
Digitale toestemmingsformulierenAva Smith
Project nr. 1005HuidigGepland
Fineline bloemen, onderarmAangemaakt 12 dec 2025
Project nr. 0871Afgerond
Lettering, ribbenAangemaakt 3 mrt 2025
Project nr. 0712Afgerond
Flash: kleine slangAangemaakt 20 aug 2024
Plan afspraken zelf in of deel een privélink waarmee klanten zelf boeken.
Verzamel vooraf klantgegevens, referenties en de plaatsing.
Toestemmingsformulieren die klanten op hun telefoon tekenen, met tijdstempel bewaard in hun project.
E-mail, Instagram-DM’s en WhatsApp in één inbox, elk gesprek gekoppeld aan de klant.
Herinneringen, nazorg en follow-ups die vanzelf de deur uitgaan, plus automatiseringen voor de rest.
Ontvang aanbetalingen online om boekingen vast te leggen en no-shows te beperken, zonder platformkosten op aanbetalingen.
Beheer boekingen, klanten en uw agenda waar u ook bent, op iOS en Android.
Volg omzet, boekingen en klanttrends, zodat u ziet hoe uw bedrijf ervoor staat.
“InkDesk bespaart me ongeveer 50 uur per jaar – dat is $ 12.500 aan tijd die ik vroeger aan administratie kwijt was.”
Oprichter van Boo Radley, Mockingbird Tattoos en Naughty Comrade
“Nu kan ik meer tijd besteden aan de klanten in mijn stoel, in plaats van tijd te verspillen aan onlogische software en losse berichtenplatforms.”
“InkDesk heeft mijn klantcommunicatie en planning samengebracht in één platform! Ik merk dat ik meer tijd en energie heb om me op het tatoeëren te richten. Een aanrader voor al mijn artistvrienden!”
“Met InkDesk boek ik mijn klanten veel efficiënter, vooral dankzij de automatische e-mails en boekingsfuncties! Ik ging van 2 losse apps naar nog maar 1, allemaal dankzij InkDesk.”
“Ik ben dol op InkDesk, en mijn klanten ook. Ze kunnen makkelijk een afspraak aanvragen, referentiebeelden sturen en contact opnemen zonder zich af te vragen of ik het bericht wel zie.”
“Of ik nu in mijn shop werk, een guestspot doe of boekingen voor een conventie regel, het maakt mijn leven eenvoudiger dan toen ik nog Instagram en e-mail gebruikte. Er is veel minder chaos in mijn leven!”
“InkDesk heeft tientallen DM’s teruggebracht tot 2 à 3 duidelijke, beknopte berichten. Het scheelt me enorm veel tijd en het is een prima manier om verwarring in de planning te voorkomen.”
Klantprojecten zitten in elk InkDesk-pakket, vanaf US$ 25 per maand bij jaarlijkse betaling. Een onbeperkt aantal projecten en klanten, en geen boekingskosten.
Staat uw vraag er niet bij?
Klantbeheersoftware voor tatoeëerders bewaart alle details van een klant op één plek: referentiebeelden, notities over de plaatsing, berichten, sessies, aanbetalingen en toestemmingsformulieren. U hoeft niet meer te zoeken in DM’s, e-mail en uw filmrol: alles over een tattoo staat in één project. InkDesk maakt het project aan vanuit de boekingsaanvraag van de klant en koppelt er berichten, sessies, toestemmingsformulieren en betalingen aan, zodat er tussen consult en laatste sessie niets verloren gaat.
Ja. Voeg zoveel sessies toe als het stuk nodig heeft. Elke sessie heeft een eigen datum, duur, prijs en aanbetaling, en het project laat zien waar u staat, zoals Sessie 2 van 3. Gemaakt voor sleeves, rugstukken en cover-ups.
Klanten uploaden referentiebeelden als ze uw boekingsformulier versturen, en die komen in het project terecht. Foto’s die ze u later e-mailen, komen in hetzelfde project. Geen screenshots meer die wegzakken in DM’s.
Ja. Zoek op klantnaam of projectnummer, en filter op label, dienst, artist of datum. Uw projecten staan op het web en in de app voor iPhone en Android.
Ja. In een studio kan elk project aan een artist worden toegewezen, en de receptie en de artist zien dezelfde berichten, sessies en notities. U kunt een project ook delen met een andere studio, bijvoorbeeld voor een guest spot, met leestoegang of schrijftoegang.
Ja. Notities zijn alleen zichtbaar voor u en uw team. Klanten zien ze nooit, dus u kunt huidnotities, stencilmaten of alles uit het consult opschrijven.
Ja. Voor inlopers of klanten die bellen, maakt u in een paar tikken een project aan, kiest of voegt u de klant toe en zet u zelf sessies, labels en diensten erin.
Geen creditcard nodig · In een paar minuten ingesteld