“InkDesk bespaart me ongeveer 50 uur per jaar – dat is $ 12.500 aan tijd die ik vroeger aan administratie kwijt was.”
Asher Chen
Uitgelicht verhaalOprichter van Boo Radley, Mockingbird Tattoos en Naughty Comrade
Klantbeheer voor tatoeëerders Eén plek voor elke tattoo. Nooit meer zoeken.
Elke aanvraag wordt een project met de referenties, berichten, sessies, aanbetalingen en notities van de klant op één scherm. Open het vóór de sessie en alles staat er.
Geen creditcard. 30 dagen volledige toegang. Altijd opzegbaar.
Ava Smith · #1005
GeplandBerichtenDetailsNotitiesGeplandKlant
Korte beschrijving
Fineline wilde bloemen langs mijn onderarm, alleen zwarte inkt.
Plaatsing
Linkeronderarm
Grootte
Middel · 10–15 cm
Referentiebeelden
Sessiedo 15 jan, 13:00
Duur
1 uur 30 minuten
Sessieprijs
€ 560,00
Aanbetaling
€ 140,00
Stop met zoeken in DM’s en screenshots.
Vanzelf aangemaakt.
Elke boekingsaanvraag opent een eigen project, met referenties erbij.
Eén gesprek per tattoo.
E-mails, offertes, herinneringen en ontvangstbewijzen blijven bij elkaar, op volgorde.
Sleeves blijven op schema.
Elke sessie heeft een eigen datum, prijs en aanbetaling.
Elke klant onthouden.
Eerdere projecten, toestemmingsformulieren en betalingen staan klaar.
Binnen in een klantproject.
Nieuwe aanvragen
Elke aanvraag wordt een project.
Als een klant uw boekingsformulier verstuurt, opent InkDesk een project met het idee, de plaats, de grootte en de referentiefoto’s er al in. E-mails van nieuwe klanten krijgen ook een project, zodat niets in een tweede inbox blijft liggen.
Eigen boekingsformulierenInboxAlle projecten- AS
Ava Smith#1005Open9:41
Boekingsformulier ingediend: Boekingsformulier (via profiel)
- ZC
Zoe Clarke#1004Gepland9:12
Kunnen we mijn sessie naar 14.00 uur verplaatsen?
- MS
Mateo Silva#1003Wacht op betaling8:05
Kan hij iets kleiner?
- CM
Chloe Martin#1002Afgerondma
Bedankt! Het geneest supergoed.
Berichten
Het hele gesprek, op volgorde.
Elke e-mail, offerte en herinnering en elk ontvangstbewijs van een aanbetaling staat in één gesprek per tattoo. Antwoord met een opgeslagen sjabloon, een boekingslink of een toestemmingsformulier zonder het project te verlaten.
Berichten met klantenProjecten/Ava Smith · #1005Open#1005···BerichtenNotities3GeplandKlantAS8 maanden geledenAva Smith
(via profiel)
Boekingsformulier ingediend: Boekingsformulier
VoornaamAvaSjabloon invoegenToestemmingsformulier bijvoegen↶↷BIU⋮AaVerzendenProjectgegevens
Diensten
Tattoo
Labels
Hoge prioriteit, Bestaande klant
Totaalprijs
€ 560,00
Toestemmingsformulieren
+ Toestemmingsformulier verzendenSessie
Status
Open
Duur
1 uur 30 minuten
Sessieprijs
€ 560,00
Aanbetaling
€ 140,00
Valuta
Euro (€)
Sessies en aanbetalingen
Eén sessie of zes, alles op schema.
Elke sessie heeft een eigen datum, duur, prijs en aanbetaling. Boek de volgende zelf, of stuur een link en laat de klant kiezen.
AanbetalingenMateo Silva · #0998GeplandBerichtenDetailsNotitiesGeplandKlantSessie 1 van 3Afgerond
do 4 dec, 12:00
Sessieprijs € 560,00Aanbetaling € 140,00
Sessie 2 van 3Gepland
do 15 jan, 13:00
Sessieprijs € 560,00Aanbetaling € 140,00
Sessie 3 van 3Gepland
do 12 feb, 13:00
Sessieprijs € 560,00Aanbetaling € 140,00
+ Nieuwe sessie
Notities
Notities die klanten nooit zien.
Noteer de stencilmaat, hoe de huid is of wat u bij het consult afsprak, en voeg foto’s toe. Notities blijven privé, voor u en uw team.
Ava Smith · #1005Notitie toevoegenBerichtenDetailsNotitiesGeplandKlantNotities zijn privé en alleen zichtbaar voor uw team
- MR
Maya Reyes12 jan
Huid is wat droog. Herinner haar eraan de week ervoor in te smeren.
- MR
Maya Reyes18 dec
Consult gedaan. Stencil van 12 cm, richting de pols.
Klantgeschiedenis
Elk bezoek, één geschiedenis.
Open een klant en zie elk project, elk getekend toestemmingsformulier en elke betaling. Komt de klant terug voor het volgende stuk, dan gaat u verder waar u was gebleven.
Digitale toestemmingsformulierenAva SmithASAva Smith
- Totaal aantal sessies
- 3
- Aankomend
- 1
- No-shows
- 0
ProjectenToestemmingenNotitiesBetalingenProject nr. 1005HuidigGepland
Fineline bloemen, onderarmAangemaakt 12 dec 2025
Project nr. 0871Afgerond
Lettering, ribbenAangemaakt 3 mrt 2025
Project nr. 0712Afgerond
Flash: kleine slangAangemaakt 20 aug 2024
Werkt samen met de rest van InkDesk.
Online afspraken plannen
Plan afspraken zelf in of deel een privélink waarmee klanten zelf boeken.
Eigen aanvraag- en boekingsformulieren
Verzamel vooraf klantgegevens, referenties en de plaatsing.
Digitale toestemmingsformulieren
Toestemmingsformulieren die klanten op hun telefoon tekenen, met tijdstempel bewaard in hun project.
Berichten met klanten
E-mail, Instagram-DM’s en WhatsApp in één inbox, elk gesprek gekoppeld aan de klant.
Automatische afspraakherinneringen
Herinneringen, nazorg en follow-ups die vanzelf de deur uitgaan, plus automatiseringen voor de rest.
Aanbetalingen
Ontvang aanbetalingen online om boekingen vast te leggen en no-shows te beperken, zonder platformkosten op aanbetalingen.
Mobiele app voor iOS en Android
Beheer boekingen, klanten en uw agenda waar u ook bent, op iOS en Android.
Rapportages en bedrijfsinzichten
Volg omzet, boekingen en klanttrends, zodat u ziet hoe uw bedrijf ervoor staat.
Echte artists.
Echte resultaten.
“Nu kan ik meer tijd besteden aan de klanten in mijn stoel, in plaats van tijd te verspillen aan onlogische software en losse berichtenplatforms.”
“InkDesk heeft mijn klantcommunicatie en planning samengebracht in één platform! Ik merk dat ik meer tijd en energie heb om me op het tatoeëren te richten. Een aanrader voor al mijn artistvrienden!”
“Met InkDesk boek ik mijn klanten veel efficiënter, vooral dankzij de automatische e-mails en boekingsfuncties! Ik ging van 2 losse apps naar nog maar 1, allemaal dankzij InkDesk.”
“Ik ben dol op InkDesk, en mijn klanten ook. Ze kunnen makkelijk een afspraak aanvragen, referentiebeelden sturen en contact opnemen zonder zich af te vragen of ik het bericht wel zie.”
“Of ik nu in mijn shop werk, een guestspot doe of boekingen voor een conventie regel, het maakt mijn leven eenvoudiger dan toen ik nog Instagram en e-mail gebruikte. Er is veel minder chaos in mijn leven!”
“InkDesk heeft tientallen DM’s teruggebracht tot 2 à 3 duidelijke, beknopte berichten. Het scheelt me enorm veel tijd en het is een prima manier om verwarring in de planning te voorkomen.”
In elk pakket. Geen extra’s.
Klantprojecten zitten in elk InkDesk-pakket, vanaf US$ 25 per maand bij jaarlijkse betaling. Een onbeperkt aantal projecten en klanten, en geen boekingskosten.
Vragen over klantprojecten, beantwoord.
Staat uw vraag er niet bij?
Wat is klantbeheersoftware voor tatoeëerders?
Klantbeheersoftware voor tatoeëerders bewaart alle details van een klant op één plek: referentiebeelden, notities over de plaatsing, berichten, sessies, aanbetalingen en toestemmingsformulieren. U hoeft niet meer te zoeken in DM’s, e-mail en uw filmrol: alles over een tattoo staat in één project. InkDesk maakt het project aan vanuit de boekingsaanvraag van de klant en koppelt er berichten, sessies, toestemmingsformulieren en betalingen aan, zodat er tussen consult en laatste sessie niets verloren gaat.
Werken klantprojecten ook voor tattoos in meerdere sessies?
Ja. Voeg zoveel sessies toe als het stuk nodig heeft. Elke sessie heeft een eigen datum, duur, prijs en aanbetaling, en het project laat zien waar u staat, zoals Sessie 2 van 3. Gemaakt voor sleeves, rugstukken en cover-ups.
Hoe voegen klanten referentiebeelden aan een project toe?
Klanten uploaden referentiebeelden als ze uw boekingsformulier versturen, en die komen in het project terecht. Foto’s die ze u later e-mailen, komen in hetzelfde project. Geen screenshots meer die wegzakken in DM’s.
Kan ik in al mijn klantprojecten tegelijk zoeken?
Ja. Zoek op klantnaam of projectnummer, en filter op label, dienst, artist of datum. Uw projecten staan op het web en in de app voor iPhone en Android.
Kan mijn hele team aan hetzelfde project werken?
Ja. In een studio kan elk project aan een artist worden toegewezen, en de receptie en de artist zien dezelfde berichten, sessies en notities. U kunt een project ook delen met een andere studio, bijvoorbeeld voor een guest spot, met leestoegang of schrijftoegang.
Zijn projectnotities privé?
Ja. Notities zijn alleen zichtbaar voor u en uw team. Klanten zien ze nooit, dus u kunt huidnotities, stencilmaten of alles uit het consult opschrijven.
Kan ik zelf een project aanmaken?
Ja. Voor inlopers of klanten die bellen, maakt u in een paar tikken een project aan, kiest of voegt u de klant toe en zet u zelf sessies, labels en diensten erin.
Ken elke klant voordat die gaat zitten.
Geen creditcard nodig · Een maand kost een fractie van één aanbetaling